2、需要參加會議的人員
根據(jù)會議的性質(zhì)和會議的目的，我們可以知道，需要參加項(xiàng)目外部啟動(dòng)會議的人員包括項(xiàng)目建設(shè)方、用戶方、項(xiàng)目監(jiān)理方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目承建方領(lǐng)導(dǎo)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)核心成員等。
3、會上需要介紹的主要內(nèi)容
項(xiàng)目外部啟動(dòng)會議所需要介紹的主要內(nèi)容包括：項(xiàng)目的建設(shè)背景、項(xiàng)目主要干系方領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目的基本需求、項(xiàng)目的總體規(guī)劃（包括項(xiàng)目建設(shè)思路、項(xiàng)目總體計(jì)劃等）、項(xiàng)目各主要干系方的責(zé)任和義務(wù)項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對策略和在項(xiàng)目的建設(shè)過程中項(xiàng)目建設(shè)方、用戶方所需要給予的支持和配合等。
其中，“項(xiàng)目總體規(guī)劃”、“項(xiàng)目各主要干系方的責(zé)任和義務(wù)”和“項(xiàng)目建設(shè)過程中項(xiàng)目建設(shè)方、用戶方所需要給予的支持和配合”是會上需要重點(diǎn)介紹的內(nèi)容。
結(jié)束語
需要注意的是，由于項(xiàng)目啟動(dòng)會議主要是信息展示而不是討論，一般時(shí)間都比較短，因此一些需要與會各方認(rèn)可或承諾的事宜，需要在啟動(dòng)會議前溝通清楚，否則會嚴(yán)重影響啟動(dòng)會議的效果。
另外，根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，項(xiàng)目的內(nèi)、外部啟動(dòng)會議也可以合二為一，但項(xiàng)目經(jīng)理一定需要兼顧各與會者所關(guān)心的內(nèi)容。
能否開好項(xiàng)目啟動(dòng)會議，關(guān)鍵取決于前期準(zhǔn)備工作是否做得充分和到位，當(dāng)然啟動(dòng)會議文稿的組織、會議的形式、項(xiàng)目經(jīng)理的臨場表達(dá)也非常重要。
“片言以居要，一目能傳神”，愿我們的項(xiàng)目經(jīng)理，能充分利用項(xiàng)目啟動(dòng)會議上有限的時(shí)間，達(dá)到非常的效果；同時(shí)借用項(xiàng)目啟動(dòng)會議這一契機(jī)，用團(tuán)隊(duì)的智慧點(diǎn)亮項(xiàng)目前進(jìn)道路上的明燈。
主要參考文獻(xiàn)：
[1] 《IT項(xiàng)目管理》凱西斯瓦爾貝 著 王金玉等 譯
[2] 《項(xiàng)目管理知識體系指南》 （美）項(xiàng)目管理協(xié)會 著 中國電子工業(yè)出版社 此文章共有2頁 上一頁 1 2
文章來源：中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
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