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重要素質(zhì) 管理者學(xué)會(huì)做個(gè)“傾聽(tīng)”高手
2007-9-21 15:14:21  作者:網(wǎng)友推薦
  
    表現(xiàn)得像一面鏡子

    反饋你認(rèn)為對(duì)方當(dāng)時(shí)正在考慮的內(nèi)容?偨Y(jié)說(shuō)話者的內(nèi)容以確認(rèn)你完全理解了他所說(shuō)的話。

    避免先入為主

    這發(fā)生在你以個(gè)人態(tài)度投入時(shí)。以個(gè)人態(tài)度投入一個(gè)問(wèn)題時(shí)往往導(dǎo)致憤怒和受傷的情感,或者使你過(guò)早地下結(jié)論,顯得武斷。

    使用口語(yǔ)

    使用簡(jiǎn)單的語(yǔ)句,如“呃”、“噢”、“我明白”、“是的”或者“有意思”等,來(lái)認(rèn)同對(duì)方的陳述。通過(guò)說(shuō)“說(shuō)來(lái)聽(tīng)聽(tīng)”、“我們討論討論”、“我想聽(tīng)聽(tīng)你的想法”或者“我對(duì)你所說(shuō)的很感興趣”等,來(lái)鼓勵(lì)說(shuō)話者談?wù)摳鄡?nèi)容。

    遵循這些原則將幫助你成為一名成功的傾聽(tīng)者。養(yǎng)成每天運(yùn)用這些原則的習(xí)慣,將它內(nèi)化為你的傾聽(tīng)能力,你會(huì)對(duì)由此帶來(lái)的結(jié)果感到驚訝的。

    “傾聽(tīng)”的三個(gè)層次

    層次一:在這個(gè)層次上,聽(tīng)者完全沒(méi)有注意說(shuō)話人所說(shuō)的話,假裝在聽(tīng)其實(shí)卻在考慮其他毫無(wú)關(guān)聯(lián)的事情,或內(nèi)心想著辯駁。他更感興趣的不是聽(tīng),而是說(shuō)。這種層次上的傾聽(tīng),導(dǎo)致的是關(guān)系的破裂、沖突的出現(xiàn)和拙劣決策的制定。

    層次二:人際溝通實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵是對(duì)字詞意義的理解。在第二層次上,聽(tīng)者主要傾聽(tīng)所說(shuō)的字詞和內(nèi)容,但很多時(shí)候,還是錯(cuò)過(guò)了講話者通過(guò)語(yǔ)調(diào)、身體姿勢(shì)、手勢(shì)、臉部表情和眼神所表達(dá)的意思。這將導(dǎo)致誤解、錯(cuò)誤的舉動(dòng)、時(shí)間的浪費(fèi)和對(duì)消極情感的忽略。另外,因?yàn)槁?tīng)者是通過(guò)點(diǎn)頭同意來(lái)表示正在傾聽(tīng),而不用詢問(wèn)澄清問(wèn)題,所以說(shuō)話人可能誤以為所說(shuō)的話被完全聽(tīng)懂理解了。

    層次三:處于這一層次的人表現(xiàn)出一個(gè)優(yōu)秀傾聽(tīng)者的特征。這種傾聽(tīng)者在說(shuō)話者的信息中尋找感興趣的部分,他們認(rèn)為這是獲取新的有用信息的契機(jī)。高效率的傾聽(tīng)者清楚自己的個(gè)人喜好和態(tài)度,能夠更好地避免對(duì)說(shuō)話者做出武斷的評(píng)價(jià)或是受過(guò)激言語(yǔ)的影響。好的傾聽(tīng)者不急于做出判斷,而是感同身受對(duì)方的情感。他們能夠設(shè)身處地看待事物,詢問(wèn)而不是辯解某種形式。

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