IPMP?案例研討必讀
1.案例研討目的
通過案例進(jìn)行項(xiàng)目管理過程模擬 ,項(xiàng)目管理知識/理論系統(tǒng)化
案例研討是團(tuán)隊(duì)活動,要發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,追求團(tuán)隊(duì)的工作成果
為了給大家更多機(jī)會展示自己機(jī)會,便于進(jìn)行考核
2.案例討論形式
安排分組討論(研發(fā)、建筑、設(shè)計、軟件、大型活動等案例)
組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)原則:抽簽隨機(jī)組合,每組5人,最多7人
原則上每個小組做一個案例
3.案例研討的程序
總時間為一天,8:00-12:00/1:00-3:00研討; 3:15-6:00演講(可適當(dāng)調(diào)整)
研討活動要完成案例的主要任務(wù)
4.演講方式
按團(tuán)隊(duì)方式(全體列隊(duì))
演講時間每人一次機(jī)會(包括項(xiàng)目經(jīng)理)5分鐘;嚴(yán)格控制時間
要求簡明扼要進(jìn)行項(xiàng)目匯報,突出采用項(xiàng)目管理的方法、工具、思路,忽略過程/數(shù)據(jù)結(jié)果
報告順序參考:項(xiàng)目報告書形式。
項(xiàng)目目標(biāo)→組織機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目自身)→里程碑計劃→工作分解→職責(zé)圖 →進(jìn)度/計劃(控制)→費(fèi)用/資源(控制)→風(fēng)險→ 進(jìn)展報告→其他
5.幾點(diǎn)說明
每人的胸牌置于左上角(考號向上)
演講采用可視性圖表:多媒體、膠片、大字報
評估師總結(jié)發(fā)言
收回各小組項(xiàng)目報告(電子文本/紙介質(zhì))、案例題(項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)提交)
案例介紹/分組
6.演講 (presentation)
演講才能是項(xiàng)目管理人員重要素質(zhì)之一
按團(tuán)隊(duì)進(jìn)行操練(全體列隊(duì)) 按團(tuán)隊(duì)順序
考號向外、便于打分
嚴(yán)格遵守時間,每人5分鐘,4分鐘提示
要求簡明扼要,突出采用項(xiàng)目管理的方法、工具、思路,忽略過程/數(shù)據(jù)結(jié)果。
團(tuán)隊(duì)成員可進(jìn)行簡短的補(bǔ)充
評估師和其他團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行提問
團(tuán)隊(duì)報告完成后臨時項(xiàng)目經(jīng)理將本組的項(xiàng)目報告和案例題提交評估師
7.特別提醒:
1、 討論要結(jié)合實(shí)際案例,不可抄書及模板;
2、 認(rèn)真審題,如題目無明確要求,可假設(shè)是站在業(yè)主方、或總承包方等相關(guān)角色進(jìn)行項(xiàng)目工作。
3、 5分鐘陳述不是講書上的理論,要緊扣案例進(jìn)行匯報。
4、 項(xiàng)目經(jīng)理先上臺演講,花時間介紹團(tuán)隊(duì)成員的時間不要超過1分鐘,以免影響自己的工作內(nèi)容匯報。
5、 強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作;
6、 5分鐘時間要用足,但不要超時,以4-5分鐘為宜;
7、 討論完畢后須打印報告,能否按時打印,風(fēng)險很大;
8、 不要把為了應(yīng)付考試而考試,當(dāng)成實(shí)際工作會考得更好;
9、 討論完畢可作短時演練,演講這個環(huán)節(jié)最重要;
10、 沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,但報告中不可犯明顯錯誤;
11、 各組拿到題目后,一般先討論產(chǎn)生項(xiàng)目經(jīng)理,成員分工,然后進(jìn)入討論。項(xiàng)目經(jīng)理與成員一樣要完成一個任務(wù)。
12、 請小組共同充分討論后,再進(jìn)行做題,特別是拿到題目后的前一個小時,一般不宜分頭做題,以免做的過程中,成員之間的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。對于WBS等關(guān)乎整個案例的題目,需共同討論完成,所有題目在做的過程中,成員之間要保持協(xié)作、協(xié)調(diào)。
13、 WBS一般分成三層即可,四層以上會增加太多的工作量。最底的子項(xiàng),一般要求有18-20個工作任務(wù)左右。
14、 整個案例討論,在前一個小時的討論過程中、以及最后的每人5分鐘陳述中,最能影響評估師的評分。
15、 成員在上臺陳述的過程中,評估師有隨時發(fā)問的可能。對于自己不能回答的提問,其他成員可以補(bǔ)充,但一般還是由自己完成。其他小組的成員一般不要向陳述者發(fā)問。