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科研項(xiàng)目管理方法探討
2008-12-17 14:59:42 作者:楊青
C. 項(xiàng)目階段劃分和策劃:以階段劃分和設(shè)立里程碑的方式,結(jié)合
成本
、進(jìn)度和經(jīng)濟(jì)方面的
風(fēng)險(xiǎn)
,在每一階段包含一個(gè)正式的評(píng)審過(guò)程;
D. 技術(shù)狀態(tài)管理:以可追溯的方式,在產(chǎn)品全壽命周期中確定、描述并控制系統(tǒng)的技術(shù)狀態(tài);
E.信息/文件管理:保證為了其它管理過(guò)程有效進(jìn)行而必需的信息能以可追溯、有效的方式被記錄、檢索和修改;
F.
成本
和進(jìn)度管理:保證
人力資源
、設(shè)施、材料和資金的最佳使用;
G.綜合后勤保障:保證滿足系統(tǒng)全壽命周期的需求。
2. 加強(qiáng)型號(hào)
項(xiàng)目管理
的建議
(1) 加強(qiáng)組織管理。
項(xiàng)目管理
需要權(quán)力集中以控制工作正常進(jìn)行,因此
項(xiàng)目管理
是一種個(gè)人負(fù)責(zé)制,
項(xiàng)目管理
者是一個(gè)關(guān)鍵角色。型號(hào)行政總指揮作為型號(hào)(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人,他應(yīng)對(duì)
項(xiàng)目管理
的九個(gè)方面(即型號(hào)立項(xiàng)、計(jì)劃、費(fèi)用、質(zhì)量、人員、
溝通
、
風(fēng)險(xiǎn)
、合同、綜合)進(jìn)行有效的、全面的管理,其管理的深度和側(cè)重應(yīng)結(jié)合各單位的實(shí)際。目前采取的矩陣組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是在型號(hào)總指揮牽頭下,加強(qiáng)了橫向部門(mén)的聯(lián)系,使各橫向部門(mén)部門(mén)目標(biāo)一致,但是,橫向和縱向雙重領(lǐng)導(dǎo)如果協(xié)調(diào)不好,就會(huì)違反指揮統(tǒng)一原則,使下屬無(wú)所適從。因此,必須正確處理好部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與型號(hào)總指揮(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)之間的責(zé)權(quán)關(guān)系。型號(hào)總指揮(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)應(yīng)對(duì)本型號(hào)任務(wù)全面負(fù)責(zé),應(yīng)擁有項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用支配權(quán)和人事考核獎(jiǎng)勵(lì)權(quán);部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理專(zhuān)業(yè)發(fā)展和人才培養(yǎng)負(fù)責(zé),對(duì)本部門(mén)承擔(dān)的全部型號(hào)任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌計(jì)劃、綜合平衡。
(2) 加強(qiáng)項(xiàng)目全過(guò)程管理。
傳統(tǒng)的
項(xiàng)目管理
側(cè)重于“如何做”,
項(xiàng)目管理
者是執(zhí)行者,產(chǎn)品研制出來(lái)再尋找用戶,而現(xiàn)代
項(xiàng)目管理
更加重視“做什么”,重視對(duì)市場(chǎng)和用戶的需求分析。
項(xiàng)目管理
就是要對(duì)各種相互有抵觸的需要加以權(quán)衡。用戶的需求有兩種,即確定的需求和期待的需求,需求管理首先要在項(xiàng)目立項(xiàng)階段準(zhǔn)確地描述用戶已明確的需求,另一方面,在研制過(guò)程中加強(qiáng)與用戶的
溝通
、聯(lián)系,及時(shí)掌握需求的變化,外界環(huán)境的變化、用戶主管人員的變化、技術(shù)的改變、新技術(shù)的產(chǎn)生、經(jīng)費(fèi)的變化等等都可能引起需求的變化。
(3)進(jìn)度、
成本
、技術(shù)管理統(tǒng)一協(xié)調(diào),使
項(xiàng)目管理
成為一個(gè)完整的整體。
項(xiàng)目
成本
計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃的制定、控制,均以項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)(WBS)為基礎(chǔ),以研制階段目標(biāo)為控制結(jié)點(diǎn),以進(jìn)度基線和技術(shù)基線為依據(jù),以實(shí)現(xiàn)規(guī)定的技術(shù)性能、滿足用戶需求為最終目的。
項(xiàng)目管理
應(yīng)遵循三個(gè)基本原則:首先要注重預(yù)測(cè)性,把各種可能想在前頭,并給予一定的余量安排(包括技術(shù)上、時(shí)間上、經(jīng)費(fèi)上的余量安排),以解決不測(cè)問(wèn)題;其次是注重平衡性,在技術(shù)、進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)這幾個(gè)約束條件間進(jìn)行平衡,以獲得整體上任務(wù)完成的優(yōu)化;再次是利用“矩陣管理”的特點(diǎn),及時(shí)組織或撤銷(xiāo)項(xiàng)目組,以最大限度地發(fā)揮
項(xiàng)目管理
在靈活運(yùn)用
人力資源
上的優(yōu)勢(shì)。
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研發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課程方案
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