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網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的團(tuán)隊(duì):虛擬團(tuán)隊(duì)
2009-3-27 11:07:40 作者:佚名
三、虛擬
團(tuán)隊(duì)
的實(shí)證研究
當(dāng)企業(yè)覺(jué)察到虛擬
團(tuán)隊(duì)
的潛在利益時(shí),也必須面對(duì)這種新型工作群體所固有的許多問(wèn)題:虛擬
團(tuán)隊(duì)
與傳統(tǒng)背景下的
團(tuán)隊(duì)
相比,管理
溝通
更為困難,
溝通
效率更為低下(McGrath,1994)。由于時(shí)間、空間的隔離,虛擬
團(tuán)隊(duì)
須采用創(chuàng)新的技術(shù)、提供豐富的
溝通
渠道,促進(jìn)分散性成員間的任務(wù)協(xié)調(diào)。這些
溝通
問(wèn)題由于不同時(shí)間區(qū)間、技術(shù)基礎(chǔ)的懸殊、
團(tuán)隊(duì)
成員間技術(shù)熟練的差異性將會(huì)被擴(kuò)大,當(dāng)文化差異加入到此問(wèn)題中,虛擬
團(tuán)隊(duì)
的管理更為復(fù)雜。這些問(wèn)題已引起許多研究者的興趣,他們從不同角度對(duì)虛擬
團(tuán)隊(duì)
進(jìn)行了深入的研究。
Could(1997)在一項(xiàng)對(duì)虛擬
團(tuán)隊(duì)
領(lǐng)導(dǎo)行為和
團(tuán)隊(duì)
特征的研究中發(fā)現(xiàn):(1)虛擬
團(tuán)隊(duì)
是有效的,能完成組織下達(dá)的預(yù)期目標(biāo)任務(wù)。(2)虛擬環(huán)境中
團(tuán)隊(duì)
成員會(huì)得到信任,
團(tuán)隊(duì)
領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)與成員的交流確認(rèn)成員的工作進(jìn)程。(3)電子郵件和電話(huà)成為主要信息系統(tǒng)的技術(shù)手段。(4)很少有純粹的虛擬
團(tuán)隊(duì)
,大多數(shù)虛擬
團(tuán)隊(duì)
或多或少地存在面對(duì)面
溝通
的情形。
也有研究對(duì)虛擬
團(tuán)隊(duì)
成功的關(guān)鍵因素作了深入的探討。Kaywoeth&Leidner(2000)的研究發(fā)現(xiàn),虛擬
團(tuán)隊(duì)
面臨四個(gè)領(lǐng)域方面的挑戰(zhàn),即
溝通
、文化、技術(shù)和
項(xiàng)目管理
(領(lǐng)導(dǎo)行為)。他們?cè)诳缥幕摂M
團(tuán)隊(duì)
研究的基礎(chǔ)上,提出虛擬
團(tuán)隊(duì)
成功的4個(gè)關(guān)鍵因素:
。1)
溝通
方面。一是強(qiáng)調(diào)
溝通
的連續(xù)性,由于在虛擬
團(tuán)隊(duì)
背景下缺乏面對(duì)面交流的機(jī)會(huì),
團(tuán)隊(duì)
成員應(yīng)努力保持一定頻率的
溝通
,從
團(tuán)隊(duì)
領(lǐng)導(dǎo)方面不斷取得反饋信息。二是設(shè)立會(huì)面日程和預(yù)約規(guī)則,
團(tuán)隊(duì)
領(lǐng)導(dǎo)必須建立具體的約會(huì)規(guī)則,以掌握
團(tuán)隊(duì)
成員間的
溝通
時(shí)間和方式。三是實(shí)施周期性的面對(duì)面聚會(huì),研究顯示,豐富多彩的面對(duì)面交流將促進(jìn)
團(tuán)隊(duì)
成員間的信任。四是在
團(tuán)隊(duì)
建成初期致力于
團(tuán)隊(duì)
建設(shè)活動(dòng),這對(duì)隨后
團(tuán)隊(duì)
的
溝通
效能極為重要。
(2)文化方面。雖然文化較難測(cè)量,但Hofstede(1980)的研究顯示,文化的類(lèi)別依賴(lài)于四個(gè)維度進(jìn)行評(píng)價(jià),并做好以下兩方面工作:一是灌輸一系列文化意識(shí)。二是建立互補(bǔ)型文化
團(tuán)隊(duì)
。
。3)技術(shù)方面。一是利用復(fù)合多樣的計(jì)算機(jī)媒體
溝通
系統(tǒng)。二是對(duì)
團(tuán)隊(duì)
成員進(jìn)行復(fù)合多樣的計(jì)算機(jī)媒體
溝通
系統(tǒng)的
培訓(xùn)
。三是保證不同地理區(qū)域間設(shè)備的協(xié)調(diào)一致。四是消除通訊的政治和經(jīng)濟(jì)障礙。
(4)
項(xiàng)目管理
(領(lǐng)導(dǎo)行為)方面。一是領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)設(shè)置清晰的
團(tuán)隊(duì)
目標(biāo),并提供不間斷的績(jī)效反饋。二是
團(tuán)隊(duì)
凝聚力的創(chuàng)建。三是向
團(tuán)隊(duì)
成員傳遞靈活性及情感性。四是展現(xiàn)
團(tuán)隊(duì)
文化意識(shí)。
也有研究對(duì)虛擬
團(tuán)隊(duì)
的創(chuàng)造力進(jìn)行了詳細(xì)的探討。Nemiro(1998)研究表明,虛擬
團(tuán)隊(duì)
創(chuàng)造力的形成包括4個(gè)階段:構(gòu)想的產(chǎn)生,發(fā)展,完成/終止,評(píng)價(jià)。構(gòu)想的產(chǎn)生是在面對(duì)面的情形下或非結(jié)構(gòu)化的電子交換下進(jìn)行的。構(gòu)想的發(fā)展和完成大部分是電子化的。評(píng)價(jià)不是經(jīng)常性,大部分是面對(duì)面進(jìn)行的。創(chuàng)造過(guò)程中使用了3種工作設(shè)計(jì)途徑:滾動(dòng)式、標(biāo)準(zhǔn)化和重復(fù)式途徑。區(qū)分虛擬
團(tuán)隊(duì)
和面對(duì)面
團(tuán)隊(duì)
間創(chuàng)造力的兩個(gè)方面是:一是存檔能力,即記錄創(chuàng)造力發(fā)展過(guò)程能力。二是通過(guò)電子聯(lián)結(jié)拓展創(chuàng)新范圍的能力。環(huán)境特征影響
團(tuán)隊(duì)
成員的創(chuàng)造力,包括11個(gè)維度:信任,構(gòu)想的接受和積極性緊張,自由度,挑戰(zhàn)性,目標(biāo)清晰度,協(xié)作,資源和時(shí)間的充分性,激勵(lì)管理,信息共享,奉獻(xiàn)/承諾,員工契約。在上述研究的基礎(chǔ)上,可以得出虛擬
團(tuán)隊(duì)
的創(chuàng)造力主要包括三個(gè)方面:(1)聯(lián)結(jié),
團(tuán)隊(duì)
成員發(fā)展和保持一致性及共同體所必須的要素。(2)未經(jīng)加工的資源,是
團(tuán)隊(duì)
成員完成創(chuàng)造性工作的基礎(chǔ)。(3)管理及誘發(fā)
團(tuán)隊(duì)
成員創(chuàng)造力的技能。
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