項(xiàng)目管理辦公室和項(xiàng)目文化的關(guān)系
(1)項(xiàng)目管理辦公室需要項(xiàng)目文化項(xiàng)目管理辦公室作為項(xiàng)目實(shí)施的大腦, 對(duì)項(xiàng)目的成敗起著至關(guān)重要的作用。項(xiàng)目的實(shí)施受時(shí)間等一系列因素的影響, 而項(xiàng)目管理辦公室正是為了更好的應(yīng)對(duì)這些制約因素而設(shè)立的。眾所周知, 文化具有它獨(dú)特的魅力, 已經(jīng)成為全球關(guān)注的焦點(diǎn)。其實(shí)在項(xiàng)目中也需要文化的養(yǎng)分, 項(xiàng)目管理辦公室更需要這種養(yǎng)分。一個(gè)具有良好項(xiàng)目文化的項(xiàng)目管理辦公室, 將會(huì)對(duì)項(xiàng)目起到更好的支持作用, 特別是由于項(xiàng)目管理辦公室是解決項(xiàng)目問(wèn)題的主要地方, 好的項(xiàng)目文化能夠使得項(xiàng)目相關(guān)各方感到自己的價(jià)值受到了重視, 能夠激勵(lì)各方更為關(guān)注項(xiàng)目, 為項(xiàng)目成功實(shí)施付出更大的努力。
(2)項(xiàng)目管理辦公室對(duì)項(xiàng)目文化建設(shè)的重要作用一方面項(xiàng)目文化對(duì)項(xiàng)目管理辦公室而言至關(guān)重要,另一方面, 項(xiàng)目文化的傳播與積淀也離不開(kāi)項(xiàng)目管理辦公室。項(xiàng)目文化的形成絕不可能是一天兩天的事, 沒(méi)有一個(gè)機(jī)構(gòu)來(lái)整理歸類(lèi)是不可能傳承下來(lái)的。而承擔(dān)總結(jié)傳承項(xiàng)目文化最合適的組織就是項(xiàng)目管理辦公室。
首先, 項(xiàng)目管理辦公室可以移植優(yōu)秀的項(xiàng)目文化到正在進(jìn)行的項(xiàng)目;
第二, 每一個(gè)項(xiàng)目都具有獨(dú)特性, 隨著新加入成員的到來(lái), 勢(shì)必也會(huì)帶來(lái)新的文化,項(xiàng)目管理辦公室需要把這種文化吸納到以前的項(xiàng)目文化中, 這樣便會(huì)產(chǎn)生新的項(xiàng)目文化; 第三, 項(xiàng)目管理辦公室需要把已經(jīng)形成的新的文化繼續(xù)傳承下去, 形成文檔, 并將這種項(xiàng)目文化引入到企業(yè)中, 使之與企業(yè)文化發(fā)生作用, 促進(jìn)整個(gè)企業(yè)文化的發(fā)展。
二、正確對(duì)待項(xiàng)目管理辦公室和項(xiàng)目文化
項(xiàng)目管理辦公室和項(xiàng)目文化在項(xiàng)目中起著非常重要的作用, 二者是一個(gè)相互聯(lián)系的整體, 不能孤立地對(duì)待, 如何正確處理二者的關(guān)系, 在加強(qiáng)項(xiàng)目管理辦公室管理的同時(shí), 重視項(xiàng)目文化的建設(shè)成為項(xiàng)目管理的一個(gè)新問(wèn)題。
1、用項(xiàng)目文化指導(dǎo)項(xiàng)目管理辦公室的建設(shè)項(xiàng)目管理辦公室的建設(shè)離不開(kāi)組織現(xiàn)有的資源,這種資源既包括硬件資源也包括軟件資源, 企業(yè)文化就是軟件資源中非常重要的一種。項(xiàng)目管理辦公室應(yīng)該充分重視企業(yè)文化,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中, 引進(jìn)企業(yè)文化中已成型的成功項(xiàng)目文化。這樣做可以起到很多的積極作用, 主要包括: 組織的優(yōu)秀項(xiàng)目文化能夠得到傳承; 項(xiàng)目文化不會(huì)因?yàn)轫?xiàng)目的結(jié)束而丟失;有了優(yōu)秀的項(xiàng)目文化指導(dǎo), 項(xiàng)目管理辦公室的起點(diǎn)就提高了, 這有助于項(xiàng)目管理辦公室更好的發(fā)揮對(duì)項(xiàng)目和項(xiàng)目經(jīng)理的支持作用。
2、項(xiàng)目管理辦公室應(yīng)把項(xiàng)目文化建設(shè)作為重要職責(zé)現(xiàn)階段, 項(xiàng)目管理辦公室的職能主要包括: 開(kāi)發(fā)和維護(hù)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)和方法、項(xiàng)目歷史文檔管理、提供項(xiàng)目行政支持、提供人力資源協(xié)助、提供項(xiàng)目管理咨詢和指導(dǎo)、提供或安排項(xiàng)目管理培訓(xùn)。為了更好的支持項(xiàng)目, 好的項(xiàng)目文化是必需的, 而承擔(dān)項(xiàng)目文化建設(shè)主要任務(wù)的應(yīng)該是項(xiàng)目管理辦公室。這主要是因?yàn)?
首先,項(xiàng)目管理辦公室是項(xiàng)目的/ 大腦0, 直接支持項(xiàng)目和項(xiàng)目經(jīng)理的工作, 對(duì)項(xiàng)目文化最為敏感;
第二, 在項(xiàng)目管理辦公室成立之初, 引進(jìn)先進(jìn)成熟的項(xiàng)目文化也是項(xiàng)目管理辦公室的責(zé)任, 為了使得移植成功, 項(xiàng)目管理辦公室必須重視項(xiàng)目文化建設(shè);
第三, 隨著項(xiàng)目的進(jìn)行, 勢(shì)必會(huì)有新鮮血液進(jìn)入項(xiàng)目組織, 這會(huì)帶來(lái)一些新的文化, 與原有項(xiàng)目文化結(jié)合后會(huì)形成項(xiàng)目新的獨(dú)特的項(xiàng)目文化, 只有項(xiàng)目管理辦公室保持敏感性才能注意到這種文化, 并更好的利用這種文化為項(xiàng)目服務(wù)。
組織應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理辦公室和項(xiàng)目文化建設(shè)提供支持盡管項(xiàng)目管理辦公室和項(xiàng)目文化與項(xiàng)目直接相關(guān), 看似與組織沒(méi)有多大關(guān)系。這往往使得很多時(shí)候項(xiàng)目管理辦公室、項(xiàng)目文化與組織被人為地割裂開(kāi)來(lái),對(duì)組織和項(xiàng)目造成嚴(yán)重后果。其實(shí)在項(xiàng)目管理辦公室和項(xiàng)目文化建設(shè)時(shí), 需要得到組織