一、引言
工程項目管理是建筑施工企業(yè)的管理核心,是建筑施工企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益及創(chuàng)建品牌的關鍵。亞泰建筑公司的管理體系是以項目部的目標管理為工作重點,圍繞項目部的各項管理目標而開展工作。因此,如何引入薪酬分配、績效考核等競爭機制,激發(fā)項目部的活力,調(diào)動項目部的積極性,是建筑公司持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。
實踐證明,項目部管理人員的薪酬分配、績效考核必須和工程項目的各項管理目標掛鉤,特別是利潤掛鉤,否則項目部就會缺少競爭動力,公司就會缺少發(fā)展活力。因此建立一個新型的、科學的績效掛鉤薪酬分配機制勢在必行。
二、項目部薪酬管理現(xiàn)狀及分析
?。ㄒ唬╉椖坎啃匠旯芾憩F(xiàn)狀
目前,公司的項目管理是以項目部的目標管理為核心,項目部是建筑公司經(jīng)營管理基本核算單位,建筑公司依據(jù)集團公司效績考核標準審定的企業(yè)級別,按各級管理人員崗位確定工資標準,所有項目部之間的項目經(jīng)理及其他管理人員,工資在同一標準下基本相同,沒有差別。
(二)項目部薪酬管理存在的問題
1.現(xiàn)有的薪酬制度,沒有靈活有效地運用集團公司的企業(yè)級別評定、職別評定、薪酬制度和競爭機制的管理思想、管理理念,沒有針對各項目部承擔任務不同來確定管理人員的薪酬。而是一直延用傳統(tǒng)的薪酬分配體制,在這方面的工作沒有改革創(chuàng)新;2.在現(xiàn)有的薪酬體制下,項目部之間缺少公平競爭,沒有積極性、主動性,等、靠、要思想極其嚴重;
3.在現(xiàn)有的薪酬體制下,薪酬分配沒有和利潤掛鉤,項目部參與市場競爭意識差。在如今的市場經(jīng)濟條件下,沒有市場競爭的企業(yè)就等于沒有競爭意識,沒有生存空間,長此以往不利于公司長期穩(wěn)步向前發(fā)展。
?。ㄈ╉椖坎啃匠旯芾泶嬖趩栴}分析
建筑公司項目部承建的工程項目,由于規(guī)模不同,產(chǎn)值不同,產(chǎn)生的經(jīng)濟效益與付出也不同。建筑工程規(guī)模越大、效益越高,往往是風險更高、付出更大。而項目部管理人員的工資卻無差異或固定不變,這種工資無差異化,使項目部的管理人員工資占工程總造價的比例不同,透過現(xiàn)象分析其本質(zhì),薪酬分配不公平是其主要原因,這種薪酬分配不公是現(xiàn)代企業(yè)管理中,典型的平均主義。
由于現(xiàn)有分配體制,體現(xiàn)不出高風險、高回報,會使項目部里的個別管理人員心理不平衡,造成在管理上不思進取,不克盡職守,管理積極性不高,管理松懈,甚至玩忽職守。由此更會加大公司的監(jiān)督管理難度,特別是工程成本的監(jiān)督審核、控制難度將會加大,也會加大公司各方面管理工作難度。
合理的薪酬分配體制應與市場規(guī)律有機地結合,那種“不費力、無風險、穩(wěn)收入、非競爭”的平均主義不能做到績效的統(tǒng)一。各項目部管理人員之間工資標準不應按同一個平臺去操作,應參照集團公司對企業(yè)等級劃分那樣進行效績劃分評價, 制定切實可行的薪酬分配方案,充分體現(xiàn)按勞分配,多勞多得,充分調(diào)動人的主觀能動性、積極性,挖掘人的潛力,充分調(diào)動項目部的競爭意識。
解決好薪酬分配同項目績效掛鉤、同利潤掛鉤的競爭機制,創(chuàng)造一個公平的競爭環(huán)境,是保證建筑公司長期、穩(wěn)定、健康發(fā)展必須解決的問題,是評價我們管理科學與否的具體體現(xiàn)。
三、項目部薪酬管理體系的建立
?。ㄒ唬╉椖坎啃匠旯芾眢w系建立的原則
1.不搞“一刀切”。不同的職別、職級人員實行不同的崗位工資,效益工資、獎金分配同管理目標掛鉤,既體現(xiàn)以人為本的管理理念,又力爭做到大家在同一起跑線上的公平競爭,減少人為的分配不公現(xiàn)象發(fā)生;
2.不搞“保險承包”。不同的工程類型和施工條件,采取不同的經(jīng)濟技術指標進行目標管理,在目標的確定上,要以項目部經(jīng)發(fā)奮努力才能實現(xiàn)的先進水平為標準,制定合理的目標,應避免“不費力,無風險,穩(wěn)收入”的目標管理,要做到客觀、公正;3.不搞“形式”。在項目管理中,要重視過程控制,重視量化管理,對因不可抗力而導致項目目標難以實現(xiàn)或計劃目標過低,應及時調(diào)整目標,使每個項目承包管理者既感到風險壓力,又能充滿信念,公司的經(jīng)濟利益又能得到保證。
(二)項目部管理人員薪酬標準
亞泰建筑公司依據(jù)上述原則,按集團公司以“職位(崗位)工資+效益工資+獎金”為薪酬管理方法,管理思想,對建筑公司項目部管理人員的薪酬管理體系進行重新規(guī)劃。即根據(jù)集團公司的崗位職位評價制度,依據(jù)項目部管理人員的崗位、學歷、職稱、職位確定崗位、職位工資標準;依據(jù)項目規(guī)模、工程造價、施工期間、未施工期間制定效益工資標準;根據(jù)產(chǎn)值、利潤等指標的完成情況,確定獎金分配。內(nèi)容包括以下幾方面:
1.職位(崗位)工資確定標準
一級項目經(jīng)理每月工資2700元;二級項目經(jīng)理2600元;三級項目經(jīng)理2500元;高級工程師2100元;工程師1900元;技術員1500元,有學歷的保管員、材料員450元;沒有學歷的材料員、保管 400元;對于項目經(jīng)理,工程師一年內(nèi),在公司及建筑市場沒有競爭到工程,崗位工資按相應的管理人員重新確定,多發(fā)放的工資在下年度工資中扣回,連續(xù)兩年沒有工程項目,撤銷其崗位。
2.效益工資確定的標準
項目部在沒有施工項目期間,項目部各級管理人員的效益工資為0,只有職位(崗位)工資,跨年工程,年末停工期間及工程竣工后結算時除外;
工程造價或產(chǎn)值300萬元以下,項目經(jīng)理每月效益工資1500元,工程師每月工資1300元,技術員每月工資1000元,保管員、材料員每月工資500元;
工程造價或產(chǎn)值在300-500萬元之間,項目經(jīng)理每月效益工資2000元,工程師每月工資1500元,技術員每月工資1200元,保管員、材料員每月工資600元;
工程造價或產(chǎn)值在500-800萬元,項目經(jīng)理每月效益工資2500元,工程師每月工資1700元,技術員每月工資1400元,保管員、材料員每月工資700元;
工程造價或產(chǎn)值在800萬元以上,項目經(jīng)理每月效益工資3000元,工程師每月工資1900元,技術員每月工資1600元,保管員、材料員每月工資800元;
工人、清包班組工資制定標準。工程項目各工種的勞動力工資標準,嚴格按公司制訂的人工費定額標準執(zhí)行。能夠招標的施工班組由公司參與組織公開招標,選擇、落實施工班組,項目部同班組簽訂清包合同后執(zhí)行。月及總工資額由項目部提報,公司審核控制。
3.項目部獎金分配標準
建筑公司為了激勵項目部科學管理,項目部超額完成產(chǎn)值、利潤等各項指標時,對項目部各級管理人員要進行獎勵,對超額利潤部分,公司提取超額利潤部分的15%作為獎金獎勵給項目部,分配方案上報集團公司審核同意并兌現(xiàn);
由項目部自己得到市場信息,并通過投標中標得到的工程,項目部有權優(yōu)先權獲得施工任務,公司并按工程稅后利潤的10%比例給予項目部獎勵,這樣會激勵項目部全體員工加強自身素質(zhì)建設,加強競爭力,提高參與市場競爭的意識,利于公司發(fā)展。
未完成產(chǎn)值、利潤、質(zhì)量、安全等主要指標,公司、項目部要分析原因,審計部門要進行審計,并按項目部績效考核標準,扣罰相應責任人效益工資。
獎金分配標準:
(1)公司獲得市場信息投標中標工程:獎金數(shù)額=超額利潤×15%
?。?)項目部獲得市場信息投標中標工程:獎金數(shù)額=稅后利潤×10%+超額利潤×15%
對項目部承建工程項目的各項指標進行考核,薪酬分配兌現(xiàn)時,公司要做到按制度執(zhí)行,嚴格考核,做到公開公正,做到獎罰分明,這樣,才能使激勵機制落到實處,才能有效地發(fā)揮激勵機制的作用。
?。ㄈ╉椖坎扛偁幵u定原則、標準、辦法
建筑公司對薪酬制度進行的創(chuàng)新改革,必然會引起項目部積極參與工程項目競爭,為了使競爭公開、公平、公正,并利于公司目標管理的規(guī)范實施,應制定相應的競爭機制和競爭評定標準來規(guī)范競爭,公司根據(jù)競爭評定標準評定項目部,確定項目部。
1.競爭評定原則:
(1)競爭評定標準應根據(jù)項目經(jīng)理級別、職稱等情況,進行素質(zhì)能力競爭評定;
(2)根據(jù)項目部竣工工程的施工業(yè)績,進行管理能力、工作業(yè)績評定;
(3)結合項目部提出的管理目標、實施方案,特別是利潤目標與公司的計劃目標相符程度,進行核心競爭力評定。
2.競爭評定標準:
(1)項目經(jīng)理評定:一級項目經(jīng)理3分,二級項目經(jīng)理2分,三級項目經(jīng)理1分;
(2)工作業(yè)績評價;項目部或項目經(jīng)理過去承建的工程質(zhì)量、進度、安全等管理業(yè)績,優(yōu)秀4分,良好3分,一般1分;
(3)管理目標評定:項目部競爭的管理目標與公司提出的管理目標,符合5分,基本符合3分,不符合0分。
3.競爭辦法:
公司班子成員及職能部門負責人,依據(jù)競爭評定標準給競爭者打分,確定各項目部競爭權重,根據(jù)競爭權重確定排名順序,確定項目經(jīng)理和項目部。
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1.效益工資考核兌現(xiàn)辦法
建筑公司對項目部經(jīng)營的考核,應圍繞工程利潤、工程質(zhì)量、安全管理、成本費用利潤率、回款率等指標進行量化考核。
利潤指標考核權重:50%
工程質(zhì)量考核權重:20%
安全管理考核權重:20%
成本費用利用率考核權5%
回款率考核權重:5%
效益工資兌現(xiàn)辦法:項目完工后效益工資=標準效益工資×各指標完成權重累計之和;
效益工資兌現(xiàn)條件:
(1)工程竣工后,方具備兌現(xiàn)效益工資的條件,施工管理中質(zhì)量、安全兩項指標為否定指標,完成權重為30%,未完成為0,安全管理有重大安全傷亡事故,安全權重指標為0;其他指標按比例計算權重。利潤指標、質(zhì)量指標、安全指標有一項指標未完成只能分配效益工資,沒有獎金。
?。?)對于跨年工程,年末越冬工程盤點時,績效考核不能完全兌現(xiàn),只有工程竣工完成后方能進行指標兌現(xiàn)。工程跨年越冬盤點盈利,只兌現(xiàn)50%效益工資,不兌現(xiàn)獎金;盤點虧損,不兌現(xiàn)效益工資,并分析原因,因管理不善造成虧損,視情節(jié)程度采取相應措施,如扣罰下年度效益工資、獎金以彌補損失,虧損嚴重的,且后期目標預計難以實現(xiàn),撤換項目經(jīng)理、項目部。
2.獎金兌現(xiàn)分配辦法:
各項指標全部完成,超額完成利潤,公司提取超額部分的15%作為獎金獎勵給項目部,各級管理人員分配標準按其崗位工資、效益工資之和占項目部所有管理人員的崗位工資、效益工資總額的權重對獎金進行分配。
項目部管理人員獎金=超額利潤×15%×工資權重。
(五)項目部目標管理
1.項目目標確定
工程項目在中標后,開工實施前,公司要確定項目目標管理中的產(chǎn)值、利潤、質(zhì)量、安全等各項管理目標,目標確定后,項目部競爭上崗,公司與之簽訂經(jīng)營管理責任書,責任書中要明確績效考核中的重要考核指標及兌現(xiàn)條件。
2.項目管理目標的控制
公司的管理機構、職能部門對工程項目施工管理過程中的工程質(zhì)量、施工進度、材料、安全、現(xiàn)場管理等進行有效控制,每月要進行產(chǎn)值分析、利潤分析、風險分析,實行階段紅牌制度,以達到過程控制,目標管理。
3.項目管理目標審核、兌現(xiàn)
工程竣工后,目標管理機構、職能部門對項目的整體完成情況進行審核分析,特別是對利潤等績效需考核的目標完成情況進行審核分析,并依據(jù)效績考核辦法,制定分配方案,審定實施。
項目部作為建筑公司基本核算單位,應體現(xiàn)其獨立性。因此,項目部的各項指標兌現(xiàn)時,不應受建筑公司各項指標完成與否的制約,指標的兌現(xiàn)應充分體現(xiàn)其獨立性、嚴肅性,完成的堅決鼓勵,未完成的堅決處罰。在制定管理目標和實施時,特別是利潤目標管理與實施時,應避免“包而不實”、“以包代管”或“死包系數(shù)”等現(xiàn)象發(fā)生,應做到計劃準確,控制嚴格,獎罰分明。
通過薪酬制度和競爭機制,一定會解決現(xiàn)有薪酬管理模式難于解決的等靠要思想問題,一定會使項目部產(chǎn)生危機感,產(chǎn)生憂患意識,項目部也一定會積極主動參與市場競爭,主動提高參與市場競爭意識。通過競爭機制也一定會提高我們的管理意識和管理水平,提高公司創(chuàng)造利潤能力。
四、結束語
亞泰建筑公司應以“計劃為依據(jù)、審計為主、調(diào)研為輔”的管理模式,對項目部績效考核中的各項指標,進行縝密地計劃、嚴格地控制、科學地評定,對薪酬管理體系進行認真貫徹執(zhí)行。實施時應做到“指標突出、責任明確、利益直接、考核嚴格、全員負責、管理民主、利于競爭”。
我深信建立一套科學、有效的薪酬管理體系,建筑公司的管理水平一定會上一個新臺階,一定會在建筑公司的項目部、管理人員之間形成“比、學、趕、超”的新局面。薪酬管理體系的貫徹與實施是建筑公司的綜合管理工作,應該在實踐中認真研究總結、完善,做到不斷發(fā)展、創(chuàng)新,并持續(xù)改進。
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