目標(biāo)管理方法是現(xiàn)代企業(yè)中常用的一種管理方法，這段時(shí)間我間歇讀了關(guān)于這個(gè)方法的一些書，回想這幾年來在軟件開發(fā)中的成功與不足，寫出這段文字與優(yōu)耐達(dá)公司的各位同仁共勉。
目標(biāo)管理方法可以簡(jiǎn)單概括為一句話，即依據(jù)“我現(xiàn)在做的，使我更接近項(xiàng)目目標(biāo)”的原則，判斷工作輕重緩急，合理安排時(shí)間，保證“最重要的事最優(yōu)先去做”。這個(gè)方法可以從以下六個(gè)方面來應(yīng)用：
(1)制定目標(biāo)。
如果想把工作安排得更好，首先最重要的是先問問自己：“我的目標(biāo)是什么?”如果你是一個(gè)軟件開發(fā)項(xiàng)目組的項(xiàng)目經(jīng)理，你首先應(yīng)當(dāng)想到目標(biāo)必須是這個(gè)小組的目標(biāo)，目前優(yōu)耐達(dá)公司絕大部分客戶定制軟件項(xiàng)目的目標(biāo)在市場(chǎng)部的方案論證中已經(jīng)比較明確了，作為項(xiàng)目經(jīng)理要盡早從公司市場(chǎng)部及客戶了解項(xiàng)目背景，便于自己制定準(zhǔn)確的項(xiàng)目目標(biāo)。
(2)制定計(jì)劃。
一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理要做到：會(huì)仔細(xì)地計(jì)劃其努力的步驟；他會(huì)自動(dòng)積極進(jìn)取，不用別人叮嚀。一個(gè)人如果沒有制定工作計(jì)劃的能力；他就做不好項(xiàng)目管理。計(jì)劃，應(yīng)該有長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃和短期具體的計(jì)劃，做計(jì)劃時(shí)一個(gè)常用的表現(xiàn)工具是甘特圖，可以用Project2000。
(3)五層行動(dòng)。行動(dòng)可分為五個(gè)層次：
a.重要又緊急。這些事情比任何事情都要優(yōu)先，是必須立刻去做或在近期內(nèi)要做好的工作。
b.重要但不緊急。我們工作之中，大多數(shù)真正重要的事情都不是急的，可以現(xiàn)在或稍后再做。實(shí)際上我們卻往往把這些事情無休止地拖延下去。對(duì)這類工作的注意程度，可以分辨出一個(gè)人辦事有沒有效率。所以我們要注意把這類工作列入優(yōu)先的行列之中。
c.緊急但不重要。這一類是表面上看起來需要立刻采取行動(dòng)的事情，但客觀而冷靜地分析一下，我們就可以把它們列入次優(yōu)先工作中去。
d.繁忙。很多工作只有一點(diǎn)用，既不緊急也不重要，但我們卻常常在做重要的事情之前先做它們，這是本末倒置。因?yàn)檫@些事情會(huì)讓你分心，它們給你一種有事可做和有成就的感覺，使你有借口把重要的事情向后拖延。這是許多能力不夠而又身居高位的人的最大弱點(diǎn)。
e.浪費(fèi)時(shí)間，工作效率低就是浪費(fèi)時(shí)間。
(4)巴萊多定律(也叫二·八定律)是19世紀(jì)末20世紀(jì)初意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)明的。他認(rèn)為，在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20％，其余80％盡管是多數(shù)，卻是次要的，因此又稱二八定律。以這條定律分析、在討論會(huì)中，20％的人通常發(fā)表80％的談話；在銷售公司里，20％的銷售人員拿到80％的合同訂單等等。我們?cè)诿鎸?duì)一大堆紛繁復(fù)雜的工作時(shí)，難免心存畏懼。有的人工作還沒開始就泄氣了，也有的人先做容易的，結(jié)果永遠(yuǎn)也完成不了最困難的。這時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理要運(yùn)用二八定律，從中找出兩三項(xiàng)最重要的，合理分配時(shí)間集中精力完成。那么，就在你選擇的兩三項(xiàng)事情完成之后，你將為項(xiàng)目成功奠定決定性的基礎(chǔ)。
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文章來源：中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
 軟件開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課程方案
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