支持,在多項(xiàng)目選擇及其優(yōu)先級(jí)確定中發(fā)揮重要作用。企業(yè)有必要建立一種項(xiàng)目選擇機(jī)制, 作為制度固定下來(lái), 并對(duì)項(xiàng)目辦公室適當(dāng)授權(quán), 以便項(xiàng)目辦公室可以根據(jù)項(xiàng)目選擇機(jī)制建立一套有效的項(xiàng)目選擇程序。項(xiàng)目選擇程序要充分考慮這樣幾個(gè)方面的因素: 緊密?chē)@企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo), 遠(yuǎn)離目標(biāo)的項(xiàng)目, 再好也要慎重; 識(shí)別機(jī)會(huì)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn); 充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì); 主業(yè)突出、產(chǎn)業(yè)互補(bǔ); 與企業(yè)管理的協(xié)調(diào)性; 關(guān)注企業(yè)文化; 滿(mǎn)足項(xiàng)目關(guān)鍵干系人的要求或期望。
(2)業(yè)務(wù)模板
項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)運(yùn)作和工作程序是項(xiàng)目執(zhí)行所遵循的基礎(chǔ)。幾乎所有的項(xiàng)目都包含了這些程序中的各種活動(dòng)或過(guò)程。這些活動(dòng)或過(guò)程對(duì)大多數(shù)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)具有同質(zhì)性和相通性, 應(yīng)該建立項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)模板用于每一個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃、執(zhí)行、控制和檢查過(guò)程。作為項(xiàng)目管理工具, 這樣一套項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)模板, 對(duì)多項(xiàng)目實(shí)施可以起到很大的作用。項(xiàng)目辦公室在開(kāi)展工作的初期,應(yīng)致力于業(yè)務(wù)模板的制定并逐步規(guī)范, 以便向決策層顯示項(xiàng)目辦公室的作用和成果, 獲得決策層的支持, 但最終目的是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。業(yè)務(wù)模板的制定在注重通用性的同時(shí), 也要關(guān)注具體項(xiàng)目的獨(dú)特性, 不能一概而論更不能以偏概全。
(3)資源配置
項(xiàng)目辦公室通過(guò)確定項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí), 初步規(guī)劃企業(yè)資源的流向。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)展情況對(duì)資源流向進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。企業(yè)資源的有限性和時(shí)限性決定了項(xiàng)目安排和實(shí)施的次序和強(qiáng)度。項(xiàng)目辦公室要正確評(píng)價(jià)企業(yè)資源, 在資源分配和利用時(shí), 注意與企業(yè)整體運(yùn)作的協(xié)作, 避免與企業(yè)運(yùn)作的沖突。
輸出項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理人員培養(yǎng)和使用人才是戰(zhàn)略實(shí)施的重要保證措施。由于項(xiàng)目有別于企業(yè)的其他運(yùn)營(yíng)活動(dòng), 具有自身特征, 項(xiàng)目辦公室作為企業(yè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu), 有必要也必須成為項(xiàng)目經(jīng)理和管理人才的培養(yǎng)和輸出基地。項(xiàng)目辦公室的作用還包括: 向項(xiàng)目組提供顧問(wèn)、咨詢(xún)專(zhuān)家和業(yè)務(wù)培訓(xùn); 建立項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù),提取適合該企業(yè)的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)或技巧, 以供將來(lái)新項(xiàng)目參考使用; 對(duì)項(xiàng)目管理活動(dòng)進(jìn)行總結(jié), 展示項(xiàng)目管理的效果, 擴(kuò)展其在企業(yè)整體運(yùn)作方面的應(yīng)用等。
戰(zhàn)略的制定和實(shí)施是并重的。出于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和合作的需要, 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略已成為多數(shù)企業(yè)的戰(zhàn)略選擇。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的核心是項(xiàng)目戰(zhàn)略。項(xiàng)目戰(zhàn)略的成果是多項(xiàng)目選擇及其優(yōu)先級(jí)確定多項(xiàng)目實(shí)施具有項(xiàng)目管理的同質(zhì)性和相通性, 項(xiàng)目管理的方法和技術(shù)同樣適用于多項(xiàng)目的管理。多項(xiàng)目管理體現(xiàn)了戰(zhàn)略管理的整體協(xié)調(diào)性。。通過(guò)建立項(xiàng)目辦公室, 實(shí)施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略管理是必要和重要的。項(xiàng)目辦公室對(duì)多項(xiàng)目的集約管理可以提高企業(yè)資源利用率, 改善項(xiàng)目管理程序, 增強(qiáng)工作的針對(duì)性和目的性, 提升工作效率。