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項(xiàng)目型組織的流程之舞
2006-12-15 9:07:20  作者：admin
  是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的各種管理職能。


據(jù)筆者了解，現(xiàn)實(shí)項(xiàng)目中的項(xiàng)目經(jīng)理很少有人通過(guò)這種責(zé)任矩陣和工作包授權(quán)的方式來(lái)解決工作協(xié)同問(wèn)題，而項(xiàng)目管理人員往往要消耗大量的時(shí)間和精力協(xié)調(diào)項(xiàng)目中各種項(xiàng)目干系人/組織之間頻繁發(fā)生的沖突和矛盾，這實(shí)際上是一種缺乏科學(xué)的管理方法和管理思路的表現(xiàn)。

可控之美

工作流就是一系列相互銜接、有序進(jìn)行的業(yè)務(wù)活動(dòng)，項(xiàng)目管理過(guò)程中存在一些比較穩(wěn)定的工作流程，比如項(xiàng)目立項(xiàng)、采購(gòu)、驗(yàn)收、預(yù)算以及項(xiàng)目收尾等。在現(xiàn)代信息技術(shù)的推動(dòng)下，對(duì)于內(nèi)部經(jīng)常或重復(fù)性發(fā)生的管理性工作，項(xiàng)目型組織采用工作流管理是未來(lái)管理的發(fā)展趨勢(shì)。另外，已經(jīng)成熟的工作流程完全可以借助IT技術(shù)進(jìn)行E化管理，這樣不僅可以促成企業(yè)管理文化的改變，而且可以顯著提升管理績(jī)效。工作流管理是人與電腦共同工作的自動(dòng)化協(xié)調(diào)、控制和通訊方式，在經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化梳理和e化的工作流的基礎(chǔ)上，所有管理性工作都處于受控狀態(tài)，管理活動(dòng)的各個(gè)步驟和參加者得到高度可視化地顯示，如圖2所示。

圖2 某移動(dòng)電信公司E化的項(xiàng)目立項(xiàng)工作流程

在工作流管理系統(tǒng)中，管理者是系統(tǒng)中的基本角色，是直接的任務(wù)分派對(duì)象。管理者可以直接看到針對(duì)自己列出的“工作清單”，跟蹤每一項(xiàng)工作的狀態(tài)，這樣，任務(wù)分派和任務(wù)的完成狀態(tài)就可以最大程度地可視化和受到控制。另外，“自動(dòng)化”是工作流的一個(gè)特征，這主要是指它自動(dòng)進(jìn)行的特征，而不是說(shuō)沒(méi)有人的參與，協(xié)調(diào)是工作流管理的一個(gè)目標(biāo)或者特征，并通過(guò)工作流來(lái)加強(qiáng)對(duì)管理工作的監(jiān)察與控制。

工作流的概念被明確提出并得到重視的同時(shí)，人們就認(rèn)識(shí)到了“標(biāo)準(zhǔn)化”在其中的重要性。從邏輯上，對(duì)工作流的關(guān)注和研究可以看作是對(duì)業(yè)務(wù)流程重組（BPR）的一種深化。BPR對(duì)流程是怎樣的、怎樣分析和構(gòu)造并沒(méi)有給出具體的解決方案，而工作流是一個(gè)具體的、可操作性的答案，它可以讓我們從神秘的、難以預(yù)測(cè)和控制的BPR變成解析的、技術(shù)的、可控制和預(yù)測(cè)的工程化過(guò)程。所以，無(wú)論從理論方法上，還是對(duì)象和內(nèi)容上，都可以將“工作流”看作是項(xiàng)目型組織管理過(guò)程的一部分。

計(jì)劃之美

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定需要使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，通過(guò)識(shí)別項(xiàng)目作業(yè)、建立作業(yè)間邏輯關(guān)系、資源分配和時(shí)間估算等管理過(guò)程，才可以得到項(xiàng)目具體的工作時(shí)間安排。一個(gè)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃包括了作業(yè)、作業(yè)之間的關(guān)系、作業(yè)的時(shí)間、關(guān)鍵路徑、作業(yè)的責(zé)任人等要素，這些要素同樣也是流程中需要體現(xiàn)的內(nèi)容，所不同的只是名字的差異，一個(gè)叫流程圖，對(duì)應(yīng)的是流程管理；一個(gè)叫網(wǎng)絡(luò)圖，對(duì)應(yīng)的是計(jì)劃管理。另外，網(wǎng)絡(luò)圖也需要優(yōu)化，當(dāng)計(jì)劃的時(shí)間不能滿足客戶的要求的時(shí)候，同樣需要采用ESIA等方法改進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，特別是并行工程和關(guān)鍵路線的思想是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)中的核心思想，同樣也是流程優(yōu)化的思想。

盡管項(xiàng)目型組織不能完全采用流程管理的管理方法，但作為一種成熟的管理技術(shù)，流程管理的思想其實(shí)可以在項(xiàng)目型組織得到廣泛的應(yīng)用。通過(guò)將組織中的管理性工作和實(shí)施性工作區(qū)分開(kāi)來(lái)，用工作流的方式對(duì)重復(fù)發(fā)生的管理性工作進(jìn)行管理并使之E化和可視化，通過(guò)項(xiàng)目責(zé)任矩陣和工作包的方式解決跨組織/部門(mén)/專(zhuān)業(yè)的工作協(xié)同，采用流程管理的工具和技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的優(yōu)化，這一系列的方法定能讓項(xiàng)目型組織參與到流程管理這場(chǎng)舞蹈中。

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