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2007-10-18 8:30:54  作者:劉均
  都已經(jīng)有一個價格底線。如果要投入的費用超過了客戶的預(yù)算范圍,客戶將不再與你談該項目,他會轉(zhuǎn)而找其它軟件團隊商談。所以跟客戶談項目的過程中要迅速地思考客戶需求的真正含義,能夠通過某種轉(zhuǎn)換和變通,把客戶對于技術(shù)的要求與自己團隊的技術(shù)力量可以接受的價格相對比,從而得出一個雙方都能接受的報價。在與客戶的談判當(dāng)中,靈活變通是成功的關(guān)鍵之一。當(dāng)然并不是所有的客戶都可以通過變通而滿足,遇到客戶不認同項目費用的情況一定要處之泰然,真誠地為客戶解釋,把客戶的需求細化為技術(shù)上的要求給他分析,讓他同意你的報價的合理性。即使客戶對編程技術(shù)不是很了解,但經(jīng)過你的細致的分析后也會對你的報價表示認同的。
 
  第四點, 如何組織團隊  

  由于客戶的需求是不同的,因而項目也是各種各樣的。有網(wǎng)站設(shè)計項目、也有軟件設(shè)計項目,要求使用的編程語言也是多種多樣的。即使是在一個項目中,比如說網(wǎng)站制作的項目中,也有著前臺的美工設(shè)計和后臺程序的編寫的分工。這些工作如果全部交給一個人去作那是絕對完成不了的。即使是一個小的團隊,也不能保證所有的人才都齊備。因此最好就是自己把項目初步設(shè)計好,然后找合作伙伴共同開發(fā),自己總體掌握整個項目的全部進度。如果在身邊沒有好的合作伙伴的話,網(wǎng)上也能找到不少可以合作的伙伴。  
    
  第五點, 如何能收到項目款 

  這是整個項目中最后也是最難的一個環(huán)節(jié)。即使你的項目做得再好,如果沒有收到款,那你前面的一切努力都等于是零。要想項目能順利地收到款項,那么從項目未開始之前的談判階段就要對這一點加以注意。首先要判斷對方是否是真心外包項目。這里有幾點經(jīng)驗?zāi)脕斫o大家分享一下:如果你看到項目中說 “請?zhí)峁┩暾慕鉀Q方案和成功案例發(fā)到某某郵箱”,這應(yīng)該只是想套取設(shè)計方案而已,發(fā)幾張你們公司或團隊的推介廣告和報價單給他即可。還有的客戶張口就要源碼要設(shè)計文檔設(shè)計方案的,這種人目的性太強了,如果你真給了他就再也不理你啦。還有的外包方死活不肯介紹自己,不肯告訴自己是誰、怎么稱呼、怎么聯(lián)系、是什么公司、做什么業(yè)務(wù)的,與這種連最基本的誠信都沒有的客戶就根本沒有必要談下去。其次是判斷對方是否有充足的資金和實力,項目要求是否合理(技術(shù)、周期等各方面)。這個可以在需求的談判中可以有意識地來加以探明,如果對方的項目很大卻老是強調(diào)項目非常簡單,這應(yīng)該是不想付足項目款;有的發(fā)包方堅持不肯給預(yù)付款,老是要求項目完成后再交全部款項,這應(yīng)該是沒有誠心付款。還有的項目要30天才能完成卻只給幾天的開發(fā)時間,這種項目外包方也是很值得懷疑的。 

  對于軟件團隊或個人SOHO族來說,由于不是公司,對方對于我們的信任度不會很高,所以對于大的項目一定要采用合同方式,這樣出現(xiàn)問題才好解決。在合同中,最好訂清楚分階段來付款,這樣有利于分散風(fēng)險。比如,一般要求合同訂好后先交30%的定金,項目進行到一半后待客戶驗證后交50%的項目款,全部項目完成并交付后再交清全部款項。這樣做對于客戶來說也比較好控制項目的進度,因此對方也比較容易認同并接受。 

  在實際外包活動中,我也發(fā)現(xiàn)有某些人大的項目做不來,小的項目嫌錢少又不愿做,結(jié)果到頭來什么項目都承接不到。因此一開始要把自己的期望值放低一些,先從一些幾百元的小項目做起,有了一定經(jīng)驗后再接一些大項目,這樣循序見進才能不斷進步;還有就是,你平常就要把以前做過的項目作為案例整理出來,以便隨時給客戶查看。實踐證明,有時說服客戶選擇你的最好的方法就是給他看你以前做過的項目。以上簡單談了一下在承接軟件項目時應(yīng)該注意的幾個關(guān)鍵點,其實還有很多問題由于文章的篇幅所限沒有涉及?傊灰蠹以谕獍膶嵺`中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),就能在激烈的外包競爭中取得領(lǐng)先的地位。

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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)

外包項目管理培訓(xùn)課程方案


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