工程進度款審定的流程再造,F(xiàn)在好多建設(shè)單位在工程預(yù)算管理方面是在被動地等著承包方送交進度預(yù)算后再進行審核的狀態(tài),與“三算”對比的管理方式差之甚遠,而且還是內(nèi)部估算值的方式,不負責任的將大量的工作放到了工程竣工決算審計環(huán)節(jié)。在工程進度值審定流程再造方面,不但要調(diào)整審計模式還要增加監(jiān)理方、工程部前期預(yù)審的環(huán)節(jié)。
工程變更價款的確定。項目進行當中或多或少的會出現(xiàn)變更,在變更下達中應(yīng)隨即附加變更價款在工程總值中的增減額度預(yù)算,將被動的事后控制變?yōu)槭虑翱刂啤?BR> 合理規(guī)避建設(shè)單位的索賠風險
(1)工程進度資金不到位時的索賠風險控制。首先在合同簽訂時約定進度款支付超期時如何進行費用計算的條款,不按照合同中的通用條款進行,提前以合同的形式簽訂有利于建設(shè)單位的不平等條約,其次在項目進行當中,及時根據(jù)現(xiàn)場進展情況與合同偏差值進行糾偏,簽訂相應(yīng)的補充條款,以免事件發(fā)生時間較長,相互之間難以分清責任而發(fā)生不利于建設(shè)單位的扯皮現(xiàn)象。
(2)工程變更和現(xiàn)場工程簽證的成本控制。變更內(nèi)容盡可能控制在變更項目實施以前,在實施過程中的變更分項嚴格按照約定時限和程序進行。
(3)設(shè)計、監(jiān)理、審計等服務(wù)項目合同費用計算和索賠控制。現(xiàn)在公司內(nèi)的服務(wù)合同項目中關(guān)于服務(wù)方的違約條款沒有進行量化或量化不細致,導(dǎo)致對方付出的服務(wù)質(zhì)、量難以進行評定,服務(wù)質(zhì)、量到位程度難以量化,最終的費用支付只能按照合同額并另加索賠額,吃虧的只有是我們建設(shè)單位自己。比如:對設(shè)計單位采取圖紙審查和圖紙會審時設(shè)計單位認可的失誤數(shù)量超過合同約定數(shù)量按照違反強制性條文和一般性條文分別計算扣款數(shù)額;對監(jiān)理單位采取人員考勤制度,并且在合同中約定監(jiān)理費和出勤數(shù)量的比例和總監(jiān)、總監(jiān)代表、監(jiān)理員的出勤比例,監(jiān)理人員的工作質(zhì)量嚴抓中間階段的過程控制,以免由于工程工期延長、監(jiān)理費支付延期等原因造成建設(shè)單位的不必要的損失;對審計單位采取按照重復(fù)審減額度比例扣減審計費用等措施。
七 項目竣工結(jié)算期間的成本控制 竣工結(jié)算上報審計的流程調(diào)整。增加重復(fù)審計環(huán)節(jié)。像一條濕的毛巾用同樣的力量擰緊兩次和四次之后其中的含水量是不同的,不用說每次的用力比上次要大了。如果將我們的竣工決算審計調(diào)整為監(jiān)理-工程部-預(yù)算部-設(shè)計部-首次外審-第二次外審的六次擠壓過程,來取代現(xiàn)在的一次審計完成的做法,我想其中的水分會更少。
有較多專業(yè)分包工程的項目的綜合審計與單項審計合并匯總,預(yù)防重復(fù)計算的發(fā)生。在分包項目較多的工程竣工決算當中很容易發(fā)生施工項目重復(fù)計算的事情,如專業(yè)分包項目又在總承包項目決算當中出現(xiàn)、建設(shè)單位供材款在決算當中重復(fù)計算等。
單位工程結(jié)算的完成后實行相關(guān)控制部門會簽制度,在最終的成本控制環(huán)節(jié)讓其發(fā)揮作用。最后是財務(wù)部門的財務(wù)決算,系統(tǒng)的對項目從立項到竣工交接所發(fā)生的各項費用進行統(tǒng)計匯總、對比。
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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)
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