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如何開好項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議
2007-4-3 8:16:15 作者：王樹文

摘要：良好的開端是成功的一半，項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議是一個(gè)項(xiàng)目的開始，因此其對(duì)于項(xiàng)目的順利開展非常重要。然而，有不少項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)部啟動(dòng)會(huì)議不重視、走過(guò)場(chǎng)，或雖然知道其重要但不知道如何才能將其開好。本文結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗(yàn)，分別總結(jié)歸納出項(xiàng)目?jī)?nèi)部和外部啟動(dòng)會(huì)議的目的（作用）、需要參會(huì)的人員和會(huì)上需要介紹的主要內(nèi)容，為項(xiàng)目經(jīng)理更好地組織和召開項(xiàng)目?jī)?nèi)、外部啟動(dòng)會(huì)議提供參考。　　良好的開端是成功的一半，項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議是一個(gè)項(xiàng)目的開始，因此其對(duì)于項(xiàng)目的順利開展非常重要。我們知道，項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議一般由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織和召開。然而，有不少項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議不重視、走過(guò)場(chǎng)，或雖然知道其重要但不知道如何才能將其開好。本文結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗(yàn)，分別總結(jié)歸納出項(xiàng)目?jī)?nèi)部和外部啟動(dòng)會(huì)議的目的（作用）、需要參會(huì)的人員和會(huì)上需要介紹的主要內(nèi)容，為項(xiàng)目經(jīng)理更好地組織和召開項(xiàng)目?jī)?nèi)、外部啟動(dòng)會(huì)議提供參考。　�。ㄒ唬� 項(xiàng)目?jī)?nèi)部啟動(dòng)會(huì)議　　項(xiàng)目?jī)?nèi)部啟動(dòng)會(huì)議指在項(xiàng)目承建方內(nèi)部召開的會(huì)議。　　1、目的　　會(huì)議的目的是讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)該項(xiàng)目的整體情況（包括項(xiàng)目的建設(shè)背景、項(xiàng)目總體規(guī)劃及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等信息）和各自的工作職責(zé)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)和了解，為日后協(xié)同開展工作作準(zhǔn)備；同時(shí)獲得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目資源的承諾和保障。　　2、需要參加會(huì)議的人員　　根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和會(huì)議的目的，我們可以知道，需要參加項(xiàng)目?jī)?nèi)部啟動(dòng)會(huì)議的人員包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全體成員、項(xiàng)目承建方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等。　　3、會(huì)上需要介紹的主要內(nèi)容　　項(xiàng)目?jī)?nèi)部啟動(dòng)會(huì)議所需要介紹的主要內(nèi)容包括：項(xiàng)目的建設(shè)背景、項(xiàng)目主要干系人信息、項(xiàng)目的基本需求、項(xiàng)目的總體規(guī)劃（包括項(xiàng)目建設(shè)思路、項(xiàng)目總體計(jì)劃等）、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及其分工、項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)策略和項(xiàng)目資源需求等。　　其中“項(xiàng)目總體規(guī)劃”、“項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及其分工”、“項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對(duì)策略”和“項(xiàng)目資源需求”是會(huì)上需要重點(diǎn)介紹的內(nèi)容。　�。ǘ� 項(xiàng)目外部啟動(dòng)會(huì)議　　項(xiàng)目外部啟動(dòng)會(huì)議指有項(xiàng)目主要干系人參加的項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，該會(huì)議一般選擇在建設(shè)方或用戶方現(xiàn)場(chǎng)召開。　　1、目的　　會(huì)議的目的是讓項(xiàng)目建設(shè)方、用戶方、監(jiān)理方（如有）等項(xiàng)目主要干系方對(duì)該項(xiàng)目的整體情況（包括項(xiàng)目的建設(shè)背景、項(xiàng)目總體規(guī)劃及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等信息）有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)和了解，讓項(xiàng)目各主要干系方清楚各自的職責(zé)和義務(wù)，讓項(xiàng)目建設(shè)方、用戶方在項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中所需要給予的支持和配合給予承諾，從而讓各方就項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)事宜達(dá)成共識(shí)。此文章共有2頁(yè) 1 2 下一頁(yè) 文章來(lái)源：中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

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