大多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理都覺得自己在傾聽方面已經(jīng)做的很好了,但實(shí)際上,作為一個(gè)傾聽者,你所做的可能并不像你想象的那么好。如果你進(jìn)一步提高自己的傾聽技能,你的管理技能也會邁上一個(gè)新的臺階,你距離事業(yè)成功的目標(biāo)也就越來越近了。
學(xué)會傾聽遠(yuǎn)遠(yuǎn)比大多數(shù)人想象中的要困難,因?yàn)楦鶕?jù)傾聽專家、Communication Development, Inc.首席執(zhí)行官M(fèi)anny Steil的觀點(diǎn),傾聽的能力和讀寫能力一樣,是要通過后天的努力才能夠獲得的。對于IT經(jīng)理來說,傾聽技能可能是自己應(yīng)該學(xué)習(xí)的最有價(jià)值的一項(xiàng)技能。不管你對技術(shù)有多么的精通,組織能力有多強(qiáng),如果你不能弄清楚上級的要求和員工的意見,你都不能成為一個(gè)有效的領(lǐng)導(dǎo)者。
個(gè)案研究
為了讓大家了解傾聽的重要性,了解管理者傾聽能力的提高能夠?qū)φ麄(gè)公司的成功作出的貢獻(xiàn),國際交流協(xié)會( International Listening Association )創(chuàng)始人、在此問題上已發(fā)表了多本相關(guān)論著的Steil給我們提供了一個(gè)實(shí)際個(gè)案來說明問題。
1979年,在圣保羅麥卡利斯特學(xué)院擔(dān)任交際語言學(xué)教授的Steil和他的同事們受雇于Sperry Corp.(后來演變?yōu)閁nisys公司的主機(jī)制造商),他們幫助該公司在廣告當(dāng)中融入傾聽的主題。該公司希望Steil和他的同事們能夠在這個(gè)問題上提供一些深刻而獨(dú)到的見解。
而Steil向該公司提出的第一條建議就是,如果公司希望能夠向公眾傳達(dá)傾聽的意愿,在公眾當(dāng)中樹立起樂于傾聽的形象,公司的員工必須首先學(xué)會傾聽的技能。在接下來的五年當(dāng)中,Steil幫助該公司培訓(xùn)了數(shù)千名管理人員,在接受了培訓(xùn)之后,這些管理人員又接下去對自己手下的員工進(jìn)行培訓(xùn)。最后,該公司的四萬四千名員工都了解了傾聽的原則,而這又是公司最終能夠在商業(yè)上取得巨大成功的關(guān)鍵原因之一。
專注傾聽
Steil主要是通過分組的形式對客戶進(jìn)行一到兩天的培訓(xùn)。在培訓(xùn)的過程當(dāng)中,他首先應(yīng)用自我評估工具幫助參加者了解他們作為一個(gè)傾聽者的優(yōu)勢和不足。
接下來,Steil會向大家傳授傾聽的基本概念和原則,并且同大家一起討論,就傾聽的方式進(jìn)行探討。對大多數(shù)參加者的培訓(xùn)主要都集中在四個(gè)技能領(lǐng)域:
·感覺:你是否聽清了別人所說的話? ·解釋:你是否理解了別人所說的話? ·評估/判斷:你接受還是拒絕別人的意見? ·反饋:你是否通過與別人的交談而采取了最終的行動?
Steil還要求每一個(gè)參加培訓(xùn)的管理者列出自己生活當(dāng)中最重要的二十五個(gè)人的名字,并且對這些人進(jìn)行分類,再從中選出最最重要的五個(gè)人。在很多情況下,參加培訓(xùn)的管理者在檢查自己所列出的名單時(shí)都會發(fā)現(xiàn),他們對自己生活當(dāng)中最最重要的五個(gè)人的傾聽根本就不夠。對此,Steil表示,與這些人建立親密的聯(lián)系是成為一個(gè)優(yōu)秀的傾聽者的第一步。
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文章來源:中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
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