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注重項(xiàng)目管理體系建設(shè),提高項(xiàng)目績(jī)效(上)
2010-6-28 15:21:41  作者:佚名
  
第五個(gè)因素是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo),好的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效的提高、項(xiàng)目資源的獲得與客戶的認(rèn)可,有利于項(xiàng)目的成功;

對(duì)于一個(gè)將通過(guò)“過(guò)程”實(shí)現(xiàn)價(jià)值的“服務(wù)型組織”來(lái)說(shuō),項(xiàng)目管理體系的建設(shè)直接關(guān)系著其項(xiàng)目的績(jī)效與成敗。而對(duì)于“產(chǎn)品型組織”來(lái)說(shuō),產(chǎn)品開發(fā)的效率與成敗同樣影響組織的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。可以講,項(xiàng)目管理已經(jīng)成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。

1.2  項(xiàng)目成功的含義
1997年美國(guó)的一項(xiàng)項(xiàng)目狀況調(diào)查表明,“每年有 31% 以上的項(xiàng)目失敗或取消,有 53% 的項(xiàng)目超過(guò)預(yù)計(jì)時(shí)間的一倍”。應(yīng)該說(shuō)項(xiàng)目的成功率并不高,國(guó)內(nèi)雖然沒(méi)有這方面的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,相信不會(huì)比這個(gè)調(diào)查結(jié)果好多少。我們?cè)诮榻B項(xiàng)目管理體系之前簡(jiǎn)要介紹一些有關(guān)“項(xiàng)目成功”的不同說(shuō)法。

“項(xiàng)目成功”有不同的說(shuō)法,歸納起來(lái)有以下四種具有代表性的說(shuō)法:

(1)傳統(tǒng)定義:項(xiàng)目完成時(shí),滿足預(yù)先確定的項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)間和項(xiàng)目質(zhì)量要求,即為項(xiàng)目成功。

(2)動(dòng)態(tài)定義:主要的項(xiàng)目利益相關(guān)人(包括客戶、高層管理者、項(xiàng)目小組、及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)等)在該項(xiàng)目完成許久后,仍同意項(xiàng)目是成功的,即為項(xiàng)目成功。

(3)商業(yè)定義:一個(gè)項(xiàng)目的結(jié)果符合企業(yè)策略,產(chǎn)生足夠的現(xiàn)金回流,為股東創(chuàng)造的價(jià)值足以支持此項(xiàng)目費(fèi)用及運(yùn)營(yíng)開資,并產(chǎn)生利潤(rùn),即為項(xiàng)目成功。

(4)流行定義:項(xiàng)目滿足預(yù)先確定的項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)間和項(xiàng)目質(zhì)量要求,同時(shí)項(xiàng)目產(chǎn)品可用、高效,客戶滿意,即為項(xiàng)目成功(見圖1)。



圖1  項(xiàng)目成功的要素與條件

在當(dāng)今這個(gè)全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程逐步深化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)一步加劇的情況下,將客戶利益放在第一位,接受第四種項(xiàng)目成功定義對(duì)企業(yè)策略、組織與流程制定,以及企業(yè)文化的建設(shè)應(yīng)該是有益的,也有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1.3  組織項(xiàng)目管理中常見的問(wèn)題
我國(guó)正規(guī)的項(xiàng)目管理研究起步比較晚,項(xiàng)目管理知識(shí)的普及程度也比較低,這樣也就導(dǎo)致現(xiàn)在大多數(shù)組織中的項(xiàng)目管理或多或少存在著這樣或那樣的問(wèn)題,應(yīng)該講也是正,F(xiàn)象。主要表現(xiàn)為:

®        項(xiàng)目管理缺乏系統(tǒng)性:項(xiàng)目運(yùn)作主要體現(xiàn)為過(guò)程行為,項(xiàng)目的任務(wù)細(xì)分與計(jì)劃性不夠,造成項(xiàng)目進(jìn)度延遲、資源浪費(fèi)、質(zhì)量低下或項(xiàng)目失敗。

®        項(xiàng)目管理控制體系不健全:大部分組織缺乏完整的項(xiàng)目管理體系,相關(guān)的責(zé)權(quán)不夠分明,項(xiàng)目管理的漏洞較多,缺乏協(xié)調(diào)性。

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文章來(lái)源:中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

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