中得到的信息做了什么工作,也沒(méi)見過(guò)哪個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)周報(bào)反應(yīng)什么問(wèn)題。
2)開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
執(zhí)行情況:由PMO部門的員工提需求,開發(fā)部門新招了4個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生開發(fā)。
結(jié)果:提需求的人和開發(fā)的人都不是熟悉公司項(xiàng)目或者項(xiàng)目管理專業(yè)的人,信息系統(tǒng)的開發(fā)自然也是一波三折,直到一年以后,還沒(méi)聽說(shuō)有什么可用的功能拿出來(lái)使用。
3)召開研發(fā)項(xiàng)目匯報(bào)會(huì)
執(zhí)行情況:每季度召開一次研發(fā)項(xiàng)目的匯報(bào)會(huì),會(huì)議的主要內(nèi)容是每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理向公司領(lǐng)導(dǎo)(包括總經(jīng)理和董事長(zhǎng))匯報(bào)自己項(xiàng)目的情況,遇到過(guò)哪些問(wèn)題,是如何處理的,有哪些可供別人借鑒的東西。
結(jié)果:這算是PMO發(fā)起的工作中,評(píng)價(jià)最好的工作了,但說(shuō)到底也不過(guò)只是個(gè)匯報(bào)會(huì),只是增加了一條項(xiàng)目經(jīng)理和高層領(lǐng)導(dǎo)的扁平溝通的渠道而已。
4)項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)的工作
執(zhí)行情況:主要包括年初項(xiàng)目預(yù)算的審核、年中調(diào)整、年底結(jié)算等。
結(jié)果:這些工作繁瑣異常,而且很容易出錯(cuò),說(shuō)是審核,其實(shí)也就是幫著看看是不是有什么不合要求的地方,至于項(xiàng)目的預(yù)算是多少,根本就不關(guān)PMO的事,都是各個(gè)事業(yè)部自己決定的,PMO做的工作只是看看項(xiàng)目提交的表格是否合規(guī),然后做一下統(tǒng)計(jì)而已。
5)試用項(xiàng)目管理工具
執(zhí)行情況:開始時(shí)主持這個(gè)工具試用的會(huì)議,出于好奇也是工作需要,曾經(jīng)試用過(guò)這個(gè)工具,雖說(shuō)功能超級(jí)強(qiáng)大,可實(shí)在是不適用,也曾經(jīng)私底下問(wèn)過(guò)試用的項(xiàng)目經(jīng)理,覺(jué)得這個(gè)工具怎么樣,得到的結(jié)果也差不多,但是因?yàn)?/span>PMO在主推,并且提供了一個(gè)人的技術(shù)支持,項(xiàng)目經(jīng)理在匯報(bào)的時(shí)候也總是揀好聽的說(shuō),蒙蒙領(lǐng)導(dǎo)們自然也不成問(wèn)題,從領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)看,自然是形勢(shì)一片大好。
結(jié)果:該工具得到推廣,從PMO部門的角度看是政績(jī),從領(lǐng)導(dǎo)們的角度看是找到了一個(gè)好工具,但從項(xiàng)目組和項(xiàng)目經(jīng)理的角度來(lái)看,真的不太清楚他們得到了什么,而且技術(shù)支持人員因?yàn)榭床坏桨l(fā)展前景在一年半后辭職,工具的推廣也因此大受影響。
6)新考核方法
執(zhí)行情況:經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間的資料收集,PMO部門開發(fā)出了一套復(fù)雜的考核辦法。對(duì)被考核的部門來(lái)說(shuō),用什么考核辦法自然都不在乎,只要考核的結(jié)果能給大家發(fā)的工資比現(xiàn)在高就好。
結(jié)果:因?yàn)榭己宿k法太過(guò)復(fù)雜,數(shù)據(jù)的收集、核對(duì)和計(jì)算都非常繁瑣且易錯(cuò),該方法只在一個(gè)小部門中實(shí)行了兩個(gè)季度就廢止了,此后再也沒(méi)有人提起過(guò)該方法。而且在此后很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),都沒(méi)人敢向高層領(lǐng)導(dǎo)提改革考核方法的事。
7)規(guī)章制度的制定和發(fā)布管理
執(zhí)行情況:盡可能的編制規(guī)章制度,作為政績(jī)工程來(lái)抓。
結(jié)果:因?yàn)?/span>PMO部門幾乎所有人都沒(méi)什么經(jīng)驗(yàn),制定出來(lái)的規(guī)章制度自然也都是邊邊角角的東西,而且公司本來(lái)就有很完善的規(guī)章制度了,且不能輕易廢止已有的內(nèi)容,這部分工作的成果自然是可想而知了。
8)現(xiàn)有規(guī)章制度梳理
執(zhí)行情況:規(guī)章制度的編制情況不樂(lè)觀,可是關(guān)于規(guī)章制度又必須得出點(diǎn)政績(jī),于是領(lǐng)導(dǎo)想到了去梳理已有的規(guī)章制度。
結(jié)果:PMO內(nèi)沒(méi)人能駕馭得了整個(gè)公司的規(guī)章制度體系,自然也就是把現(xiàn)有的拿出來(lái),看看哪些很久沒(méi)用了,按照時(shí)間列出來(lái),就算梳理完成,這樣的梳理,自然也起不到什么作用,頂多只能算是規(guī)章制度梳理的前奏而已。
9)度量數(shù)據(jù)收集分析
執(zhí)行情況:領(lǐng)導(dǎo)說(shuō),度量是我們必須做的事情,但是沒(méi)人知道該怎么做,可是又不能不做,于是把現(xiàn)有的bug統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì),工時(shí)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì),也就算是成績(jī)了。
結(jié)果:這樣的度量,結(jié)果是出來(lái)了,可是沒(méi)人用,也沒(méi)人拿著度量的結(jié)果去解決什么問(wèn)題,這份功夫算是白費(fèi)了。
絕大多數(shù)的工作要么似是而非,要么白費(fèi)力氣,當(dāng)然,年底的匯報(bào)上還是可以說(shuō)的很精彩的,但是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),問(wèn)題是不是還在,哪兒疼哪兒癢的毛病是不是給治好了確是清清楚楚的。這個(gè)階段,做了很多事情,可是整體的感覺(jué)是,拿了個(gè)破鐵非得說(shuō)是金剛鉆,瓷器活兒是攔回來(lái)了,可根本做不了。于是將QA組長(zhǎng)明升暗降,給了個(gè)副總經(jīng)理的頭銜,分了點(diǎn)工作,又重新找了個(gè)人負(fù)責(zé)PMO的工作,下一篇文章會(huì)講一講第二任PMO部門領(lǐng)導(dǎo)的故事。