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提升IT項(xiàng)目預(yù)算的五種途徑
2009-3-12 17:44:31  作者：James Champy
  對(duì)IT行政者而言，預(yù)算進(jìn)程經(jīng)常是一種非常緊迫的任務(wù)，尤其是他們面臨持續(xù)的費(fèi)用壓力并需要展示他們技術(shù)投資的商務(wù)價(jià)值的時(shí)候。專(zhuān)欄作家James Champy提出了一些如何使得預(yù)算進(jìn)程更加健康、更加高產(chǎn)的方法。

大部分的IT管理者很難以一種健康的方式對(duì)預(yù)算進(jìn)程進(jìn)行考慮。這經(jīng)常是痛苦的、拖沓的，并且經(jīng)常立足于自身因素和特點(diǎn)，而與公司的實(shí)際工作相偏離。但是如果采取一些更加有效的途徑，那會(huì)產(chǎn)生什么效果呢?這些途徑例如，采取一種更加具有生產(chǎn)力的進(jìn)程，向高級(jí)管理部門(mén)提供實(shí)際的選擇，以及解釋IT所帶來(lái)的商務(wù)價(jià)值等。

作為2007年的方法，下面是一些方法關(guān)于如何使得預(yù)算更加的健康，無(wú)論對(duì)你還是對(duì)于你的公司而言，盡管我并不能保證一定取得理想的效果。

以更少的投入取得更大的收獲

IT管理者們可能都了解一個(gè)事實(shí)情況，那就是2006年的平均IT預(yù)算比2005年增長(zhǎng)了4%。但是，不要由此認(rèn)為這種增長(zhǎng)趨勢(shì)將得到繼續(xù)。我認(rèn)為，很多公司正在升級(jí)和投資于信息技術(shù)，無(wú)論是基礎(chǔ)設(shè)施硬件還是軟件。老化的ERP系統(tǒng)難以很好的完成工作，從而需要更加強(qiáng)大的系統(tǒng)。這意味著，從短期而言，公司們將不得不在IT上投入更多的資金，以保持競(jìng)爭(zhēng)力，并滿(mǎn)足法規(guī)順從行的要求。

但是大部分的公司都受到了嚴(yán)峻的成本壓力，尤其是對(duì)于那些產(chǎn)生很多現(xiàn)金的公司。全球競(jìng)爭(zhēng)以及生產(chǎn)力的大幅提高，都需要公司們驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)效率的更高水平，并且這經(jīng)常演變?yōu)樽非蟾偷?a href=http://opto-elec.com.cn/knowledge/klmore.asp?type=2170232 target=_blank>成本費(fèi)用。

所以你在開(kāi)始預(yù)算進(jìn)程的時(shí)候，就要考慮以更少的成本產(chǎn)生更多的價(jià)值，既是你能夠得到更多的預(yù)算投資。你將感到費(fèi)用投資壓力，并且需要展示對(duì)于投資所產(chǎn)生的商務(wù)價(jià)值。

日�；A(chǔ)費(fèi)用VS新的項(xiàng)目計(jì)劃

作為你的預(yù)算，需要將區(qū)分兩個(gè)方面的內(nèi)容，一個(gè)是運(yùn)行你的IT店鋪所需要的日�；A(chǔ)費(fèi)用，另一個(gè)是你所計(jì)劃的新的應(yīng)用軟件及基礎(chǔ)設(shè)施升級(jí)。需要展示你計(jì)劃在每個(gè)方面的投資情況。我認(rèn)為，大部分的IT預(yù)算是用于維持日常的基礎(chǔ)費(fèi)用，經(jīng)常占到了總額的80-90%。相對(duì)比較少的一部分資金用于新的投資或者初始化投資。但是公司們同樣需要進(jìn)行一定的投資以提升商務(wù)性能，例如建立一種系統(tǒng)，可以大大的提高他們的供應(yīng)鏈，或者改變客戶(hù)經(jīng)歷等。

在一種長(zhǎng)期的基礎(chǔ)之上，你應(yīng)該確立一定的目標(biāo)以改變自己的投資組成;例如通過(guò)得到更大的效率減少日�；A(chǔ)維護(hù)成本的量，從而將更多的資金用于未來(lái)發(fā)展之中。年復(fù)一年的展示這些比率和趨勢(shì)。它可以幫助你得到更多的資助，進(jìn)行更多新的工作。

展示你的價(jià)值，而不僅僅是費(fèi)用

你的CEO以及CFO想要知道他們?nèi)绾蔚玫礁嗟氖杖搿Ｋ砸M力解釋接下來(lái)的每一種預(yù)算項(xiàng)目所帶來(lái)的商務(wù)價(jià)值情況。例如，對(duì)于運(yùn)行基礎(chǔ)設(shè)施的成本方面，要展示出它使得公司的工作效率得到了如何的提高，用戶(hù)們?nèi)绾蔚玫搅烁斓幕貜?fù)，操作費(fèi)用得到了何種程度的降低等。對(duì)于新系統(tǒng)的投資方面，要立足于其將對(duì)商務(wù)產(chǎn)生的價(jià)值。

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文章來(lái)源：中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

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