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從三個(gè)視角來(lái)組織看板
仔細(xì)觀察看板圖，你會(huì)發(fā)現(xiàn)上面表達(dá)了三項(xiàng)主題——時(shí)間、任務(wù)和團(tuán)隊(duì)。下面我嘗試從這三個(gè)視角來(lái)組織看板。



圖6：時(shí)間與任務(wù)的分解

1.時(shí)間
在敏捷項(xiàng)目里，項(xiàng)目時(shí)間首先被分解成若干“發(fā)布”，每個(gè)發(fā)布又被分解成若干“迭代”，每個(gè)迭代又分解成若干“工作日”。

發(fā)布的時(shí)間長(zhǎng)度一般為1到6個(gè)月，它是最粗粒度的時(shí)間單元。它是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的一個(gè)同步點(diǎn)，因此團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都應(yīng)該對(duì)此感興趣。
迭代是第二級(jí)的時(shí)間單元，長(zhǎng)度一般為1到4周。開發(fā)團(tuán)隊(duì)用它來(lái)作為主要的工作、跟蹤和改進(jìn)周期。
工作日是最細(xì)粒度的時(shí)間單元，團(tuán)隊(duì)每天在站立會(huì)議上聚集在一起交流項(xiàng)目的狀態(tài)和問(wèn)題。
2.任務(wù)
任務(wù)被分成三種粒度。我把最高層次的叫做“特性”，每個(gè)特性都被分解成若干“故事”，而每個(gè)故事又被分解成若干最低層次的“任務(wù)”。

特性是對(duì)用戶有用和有意義的一項(xiàng)功能。
故事是特性的一個(gè)可測(cè)試的片斷，以用戶的語(yǔ)言來(lái)描述。
任務(wù)是故事中的一個(gè)工作單元，通常以開發(fā)者的語(yǔ)言來(lái)描述
3.團(tuán)隊(duì)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)由為了共同目標(biāo)而工作的人們組成。一般團(tuán)隊(duì)的成員有一個(gè)經(jīng)理，若干客戶、程序員、業(yè)務(wù)分析員、用戶、測(cè)試員，以及其它利益相關(guān)的人。整個(gè)團(tuán)隊(duì)都應(yīng)該分享時(shí)間和任務(wù)信息來(lái)達(dá)成項(xiàng)目的目標(biāo)。

用看板圖為團(tuán)隊(duì)將任務(wù)映射到時(shí)間
我樂(lè)于將看板圖定義成一種團(tuán)隊(duì)中任務(wù)與時(shí)間之間的映射。請(qǐng)注意“時(shí)間”和“任務(wù)”都可以分解成三個(gè)層次，分解的層次越高，應(yīng)該牽扯到的管理層次就越高。所以，按照“發(fā)布—特性”、“迭代—故事”和“工作日—任務(wù)”的組合來(lái)設(shè)立看板是合理的，雖然其它時(shí)間與任務(wù)的組合也并非不可行。



表1：用看板結(jié)合時(shí)間與任務(wù)

“特性看板”的長(zhǎng)處在于向全團(tuán)隊(duì)提供項(xiàng)目的一個(gè)高度抽象的視角。可以搭配停車場(chǎng)圖來(lái)顯示出最高層次的狀態(tài)。

“故事看板”處在中間層次，向團(tuán)隊(duì)提供每次迭代的最廣泛周密的信息，搭配迭代的延燒圖會(huì)更有效。

“任務(wù)看板”的層次最低，它顯示出每日變動(dòng)的當(dāng)前狀態(tài)，搭配每日的延燒圖會(huì)更有幫助。

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文章來(lái)源：中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)