摘要 本文根據(jù)工作分解結(jié)構(WBS)的工作特點,運用系統(tǒng)工程的思想理論方法,構建了工作分解結(jié)構模型,并提出了模型算法;該模型方法的建立使得WBS工作更加簡單可靠、思路清晰、基于更加可靠的科學基礎之上。
關鍵詞 工作分解結(jié)構 模型方法 研究 項目管理
1、工作分解結(jié)構模型(WBSM)方法工作程序
工作分解結(jié)構WBS(Work Breakdown Structure)是根據(jù)樹形圖將一個功能實體(項目)先分解為子項目,再逐級分解成若干個相對獨立的工作單元,并確定每個工作單元的任務及其從屬的工作(或稱之為活動);以便更有效地組織項目的進行。本文根鋸WBS的這一特點,應用系統(tǒng)工程的思想理論方法,提出了工作分解結(jié)構模型WBSM(Work Breakdown Structure Modeling)方法。為了使WBSM工作能夠更加科學有效地實施,我們首先對WBSM的工作程序進行闡述。一般來說,實施WBSM的工作程序有:
(1)組織實施WBSM小組。小組成員一般由該項目負責人員(如:項目經(jīng)理等)和參與該項目并具有一定代表性的人員(如:來自公司或者該項目的不同職能管理部門的負責人員和有經(jīng)驗者)組成,人數(shù)以5~10為宜。要求小組成員對所討論的問題都能持積極關心的態(tài)度,并能從不同工作的角度提出自己的觀點和看法,這樣能使小組進行認真且富有成效的討論,為以后的統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)工作打下基礎。
(2)WBSM要素分析。WBSM要素的選擇是進行WBSM工作的基礎。合理選擇WBSM要素,即要憑借小組成員的經(jīng)驗,又要充分發(fā)揚民主;要求小組成員把所想到的有關問題都寫在紙上,然后由專人負責匯總整理成文。小級成員據(jù)此邊討論、邊研究;并提出 圖1 WBSM 工作程序圖
構成WBSM要素方案,經(jīng)過若干次反復討論,最終求得一個較為合理的WBSM的構成要素方案,并據(jù)此制定要素明細表備用。
(3)根據(jù)要素明細表作構思模型,建立鄰接矩陣和可達矩陣。
(4)根據(jù)可達矩陣利用WBSM算法構建工作分解結(jié)構。
(5)根據(jù)WBSM的運算結(jié)果,并考慮到該企業(yè)或項目(功能實體)的各職能部門,作圖構建工作分解結(jié)構線性責任圖WBS-LRC(Work Breakdown Structure And Linear Responsibility Chart)。
(6)根據(jù)WBS-LRC設置或修正該企業(yè)或項目(功能實體)的各職能機構、按排工作程序,并最終形成決策書。
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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)
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