三、虛擬團隊信任的建立和維系
美國德克薩斯大學教授斯夫卡·賈文帕曾經說過：“虛擬團隊的信任感往往一開始就建立起來——或者根本就沒有建立起來，但絕對不是經過各個階段逐漸發(fā)展起來的�！币虼耍�團隊成員之間最初的互動是至關重要的。對提高虛擬團隊的效率和增強虛擬團隊的信任感來說，沒有什么比“做好面對面的初創(chuàng)階段”更加重要，正所謂“良好的開端是成功的一半”。在這個階段中，團隊成員可以互相見面、做些團隊的組建工作、確定目標和措施、明確任務和責任。下面將對虛擬團隊的領導人與團隊之間，以及團隊成員之間信任的建立和維系加以重點探討。
1．公開的經常性的互動。這是虛擬團隊的領導人與團隊之間，以及團隊成員之間建立和發(fā)展信任的基礎。只有想盡一切辦法使日常溝通的感覺更像面對面的互動，才有助于建立社交紐帶關系，從而消除建立信任感的障礙。信任感的建立不是一時的事情，而是一個長期的過程，信任感來源于長期內前后保持一致、可以事前預料的互動。因此不論是團隊領導人還是團隊成員，如果不能保持前后言行的一致，就很難形成彼此之間的信任。另外，由于初創(chuàng)階段對提高虛擬團隊的效率至關重要，所以從一開始就應該決定將來互動的方法以及步驟，并制定規(guī)范。
2．表明你既是為自己的利益而工作，又是在為別人的利益而工作。我們每個人都關心自己的利益，但是，如果別人認為你利用它們，利用你的工作，利用你所在的團隊為你自己的目標服務，而不是在為所在團隊、成員的利益服務，你的信譽就會受到損害。
3．欲想取之，必先予之。要想得到信任，必先給予信任。要建立信任環(huán)境的最好辦法就是以信任別人開始，作為一名領導首先要樹立榜樣。等著成員真正值得信任后才給予信任，永遠不如一開始就假設他們值得信任那么有效，除非事實證明他們真的不值得信任。因為當團隊成員感到你信任他們時，他們才會比較容易信任你。
4．樹立有力的經營道德規(guī)范。經營道德規(guī)范就是指在工作中樹立道德價值觀念。在虛擬團隊中，道德規(guī)范被每個團隊成員理解和內化是十分重要的，因為只有所有的團隊成員都在共同的價值觀念下團結起來，團隊才會朝著更加健康、生產率更高、適應性更強、反應能力更快的方向發(fā)展。
5．團隊領導應具有優(yōu)秀的沖突管理技巧。在虛擬團隊里，像其他任何團隊一樣，如果能夠把沖突處理得好，也能轉化為增強創(chuàng)造力和信任感的源泉。沖突會決定一切，它迫使個人或者團隊審視他們的臆測、想法和解決方法。而如果團隊領導不去管理或不去解決沖突，它便會變得具有破壞性，削弱團隊成員的信心和彼此間的信任感。沖突的解決應包括虛擬團隊的領導人以及團隊成員各方的積極參與。一般來說，解決沖突應包括以下五個步驟：(1)承認有沖突，并且一起確定沖突的性質；(2)從團隊的總體目標和共同愿景來看待沖突；(3)讓每個成員都能陳述自己的觀點并發(fā)表白己的意見和看法；(4)弄清各方的需要以及期望，并進一步了解整個問題；(5)聯(lián)合提出行動方案。規(guī)定解決沖突的程序和步驟對迅速有效的解決沖突有十分重要的作用。
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文章來源：中國項目管理資源網
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