本文簡要說明了軟件開發(fā)項目的計劃的要素、計劃編制過程、以及項目計劃內(nèi)容確定的一般過程。
一、項目計劃的要素
根據(jù)PMBOK2000,項目計劃可以包含如下要素:
1、 項目范圍說明 項目范圍說明闡述進行這個項目的原因或意義,形成項目的基本框架,使項目所有者或項目管理者能夠系統(tǒng)地、邏輯地分析項目關鍵問題及項目形成中的相互作用要素,使項目干系人在項目開始實施前或項目相關文檔編寫以前,能夠就項目的基本內(nèi)容和結(jié)構(gòu)達成一致;項目范圍說明應當形成項目成果核對清單,作為項目評估的依據(jù),在項目終止以后或項目最終報告完成以前進行評估,以此作為評價項目成敗的依據(jù);范圍說明還可以作為項目整個生命周期監(jiān)控和考核項目實施情況的基礎,和項目其他相關計劃的基礎。
2、 項目進度計劃 進度計劃是說明項目中各項工作的開展順序、開始時間、完成時間及相互依賴銜接關系的計劃。通過進度計劃的編制,使項目實施形成一個有機的整體。進度計劃是進度控制和管理的依據(jù),可以分為項目進度控制計劃和項目狀態(tài)報告計劃。
在進度控制計劃中,要確定應該監(jiān)督哪些工作、何時進行監(jiān)督、監(jiān)督負責人是誰,用什么樣的方法收集和處理項目進度信息,怎樣按時檢查工作進展和采取什么調(diào)整措施,并把這些控制工作所需的時間和人員、技術、物資資源等列入項目總計劃中。
3、 項目質(zhì)量計劃 質(zhì)量計劃針對具體待定的項目,安排質(zhì)量監(jiān)控人員及相關資源、規(guī)定使用那些制度、規(guī)范、程序、標準。項目質(zhì)量計劃應當包括與保證與控制項目質(zhì)量有關的所有活動。質(zhì)量計劃的目的是確保項目的質(zhì)量目標都能達到。根據(jù)ISO9001要求和PMBOK2000,為實現(xiàn)質(zhì)量目標,組織應遵循以顧客為中心、領導作用、全員參與、過程方法、管理的系統(tǒng)方法、持續(xù)改進、基于事實的決策方法、互利的供方關系等8項質(zhì)量管理原則。
4、 項目資源計劃 有了項目范圍計劃和進度計劃后,資源計劃就是決定在項目中的每一項工作中用什么樣的資源(人、材料、設備、信息、資金等等),在各個階段使用多少資源。項目費用計劃包括資源計劃、費用估算、費用預算。
5、 項目溝通計劃 溝通計劃就是制定項目過程中項目干系人之間信息交流的內(nèi)容、人員范圍、溝通方式、溝通時間或頻率等溝通要求的約定。
6、 風險對策計劃 風險對策計劃是為了降低項目風險的損害而分析風險、制定風險應對策略方案的過程,包括識別風險、量化風險、編制風險應對策略方案等過程。
7、 項目采購計劃 項目采購計劃過程就是識別哪些項目需求可應通過從本企業(yè)外部采購產(chǎn)品或設備來得到滿足。如果是軟件開發(fā)工作的采購,也就是外包,應當同時制定對外包的進度監(jiān)控和質(zhì)量控制的計劃。
8、 變更控制、配置管理計劃
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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)
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