計價報價與合理低價中標,作為開發(fā)商應杜絕一味尋求絕對低價中標,以避免投標單位以低于成本價惡意競爭。所謂合理低價,是在保證質量、工期前提下的合理低價。
(二)做好合同洽談、合同評審工作
應按合同內容明確協(xié)議條款,對合同中涉及費用的如工期、價款的結算方式、違約爭議處理等,都應有明確的約定。在簽訂的過程中,對招標文件和設計中不明確、不具體的內容,通過談判,爭取得到有利于合理低價的合同條款。同時,正確預測在施工過程中可能引起索賠的因素,對索賠要有前瞻性、有效避免過多索賠事件的發(fā)生。此外,應爭取工程保險、工程擔保等風險控制措施,使風險得到適當轉移、有效分散和合理規(guī)避,提高工程造價的控制效果。
三、施工階段的成本控制
施工階段是資金投入的最大階段,是招投標工作的延伸,是合同的具體化。加強施工控制,就是加強履約行為的管理。該階段成本控制的主要工作為:
(一)抓好合同管理,減少工程索賠
在施工階段成本控制的關鍵是對工程變更實行有效控制。針對目前工程量清單報價,施工單位往往采取“低價中標,索賠贏利”的方式承攬工程。作為業(yè)主方造價管理人員要做到事前把關,主動監(jiān)控,嚴格審核工程變更,計算各項變更對總投資的影響,從使用功能、經濟美觀等角度確定是否需要進行工程變更,減少不必要的工程費用支出,避免投資失控;另外,對施工單位及材料供應商不履行約定義務及時提出反索賠,使成本得到有效控制。
(二)從管理模式上著手 充分利用監(jiān)理單位進行項目投資的造價控制,要求監(jiān)理單位按照監(jiān)理大綱和實施細則,完善職責分工及有關制度,落實責任,把好簽證關、審核關。同時現(xiàn)場項目部必須做好月度工程進度款的初審,造價部門做好工程進度款的復審,避免超付、提前付(當然也不能少付、遲付)。
(三)從技術措施上展開項目投資的有效控制
對主要施工技術方案做好論證的基礎上,廣泛應用新材料、新工藝、新設備、新技術等,想方設法在技術上實施項目投資的有效控制。技術措施是實施項目投資的必要保證。據(jù)統(tǒng)計,材料費一般占直接工程費的70%左右。同時,直接費的高低影響到間接費的高低,因此,選用新工藝、新材料、新設備、新技術等,是提高勞動生產率和縮短工期的有效措施之一。
(四)從經濟措施上展開項目投資的有效控制
嚴格控制現(xiàn)場經費和公司管理費用,合理使用廣告策劃費、銷售代理費等,減少銷售成本,最大限度降低靜態(tài)投資。例如:占道費、綠化賠償費和其他補償費等,對大宗材料或大型設備按合同要求可直接進行甲供,以達到降低造價的目的。 甲供材料須根據(jù)工序及施工進度安排進料計劃,盡量降低存儲成本。另外,加強甲供材料的現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運及損耗。
四、竣工階段的成本控制
竣工階段是成本控制工作的最后階段。根據(jù)合同、預算及費用定額、竣工資料、國家或地方的有關法規(guī),認真審核竣工決算,必要時委托專業(yè)工程造價咨詢機構進行工程決算審核,使審核后的竣工決算真正體現(xiàn)工程實際造價。
五、成本控制與質量控制、進度控制要有機結合
投資控制、工期控制、質量控制等是相互聯(lián)系的,要抓好投資控制,同時也必須抓好項目的質量和進度等。如單純抓造價控制,質量失控,造成大面積返工,無疑會加大工程成本。又如,工期拖延,除了加大了工程成本之外,還有可能因為不能如期交房引發(fā)購房客戶的投訴、索賠,很可能會導致成本的大幅度增加。因此,成本控制、進度控制、質量控制等是一個相輔相成的問題,只有做到各方面綜合評衡,才能收到良好的效果。
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文章來源:中國項目管理資源網
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