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實(shí)用而且有效的企業(yè)項(xiàng)目管理制度
2008-11-18 10:42:35  作者：佚名
  1目的
為了保證公司項(xiàng)目工作的規(guī)范運(yùn)作，快速有效地達(dá)到預(yù)期的項(xiàng)目目標(biāo)，便于公司各個(gè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)階段管理，建立相應(yīng)的項(xiàng)目文檔，特制定本管理制度。

2適用范圍
公司所有部門(mén)、項(xiàng)目組

3工作職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目評(píng)估小組及任命項(xiàng)目經(jīng)理。
3.2項(xiàng)目評(píng)估小組負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的前期立項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目達(dá)到的成果進(jìn)行驗(yàn)證。
3.3按照項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)搭建項(xiàng)目組，并領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展項(xiàng)目工作。
3.4項(xiàng)目組成員按照項(xiàng)目工作要求，按時(shí)完成下達(dá)的工作內(nèi)容，并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。
3.5財(cái)務(wù)部為項(xiàng)目組的重要成員，負(fù)責(zé)項(xiàng)目中所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算和提報(bào)。
3.6保證執(zhí)行部經(jīng)理為項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督方，按項(xiàng)目文件進(jìn)行檢查，具有獎(jiǎng)罰權(quán)。

4工作程序

4.1項(xiàng)目起源：
4.1.1項(xiàng)目發(fā)起：
公司內(nèi)部所有經(jīng)理級(jí)（含主持工作人員）以上人員都可以發(fā)起項(xiàng)目，提出項(xiàng)目建議給直接上級(jí)和總經(jīng)理�？偨�(jīng)理同意項(xiàng)目發(fā)起內(nèi)容后，進(jìn)入項(xiàng)目立項(xiàng)階段。發(fā)起階段可以只有簡(jiǎn)單的項(xiàng)目思路和分析。
4.1.2項(xiàng)目立項(xiàng)：
由總經(jīng)理指定立項(xiàng)負(fù)責(zé)人，立項(xiàng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)的全部工作。除了需要對(duì)項(xiàng)目的基本信息進(jìn)行提報(bào)外，還需要有對(duì)項(xiàng)目的效果分析報(bào)告。
立項(xiàng)報(bào)告需要經(jīng)由部門(mén)意見(jiàn)審批、相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)審批、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批、總經(jīng)理審批之后，納入項(xiàng)目評(píng)估小組的評(píng)估過(guò)程。
詳見(jiàn)《××項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告書(shū)》
4.1.3項(xiàng)目評(píng)估：
項(xiàng)目評(píng)估小組負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，對(duì)《××項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告書(shū)》進(jìn)行評(píng)估。通過(guò)調(diào)研評(píng)估項(xiàng)目的投入產(chǎn)出比及效果分析，以及項(xiàng)目周期等內(nèi)容，由項(xiàng)目評(píng)估小組組長(zhǎng)形成《項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》。對(duì)項(xiàng)目的啟動(dòng)做出正式結(jié)論。評(píng)估結(jié)束后，由總經(jīng)理任命項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目組。

4.2項(xiàng)目啟動(dòng)：
4.2.1項(xiàng)目章程：
公司每個(gè)項(xiàng)目都需要建立相應(yīng)的項(xiàng)目章程，需要包括項(xiàng)目描述，項(xiàng)目組職責(zé)，包括組長(zhǎng)職責(zé)與組員職責(zé)，以及相應(yīng)的處罰獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)。通過(guò)項(xiàng)目章程指導(dǎo)和約束管理整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作。由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭制定項(xiàng)目管理章程，發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書(shū)、保證執(zhí)行部經(jīng)理和項(xiàng)目組全體成員。
4.2.2項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議：
每個(gè)項(xiàng)目在啟動(dòng)時(shí)，均需要舉行項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，由項(xiàng)目組長(zhǎng)組織召開(kāi)，總經(jīng)理列席參加或派人參加。
會(huì)議議程包括：項(xiàng)目介紹、發(fā)起人對(duì)項(xiàng)目的描述、項(xiàng)目需求和背景、項(xiàng)目目標(biāo)或者目的、項(xiàng)目范圍、角色和職責(zé)、下一步的工作安排、問(wèn)題及下發(fā)相關(guān)資料。
4.2.3WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）工作表：
通過(guò)WBS工作表，明確項(xiàng)目中具體的工作內(nèi)容，以及相關(guān)工作項(xiàng)目之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系。并以此作為項(xiàng)目整體計(jì)劃的一個(gè)重要組成部分。由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭完成WBS工作表后，發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書(shū)、保證執(zhí)行部經(jīng)理和項(xiàng)目組全體成員。

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文章來(lái)源：中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

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