識別和確定壓力點(diǎn)所在
IT預(yù)算越來越服從于商務(wù)需求所驅(qū)動(dòng)的費(fèi)用增長。商務(wù)正在使用更多的IT資源。這在存儲領(lǐng)域表現(xiàn)的尤為明顯。存儲資源對于公司人員來說看起來是免費(fèi)的，所以他們建立大型的數(shù)據(jù)庫，并保持大量的電子郵件信息以及電子文件，這些存儲資源有些時(shí)候可能都是不需要的。
需要讓商務(wù)了解IT使用如何抬高費(fèi)用，并且可能減少過度使用。
你是否足夠的激進(jìn)?
你在考慮費(fèi)用和價(jià)值的時(shí)候，有兩種不太流行的觀點(diǎn)，那就是外部采辦和標(biāo)準(zhǔn)化。你的商務(wù)合作者都在考慮這些可能性，即使對于中型公司而言，所以他們同樣希望你作為一名IT管理者。
工作的移動(dòng)趨勢將是轉(zhuǎn)向更低成本的模式，無論是公司內(nèi)部還是外部，這是全球一體化的自然結(jié)果�？赡苤豢紤]這些選擇將幫助你確定如何減少自己的成本費(fèi)用，或者以更少的投入獲得更大的收獲。查看和比較也可以為你提供一些費(fèi)用的基準(zhǔn)。你的商務(wù)合作者需要了解，你是否能夠高效的利用自己的投資成本。
標(biāo)準(zhǔn)化是另一種效率途徑。你是否能夠除去多余的系統(tǒng)以及多余的商務(wù)進(jìn)程?你擁有多少電子郵件系統(tǒng)，你是否擁有標(biāo)準(zhǔn)的桌型機(jī)配置，你的每一個(gè)站點(diǎn)是否擁有自己的HR系統(tǒng)?標(biāo)準(zhǔn)化并不總是受的歡迎，人們喜歡自由的使用技術(shù)，但是標(biāo)準(zhǔn)化既可以降低費(fèi)用，又可以使得你的公司運(yùn)行更加簡易。通過這些方法的施行，預(yù)算進(jìn)程將變得比較健康，而不僅僅是一系列的數(shù)字。
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文章來源：中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
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