e、確定項目團隊成員可以支配的時間,即每個項目成員具體花在項目中的確切時間;確定每個項目團隊成員的角色構成、職責、相互關系、溝通方式。
f、確定管理工作,管理工作是貫穿項目生命周期的,如項目管理、項目會議等、編寫階段報告。項目團隊成員之間的溝通時間、項目團隊成員和其他項目干系人之間的溝通時間也比較容易被忽視,而溝通時間也是比較不容易固定地量化和日程化。但這些工作在計劃中都應當充分地被考慮進去,再回師項目計劃更加合理,更有效地減少因為計劃的不合理而導致的項目進度延期。
g、根據(jù)以上結果編制項目總體進度計劃,總體進度計劃應當體現(xiàn)任務名稱、責任人、開始時間、結束時間、應提交的可檢查的工作成果。
h、考慮項目的費用預算、可能的風險分析及其對策、需要公司內部或客戶或其他方面協(xié)調或支持的事宜。
5 軟件項目計劃書評審、批準
項目計劃書評審、批準是為了使相關人員達成共識、減少不必要的錯誤,使項目計劃更合理更有效。
項目經理完成《軟件項目計劃書》后,首先組織項目團隊內部的項目團隊負責人、測試負責人、系統(tǒng)分析負責人、設計負責人、質量監(jiān)督員等對項目計劃書進行評審,評審可采取電子或會議方式,并進行階段成果項目團隊內評閱記錄。應當要求所有相關人員在收到軟件項目計劃書后的一個約定時間內反饋對計劃書的意見。項目經理確保與所有人員就項目計劃書中所列內容達成一致。這種一致性是要求所有項目團隊成員對項目計劃的內容進行承諾,無法承諾或者說是無法達成一致的,要么修改項目計劃去適應某些項目團隊成員,要么是由某些項目團隊成員采取妥協(xié)措施,去適應項目計劃的要求。
項目經理將已經達成一致的軟件項目計劃書提交項目高層分管領導或其授權人員進行審批,審批完成時間不能超過預先約定的時間。對于意義重大的項目,由過程控制部門如質量管理部和項目分管領導同時對《軟件項目計劃書》進行審批。
批準后的軟件項目計劃書作為項目活動開展的依據(jù)和本企業(yè)進行項目控制和檢查的依據(jù),并在必要時根據(jù)項目進展情況實施計劃變更。
項目質量監(jiān)督員根據(jù)《軟件項目計劃書》和《軟件開發(fā)項目質量計劃書規(guī)范》編制軟件開發(fā)項目質量計劃。大型的項目應當編制單獨的《軟件開發(fā)項目質量計劃書》;規(guī)模較小的可以在《軟件項目計劃書》的某個章節(jié)說明“軟件開發(fā)項目質量計劃”,也可單獨編制類似“軟件開發(fā)項目質量控制表”的文檔。
配置管理員根據(jù)計劃書編制《項目配置管理計劃》。以項目工作計劃書中的階段成果為依據(jù),根據(jù)配置管理計劃規(guī)范編制配置管理計劃,項目經理審批配置管理計劃,并對配置管理計劃的有效性負責。
項目策劃工作完畢,軟件項目計劃書通過評審,一般情況下,對軟件開發(fā)項目來說,工作轉入需求分析階段。
三、項目計劃內容確定
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文章來源:中國項目管理資源網
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