項目生命周期階段（1）
2009-3-13 10:14:01 作者：佚名 |
|
5．項目立項階段的管理建議
項目的成功要依賴于項目管理團(tuán)隊，項目管理團(tuán)隊不僅要完成管理整個項目的任務(wù)，激勵并指導(dǎo)其他各方完成相應(yīng)的工作，而且還要為項目管理結(jié)構(gòu)提供最根本的支持。關(guān)于項目立項階段管理，主要有以下幾方面的建議。
明確目標(biāo)
項目管理團(tuán)隊的項目目標(biāo)非常清晰，并且能用通俗易懂的語言將項目目標(biāo)表示出來，使每一個人都明白這個目標(biāo)，不僅使團(tuán)隊有更多的動力投入自己的時間與精力，而且他們也能夠做出更好的決策。
使規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)化、確切無誤
在規(guī)劃下一步工作時，盡最大可能使規(guī)劃建立在標(biāo)準(zhǔn)化、確切無誤的基礎(chǔ)上，這條建議適用于應(yīng)用型技術(shù)以及產(chǎn)品、服務(wù)、專業(yè)人員和管理等各個方面。
簡化項目因素
簡單化是指合作方與項目團(tuán)隊成員之間協(xié)議的簡單化、項目團(tuán)隊成員之間的關(guān)系以及項目各項工作之間的關(guān)系簡單化。
在設(shè)計項目規(guī)劃時，項目管理層應(yīng)該牢記：盡量簡單化！此刻還可舉出一個類似的比喻：機(jī)器越復(fù)雜，就越容易出問題，尤其是在高強度的情況下。
所以項目管理層應(yīng)該盡量減少工作所涉及的因素，以及計劃參加項目的各方數(shù)量，重點考慮責(zé)任與能力。
與其他人有效合作
在項目管理中，與其他人有效合作的主要決定因素是：項目管理層設(shè)定的基本行為準(zhǔn)則與項目運營規(guī)則。在確定項目適當(dāng)?shù)倪\營規(guī)則和管理環(huán)境以后，至少還應(yīng)該在項目組織內(nèi)建立信任。很明顯，如果與參與方建立了信任關(guān)系，項目團(tuán)隊就可以提高工作績效。
此外，在許多情況下，即使電訊網(wǎng)絡(luò)與通信網(wǎng)絡(luò)再發(fā)達(dá)，也無法替代工作現(xiàn)場的幾個小組的“默契交流”。當(dāng)這些小組在一起工作時，會產(chǎn)生大量正式的與非正式的信息，永遠(yuǎn)也不要低估非正式交往的力量，非正式交往經(jīng)常產(chǎn)生問題的創(chuàng)新解決方案，以及減少項目組織內(nèi)的各種矛盾與沖突。
項目啟動階段
在項目啟動階段，項目的規(guī)劃將逐步成為現(xiàn)實，其中包括一些為了實現(xiàn)項目目標(biāo)而采取的實際措施與行動。在項目啟動階段，確定項目目標(biāo)、前景評估，以及規(guī)劃的各種專業(yè)團(tuán)隊，都必須與領(lǐng)導(dǎo)項目的團(tuán)隊進(jìn)行全面合作。所有團(tuán)隊都必須和項目團(tuán)隊成員以及加入項目的或者與項目聯(lián)系在一起的合作方進(jìn)行合作與溝通。
在項目的這個階段，最有可能在各個方面產(chǎn)生矛盾與沖突，會產(chǎn)生許多管理上的挑戰(zhàn)，特別是在大型復(fù)雜的項目中。所以，有必要把許多新的人員和合作方結(jié)合成一個整體，在新的人員和合作方之間建立強有力的工作關(guān)系；有必要將項目的經(jīng)濟(jì)因素與各方的工作聯(lián)結(jié)起來，對項目參與各方反復(fù)灌輸一些非正式的制度和行為規(guī)則；有必要確立清晰的、各方共同接受的工作與資源計劃；將另外一些人士可能擁有新的、重要的信息，特別是那些負(fù)責(zé)項目實施的人士考慮進(jìn)來是至關(guān)重要的。最后，以上的所有工作都必須由項目管理團(tuán)隊來完成。在此階段，有以下兩個方面需要管理人員注意。此文章共有3頁 上一頁 1 2 3
文章來源：互聯(lián)網(wǎng)
 新任項目經(jīng)理全面修煉課程方案
|
|
| 【發(fā)表評論】
【大 中 小】
【推薦】 【打印】 |
|
|
|
 |
熱點文章 |
|
|
|
|
Leadge.com首頁 > 知識庫