用,實現(xiàn)項目團隊之間的互動學(xué)習(xí),提高企業(yè)進行項目管理的水平。
2.3 各部門的定位及其主要任務(wù)
(1)戰(zhàn)略規(guī)劃部。戰(zhàn)略是企業(yè)的核心。因此企業(yè)要實現(xiàn)其目標(biāo)首先應(yīng)進行戰(zhàn)略規(guī)劃。戰(zhàn)略規(guī)劃部是企業(yè)戰(zhàn)略的制定者。戰(zhàn)略規(guī)劃部的任務(wù)是在全面分析企業(yè)的外部環(huán)境和自身狀況的基礎(chǔ)上,制定獲取和調(diào)配資源的合理方案,實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。由于只有對企業(yè)各個方面十分清楚的企業(yè)高層才有資格制定戰(zhàn)略,所以戰(zhàn)略規(guī)劃部的權(quán)力等級不能低于項目管理辦公室,也只有這樣才能保證戰(zhàn)略規(guī)劃部制定的策略能在總經(jīng)理的推動下被項目管理辦公室認(rèn)真執(zhí)行。
(2)各項目部。各項目部是企業(yè)的運營中心。項目部把完成一個項目所需的各類人才和資源組合在一起,由這一相對穩(wěn)定的團隊來共同完成多個項目。由于項目部有明顯的延續(xù)性,因此他們要在培養(yǎng)技術(shù)骨干、拓展客戶關(guān)系及積累經(jīng)驗等方面積極開展工作,保證本部門能隨時完成組織分配的任務(wù),經(jīng)過一段時間后,項目部便可以發(fā)揮出最佳的團隊協(xié)作效率,使得項目部在同樣的項目上獲取更佳的經(jīng)濟效益。項目管理者聯(lián)盟文章
(3)各職能部門。在項目的整個實施過程中,PMO一直關(guān)注企業(yè)中的所有項目,為項目提供相關(guān)咨詢和技術(shù)支持,并對項目進行風(fēng)險控制,擁有對項目的變更權(quán)和終止權(quán),保證項目在企業(yè)的戰(zhàn)略框架下運行,最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
項目確定后,PMO就會調(diào)用企業(yè)資源庫,為項目確定合適的項目經(jīng)理人選和相關(guān)資源。此時,項目經(jīng)理直線領(lǐng)導(dǎo)組織的各個方面。職能經(jīng)理可以獲得適當(dāng)?shù)娜藛T,滿足組織持續(xù)運營和項目兩個方面的需要。職能經(jīng)理和項目經(jīng)理為一個管理團隊共同工作,形成靈活機動的工作力量。職能經(jīng)理必須放棄其權(quán)力基礎(chǔ),作為資源庫的領(lǐng)導(dǎo)者,負(fù)有發(fā)展和管理人力資源的責(zé)任,而具備相關(guān)技能的人力資源將會被調(diào)用到項目中。