虛擬項目管理：單主體虛擬項目團(tuán)隊
2009-3-27 10:33:11 作者：張友生 |
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所謂單主體虛擬項目團(tuán)隊，是指某一組織通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)，將分散在不同地點(diǎn)的研發(fā)資源聯(lián)結(jié)起來而形成的虛擬性項目組織。根據(jù)團(tuán)隊成員的集中度高低，單主體虛擬項目團(tuán)隊可以分為三種類型，分別是分散并行模式、虛擬核心模式和集中團(tuán)隊模式。其中分散并行模式的集中度最低，各團(tuán)隊成員獨(dú)立開展工作；虛擬核心模式則是采取核心團(tuán)隊集中于一個地方、團(tuán)隊成員仍相對獨(dú)立的方法，其集中度相對較高；集中團(tuán)隊模式強(qiáng)調(diào)在維持團(tuán)隊的虛擬、靈活特性的同時，針對特殊的開發(fā)任務(wù)而高度集中，密切配合。
一、分散并行模式
在分散并行模式中，各團(tuán)隊成員分散在各個地區(qū)（或國家），相互之間的直接交流較少，相對獨(dú)立地進(jìn)行各自的開發(fā)活動。但是，各團(tuán)隊成員有著明確的分工和功能界定，開發(fā)活動有既定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來支持，各個模塊之間的界面也存在一致明確的標(biāo)準(zhǔn)。
在分散并行模式中，項目管理者控制各團(tuán)隊成員的主要手段是通過項目計劃和預(yù)算。例如，CSAI顧問團(tuán)的項目研發(fā)就可以采取分散并行組織模式。CSAI顧問團(tuán)秘書處設(shè)在北京，在長沙、上海、廣州、深圳、大連、杭州等地設(shè)有分秘書處，各地分秘書處相互獨(dú)立，它們的負(fù)責(zé)人直接向CSAI顧問團(tuán)秘書長匯報工作。
分散并行模式的主要缺點(diǎn)在于，可能會使團(tuán)隊成員之間缺乏充分的交流和理解，不同團(tuán)隊成員的工作也可能缺乏協(xié)調(diào)，從而在特殊的情況下會影響項目整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、虛擬核心模式
所謂核心團(tuán)隊，是指由各個團(tuán)隊成員的主管經(jīng)理組成的，是整個虛擬項目的領(lǐng)導(dǎo)小組。核心團(tuán)隊具有以下功能：
�。�1）核心團(tuán)隊是虛擬項目組織的中心節(jié)點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)小組，如圖2所示。核心團(tuán)隊不僅將分散的項目團(tuán)隊成員聯(lián)結(jié)起來，而且保證項目團(tuán)隊與組織決策層的信息溝通。
（2）核心團(tuán)隊負(fù)責(zé)整個項目實(shí)施的管理和控制，并協(xié)調(diào)各團(tuán)隊成員之間的任務(wù)職責(zé)和利益沖突。
�。�3）核心團(tuán)隊負(fù)責(zé)解決涉及多個項目團(tuán)隊成員的重大問題。
（4）核心團(tuán)隊具有較強(qiáng)的創(chuàng)新優(yōu)勢，通過不同團(tuán)隊成員的交流與合作，更容易產(chǎn)生全新的理念。
要注意的是，核心團(tuán)隊本身也是一個虛擬團(tuán)隊，其成員來自于分散的各個團(tuán)隊成員，因此具有很大的靈活性和柔性特征。另外，核心團(tuán)隊的組織邊界也是相對變化的，其中的成員具有一定的流動性，其規(guī)模則根據(jù)項目的情況而擴(kuò)大或縮小。
三、集中團(tuán)隊模式
分散并行模式和虛擬核心團(tuán)隊模式的虛擬項目團(tuán)隊組織形式具有較低的集中度，其開發(fā)效率、時間周期和協(xié)調(diào)程度都有一定的局限性。當(dāng)項目規(guī)模比較大、復(fù)雜性比較高、時間要求比較緊時，這兩種組織形式往往無法應(yīng)對。因此，必須采取更為高效的集中團(tuán)隊模式。
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文章來源：中國項目管理資源網(wǎng)
 締造高效的項目團(tuán)隊課程方案
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