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應對敏捷項目中的干擾
2009-2-16 17:08:49  作者:Vikas Hazrati
  干擾,正如它名字所顯示的,是影響敏捷項目團隊速度、減緩其前進的剎車閘。有些干擾是必需的,其他則不是。關鍵在于:要識別出影響工作進程的干擾,并盡量減少它對項目的負面影響。

 Extreme Programming討論組上有一個有趣的討論,Alistair Cockburn在其中分享了他認為影響“團隊涌流”的一些主要干擾:

(1) 過多會議(程序員必須放下工作去參加一個接一個的會議,以及)
(2) 過多同時進行的項目(程序員必須放下項目A的工作,切換到項目B)。

這些干擾會消耗很多的時間和精力。不過一般總可以找到調整項目、會議和每天工作安排的方式,減少干擾,程序員也可以多花時間,進行不間斷的編程。
Alistair接著說道:團隊中,有時必須有一個人完全負責接電話、參加會議、找人、做與客戶的接口等工作。而此人的工作也因此而無法達到團隊對他的期望。但是Alistair說,對這個人工作產(chǎn)出的期望,應該受限于他能夠花在項目上的時間。

在他的眾多項目管理模式中,Alistair將此命名為“犧牲一個人”。Alistair在這個模式里提出,一個項目可能無法像當初規(guī)劃的運轉那么快,這是因為有很重要的干擾占用了整個團隊的時間。雖然干擾可能是很重要的次要任務,而且無法放棄;但是,它確實分散了團隊在最主要的任務上的注意力。

Alistair認為解決問題的方式是,分配一個人來專門應對干擾。雖然這個人可能覺得自己是犧牲品,但是團隊剩余的成員可以通過處理最主要的任務來取得工作進展。

Gojko Adzic也提供了類似的意見,他講述了自己的故事:當時他在一個項目中承擔架構師的工作,但卻花費了很多時間來充當軟件方面的潤滑劑。相關的任務包括:解答新人的問題、協(xié)調不同的討論、與客戶溝通、參加各種會議。Gojko補充道,如果他試著花更多時間在編程方面的任務上,很多其他團隊成員就必須充當潤滑劑,這拖慢了整個團隊的速度。因此他決定接過來所有的次要工作,讓其他人集中精力處理主要任務。Gojko提到:

雖然我仍力圖編寫代碼、了解項目的整體進度,但是團隊在做計劃時,已經(jīng)不怎么再指望我的參與了——我的時間不會被計算在內。四個月之后回頭再看看,考慮到項目的進度以及團隊的工作效率,我認為這樣解決問題很有效。
對于Alistair提出的第二個主要干擾,郵件組的成員們都同意:讓人同時參與多個項目沒法取得好的效果。對于這樣帶來的心態(tài)問題,Gojko這樣總結。

問題在于,如果你的成員是四、五個只能部分參與項目的人,項目干系人會認為你擁有一個完整的團隊;而實際上,他們最多相當于一個全職投入的人,如果不是更少的話。
為了進一步表明支持人們專心投入單個項目,Gojko說到:團隊成員同時在多個項目中工作,溝通和協(xié)調工作會占用相當多的時間和精力。他舉了下面這個很有趣的例子,來證明他的觀點:

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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)

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