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虛擬項(xiàng)目管理:單主體虛擬項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
2009-3-27 10:33:11  作者:張友生
  所謂單主體虛擬項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),是指某一組織通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù),將分散在不同地點(diǎn)的研發(fā)資源聯(lián)結(jié)起來而形成的虛擬性項(xiàng)目組織。根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的集中度高低,單主體虛擬項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以分為三種類型,分別是分散并行模式、虛擬核心模式和集中團(tuán)隊(duì)模式。其中分散并行模式的集中度最低,各團(tuán)隊(duì)成員獨(dú)立開展工作;虛擬核心模式則是采取核心團(tuán)隊(duì)集中于一個(gè)地方、團(tuán)隊(duì)成員仍相對獨(dú)立的方法,其集中度相對較高;集中團(tuán)隊(duì)模式強(qiáng)調(diào)在維持團(tuán)隊(duì)的虛擬、靈活特性的同時(shí),針對特殊的開發(fā)任務(wù)而高度集中,密切配合。

一、分散并行模式

  在分散并行模式中,各團(tuán)隊(duì)成員分散在各個(gè)地區(qū)(或國家),相互之間的直接交流較少,相對獨(dú)立地進(jìn)行各自的開發(fā)活動(dòng)。但是,各團(tuán)隊(duì)成員有著明確的分工和功能界定,開發(fā)活動(dòng)有既定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來支持,各個(gè)模塊之間的界面也存在一致明確的標(biāo)準(zhǔn)。

  在分散并行模式中,項(xiàng)目管理者控制各團(tuán)隊(duì)成員的主要手段是通過項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算。例如,CSAI顧問團(tuán)的項(xiàng)目研發(fā)就可以采取分散并行組織模式。CSAI顧問團(tuán)秘書處設(shè)在北京,在長沙、上海、廣州、深圳、大連、杭州等地設(shè)有分秘書處,各地分秘書處相互獨(dú)立,它們的負(fù)責(zé)人直接向CSAI顧問團(tuán)秘書長匯報(bào)工作。

  分散并行模式的主要缺點(diǎn)在于,可能會(huì)使團(tuán)隊(duì)成員之間缺乏充分的交流和理解,不同團(tuán)隊(duì)成員的工作也可能缺乏協(xié)調(diào),從而在特殊的情況下會(huì)影響項(xiàng)目整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、虛擬核心模式

  所謂核心團(tuán)隊(duì),是指由各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的主管經(jīng)理組成的,是整個(gè)虛擬項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)小組。核心團(tuán)隊(duì)具有以下功能:
 。1)核心團(tuán)隊(duì)是虛擬項(xiàng)目組織的中心節(jié)點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)小組,如圖2所示。核心團(tuán)隊(duì)不僅將分散的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員聯(lián)結(jié)起來,而且保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與組織決策層的信息溝通。
  (2)核心團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的管理和控制,并協(xié)調(diào)各團(tuán)隊(duì)成員之間的任務(wù)職責(zé)和利益沖突。

 。3)核心團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)解決涉及多個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的重大問題。
(4)核心團(tuán)隊(duì)具有較強(qiáng)的創(chuàng)新優(yōu)勢,通過不同團(tuán)隊(duì)成員的交流與合作,更容易產(chǎn)生全新的理念。

  要注意的是,核心團(tuán)隊(duì)本身也是一個(gè)虛擬團(tuán)隊(duì),其成員來自于分散的各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員,因此具有很大的靈活性和柔性特征。另外,核心團(tuán)隊(duì)的組織邊界也是相對變化的,其中的成員具有一定的流動(dòng)性,其規(guī)模則根據(jù)項(xiàng)目的情況而擴(kuò)大或縮小。

三、集中團(tuán)隊(duì)模式

  分散并行模式和虛擬核心團(tuán)隊(duì)模式的虛擬項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織形式具有較低的集中度,其開發(fā)效率、時(shí)間周期和協(xié)調(diào)程度都有一定的局限性。當(dāng)項(xiàng)目規(guī)模比較大、復(fù)雜性比較高、時(shí)間要求比較緊時(shí),這兩種組織形式往往無法應(yīng)對。因此,必須采取更為高效的集中團(tuán)隊(duì)模式。

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文章來源:中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

締造高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)課程方案


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