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項(xiàng)目生命周期階段（1）
2009-3-13 10:14:01  作者：佚名
    由于項(xiàng)目的本質(zhì)是在規(guī)定期限內(nèi)完成特定的、不可重復(fù)的客觀目標(biāo)，因此，所有項(xiàng)目都有開始與結(jié)束。不過(guò)在看到這個(gè)關(guān)于項(xiàng)目“出生、成熟、死亡”的生物學(xué)比喻以后，不要受到誤導(dǎo)而得出這樣的結(jié)論：“即項(xiàng)目在本質(zhì)上是單一方向發(fā)展的。”許多項(xiàng)目，由于意料之外的環(huán)境變化，即使在接近原先規(guī)劃的最后階段時(shí)，也可能重新開始。例如，在美國(guó)20世紀(jì)80年代修建的許多核能發(fā)電站項(xiàng)目被停止，重新設(shè)計(jì)，然后重新開始建設(shè)，以使新產(chǎn)生的核電力符合使用規(guī)則。
    項(xiàng)目的生命周期可以分為四個(gè)階段：項(xiàng)目立項(xiàng)期、項(xiàng)目啟動(dòng)期、項(xiàng)目發(fā)展?成熟期以及項(xiàng)目完成期。以下主要講述項(xiàng)目生命周期的各個(gè)階段。
項(xiàng)目立項(xiàng)階段
    在確定一個(gè)項(xiàng)目的初期，項(xiàng)目管理層通常熱情高漲，但目標(biāo)卻不清晰，因此，在項(xiàng)目生命周期的初始階段，最關(guān)鍵的工作是明確項(xiàng)目的概念和制定計(jì)劃，并使之與未來(lái)的活動(dòng)場(chǎng)所相適應(yīng)。在這個(gè)階段，有以下幾個(gè)方面需要注意。
1．組建并整合管理團(tuán)隊(duì)
    對(duì)于成功的項(xiàng)目管理者而言，在這個(gè)時(shí)期他們會(huì)組建并整合管理團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵成員。另外，他們會(huì)用大量時(shí)間與精力確定項(xiàng)目所需要的專業(yè)技術(shù)與行為，并且找到擁有這些技能的合適人員。一切工作以人員為中心展開，這表明項(xiàng)目組織中不僅需要優(yōu)秀的管理，而且需要人才，特別是在大型項(xiàng)目中位于項(xiàng)目管理梯隊(duì)上層、具有領(lǐng)導(dǎo)才能的人士。
2．闡明項(xiàng)目的理念或者方向
    項(xiàng)目組織中的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該闡明項(xiàng)目的理念或者方向，這種理念可能包含在項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性目標(biāo)之外更高的目標(biāo)，真正的領(lǐng)導(dǎo)者在實(shí)施所提出的理念時(shí)也會(huì)認(rèn)真思考并采取關(guān)鍵的行動(dòng)。那些口頭上滔滔不絕地要求別人努力工作，而自己卻離開工作去休息，或者忽略了項(xiàng)目的真正運(yùn)作環(huán)境的人，不是真正的領(lǐng)導(dǎo)者。實(shí)際中，有可能存在著大量不同的管理風(fēng)格，但是在所有管理風(fēng)格中，惟一的關(guān)鍵相同點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)者的行為都真正符合他們所倡導(dǎo)的理念。
3．與項(xiàng)目主顧談判
    項(xiàng)目立項(xiàng)階段管理過(guò)程中關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者是項(xiàng)目的出資者。在項(xiàng)目立項(xiàng)階段，管理層的一項(xiàng)關(guān)鍵工作是和項(xiàng)目主顧就項(xiàng)目概念和戰(zhàn)略進(jìn)行談判，以達(dá)成一致意見(jiàn)；另外，還要與項(xiàng)目主顧就全面資源計(jì)劃和項(xiàng)目期限進(jìn)行談判。這項(xiàng)談判非常重要，這不僅關(guān)系到項(xiàng)目的執(zhí)行，而且直接影響項(xiàng)目管理層與項(xiàng)目主顧之間建立良好、清晰的工作關(guān)系。
    以上已經(jīng)強(qiáng)調(diào)過(guò)項(xiàng)目具有清晰、客觀的目標(biāo)以及將這些目標(biāo)具體化為工作計(jì)劃的重要性，不過(guò)，項(xiàng)目管理層不應(yīng)該在計(jì)劃確定階段花費(fèi)過(guò)多時(shí)間。盡管在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)花費(fèi)足夠時(shí)間非常重要，但是有一些項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在這個(gè)階段花費(fèi)了過(guò)多時(shí)間，試圖將項(xiàng)目以后所有的問(wèn)題一次性解決，事實(shí)上，經(jīng)驗(yàn)表明，解決最后一些問(wèn)題所必需的一些“條件”，要等到項(xiàng)目發(fā)展到該階段時(shí)才能具備。

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