項目方案推行實施后,項目小組應就項目的推行實施情況進行總結,撰寫“項目實施報告”,定期向公司上級主管領導匯報,讓公司上級主管領導隨時掌握項目的實施情況,這一點十分重要。在國內,多數企業(yè)的主管領導往往并不僅僅只是注重工作結果,而同時對達成結果的工作過程亦是十分關注。他們并不希望在錯誤結果出來以后再去追究何人該對此負責,而是在項目實施的過程中就及時的追蹤、指導,始終保持項目的推行實施按既定的軌道正常開展,確保項目實施所能給企業(yè)帶來的利益最大化。同時,這也是在項目推行實施過程中能夠始終獲得主管領導主持的有效保證。
與此同時,對項目的實施效果應進行定期的考核,建立項目推廣考核機制。通過項目考核來確定項目的實施是否促進了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)內項目實施的最終目的就是要提高工作績效,改善與企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀不相適應的管理流程,提升管理水平,促進企業(yè)更加持續(xù)健康的發(fā)展,因此,就必須有針對性的對項目的實施效果進行考核評估,這也是確保項目的推行實施不偏離既定軌道的有效方法?己说男问娇梢允嵌喾N多樣,考核對象并非僅限于個人,也可是部門單位的整體考核,這要根據每個企業(yè)項目的推行實施情況不一而定。當然,項目考核指標的制定應從整體系統(tǒng)去考慮,考核的目的也并不是為考核而考核,而是要通過考核來發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,促進發(fā)展才是最終目標。
項目實施結束后,項目小組應該就項目的實施狀況提交一份較為完整的項目報告,檢討哪些目標達成,哪些目標未達成,以供在日后作為參考。如果虎頭蛇尾,項目成員付出了昂貴代價獲得的經驗教訓無法有效的分享,下次項目開始時,一切又從頭來過,勢必會造成資源的極大浪費。
由此可以看出,項目在企業(yè)的推行實施是一個系統(tǒng)工程,并非獨立于企業(yè)整體發(fā)展之外的。因此,無論是從項目的提出還是到最后的推實施,項目負責人都應持慎重態(tài)度,一但項目在企業(yè)內部開展,就要盡量確保其成功的實施。若是項目的推廣經常以失敗告終,最終給企業(yè)帶來的是不可估量的損失。
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