績效對一個公司來說就像神經(jīng)對于人一樣,神經(jīng)正常人的身體才能保持健康。項目績效評價的主要內(nèi)容包括:回顧項目實施的全過程;分析項目的績效和影響;評價項目的目標(biāo)實現(xiàn)程度;總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)并提出對策建議等。同樣的標(biāo)準(zhǔn)不可能放諸四海皆準(zhǔn)。那么,經(jīng)理人為什么會這么做呢?很可能是因為人事部或人力資源部要求他們這么做。這是可以理解的,但是,這并不能改變這樣一個事實:那就是,它還是愚蠢的。
績效評估毫無樂趣可言。相反,它往往令人感到十分懊惱,因為經(jīng)理人的績效評估方式總是十分愚蠢,甚至把這一個對每個人來說都非常重要的一件事全都搞砸了。
第1種錯誤行為:把太多的時間浪費在績效評估上,而不是花在績效計劃或持續(xù)不斷的績效交流上??冃гu估是一個隨時都在進行的過程的最后一個環(huán)節(jié)。一個基于經(jīng)理人與員工之間的良好溝通的環(huán)節(jié)。所以,我們應(yīng)該把更多的時間用于預(yù)防可能影響績效的問題,而不應(yīng)該集中在年終來評估績效。如果經(jīng)理人懂得細(xì)水長流,那么,評估過程可能很簡單,而且也可能十分愉快,因為這樣的評估結(jié)果往往不會出人意料。
第2種錯誤行為:將員工進行比較。想破壞感情、挫傷士氣、破壞團隊、互相猜忌嗎?那就給員工排名次,或?qū)T工進行比較吧!這方法準(zhǔn)行。此外,經(jīng)理人不僅在員工之間制造了種種磨擦,而且可能成為眾矢之的。這就是經(jīng)理人所獲得的獎賞。
第3種錯誤行為:忘了評估的目的在于提高,而不在于批評。進行績效評估的目的是為了提高績效,而不是找一個典型,進行批評。忘記這一點的經(jīng)理人最后培養(yǎng)出來的員工可能不再信任他們,或者無法忍受他們。那是因為批評是毫無意義的,而且也于事無補。如果說績效評估有什么意義的話,那就是讓經(jīng)理人和員工攜起手來,共同前進。
第4種錯誤行為:衡量或評估小事。生活就是如此:最容易衡量,最容易評估的就是工作中的瑣事。經(jīng)理人熱衷于把客戶服務(wù)定義為“電話鈴響三聲內(nèi)接電話”,或諸如此類的規(guī)定。如果你希望這樣評估的話,那太容易不過了。真正不容易評估的是服務(wù)的整體質(zhì)量,那些能夠吸引客戶、留住客戶的服務(wù)的整體質(zhì)量。衡量全面客戶服務(wù)質(zhì)量是困難的,所以許多經(jīng)理人并不希望這么做,而希望評估瑣事。
第5種錯誤行為:在評估的過程中讓員工措手不及。你希望真正浪費時間,希望產(chǎn)生不足取的績效嗎?試試這種方法一定錯不了。一整年都沒見經(jīng)理人和員工交談。員工搞得一團糟的時候,沒有出面管管,而是暫時擱置一旁,默記在心。而后,到了評估會議上,經(jīng)理人將過去收集起來的一切一股腦地拌了出來,讓員工措手不及。事實上,這只能讓人看清誰是老板而已。
第6種錯誤行為:認(rèn)為所有的員工、所有的工作都應(yīng)該通過同樣的程序、按照完全一致的方法來評估。所有的員工都需要同樣的方法來提高自身的績效嗎?當(dāng)然不是。有些人需要具體的反饋,有些人則不需要;有些人需要更多的溝通,有些人則不要。當(dāng)然,工作都是不相同的。你想,我們可以用同樣的方法來評估福特汽車公司的CEO和車間清潔工嗎?當(dāng)然不能。所以,為什么經(jīng)理人堅持要用同樣的工具和同樣的標(biāo)準(zhǔn)來評估接待員和民建工程師呢?
第7種錯誤行為:認(rèn)為某種評估表是客觀的、不偏不倚的工具。許多公司利用評估表(比如,分為5等)來評估員工。他們之所以樂意這么做,恐怕是因為這是這種方法特別快,但它未必就是正確的方法。一旦經(jīng)理人覺得這種等級劃分是“正確的”,或是客觀的,那么問題就出現(xiàn)了,因為這種評估充其量只能是主觀的、不正確的。比方說,你讓兩個人來評估同一名員