現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。由于只有對企業(yè)各個方面十分清楚的企業(yè)高層才有資格制定戰(zhàn)略，所以戰(zhàn)略規(guī)劃部的權(quán)力等級不能低于項目管理辦公室，也只有這樣才能保證戰(zhàn)略規(guī)劃部制定的策略能在總經(jīng)理的推動下被項目管理辦公室認(rèn)真執(zhí)行。
(2)各項目部。各項目部是企業(yè)的運營中心。項目部把完成一個項目所需的各類人才和資源組合在一起，由這一相對穩(wěn)定的團隊來共同完成多個項目。由于項目部有明顯的延續(xù)性，因此他們要在培養(yǎng)技術(shù)骨干、拓展客戶關(guān)系及積累經(jīng)驗等方面積極開展工作，保證本部門能隨時完成組織分配的任務(wù)，經(jīng)過一段時間后，項目部便可以發(fā)揮出最佳的團隊協(xié)作效率，使得項目部在同樣的項目上獲取更佳的經(jīng)濟效益。
(3)各職能部門。項目確定后，PMO就會調(diào)用企業(yè)資源庫，為項目確定合適的項目經(jīng)理人選和相關(guān)資源。此時，項目經(jīng)理直線領(lǐng)導(dǎo)組織的各個方面。職能經(jīng)理必須放棄其權(quán)力基礎(chǔ)，作為資源庫的領(lǐng)導(dǎo)者，負(fù)有發(fā)展和管理人力資源的責(zé)任，而具備相關(guān)技能的人力資源將會被調(diào)用到項目中。同時，職能經(jīng)理可以獲得適當(dāng)?shù)娜藛T，滿足組織持續(xù)運營和項目兩個方面的需要。職能經(jīng)理和項目經(jīng)理為一個管理團隊共同工作，形成靈活機動的工作力量。
在項目的整個實施過程中，PMO一直關(guān)注企業(yè)中的所有項目，保證項目在企業(yè)的戰(zhàn)略框架下運行，最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，為項目提供相關(guān)咨詢和技術(shù)支持，并對項目進行風(fēng)險控制，擁有對項目的變更權(quán)和終止權(quán)。