項(xiàng)目管理是對(duì)一些與成功地達(dá)成一系列目標(biāo)相關(guān)的活動(dòng)（譬如任務(wù)）的整體監(jiān)測(cè)和管控。這包括策劃、進(jìn)度計(jì)劃和維護(hù)組成項(xiàng)目的活動(dòng)的進(jìn)展。項(xiàng)目管理在項(xiàng)目的實(shí)施中扮演者重要的角色，它并不是一成不變的，有時(shí)候需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況以及基準(zhǔn)比較后所得到的信息因地制宜，進(jìn)行調(diào)整，目前引起業(yè)界關(guān)注的持續(xù)改進(jìn)的領(lǐng)域共有九個(gè)方面，下面就讓我來(lái)為你一一介紹。
1、項(xiàng)目管理要改進(jìn)開(kāi)發(fā)有效的程序文件
程序文件可以是政策、程序、指導(dǎo)方針、表格和檢查表，或者是這些東西的組合。好的程序文件將加快項(xiàng)目管理成熟過(guò)程，促進(jìn)對(duì)各層次管理的支持，大大地改善項(xiàng)目溝通。項(xiàng)目管理thldl.org.cn的動(dòng)態(tài)特性及其多功能的內(nèi)涵，使得組織需要大量的程序文件來(lái)指導(dǎo)一個(gè)項(xiàng)目通過(guò)一系列的階段和時(shí)期。尤其對(duì)于大公司，挑戰(zhàn)不僅是要為每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)提供管理的指導(dǎo)方針，而且還要提供一個(gè)連貫的程序化框架。在這個(gè)框架中，來(lái)自各部門(mén)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠合作和相互溝通。特別是，每個(gè)政策和程序必須保持在項(xiàng)目生命周期內(nèi)與相關(guān)的職能部門(mén)一致。
2、要改進(jìn)項(xiàng)目管理方法
項(xiàng)目管理方法的建立，可以大大地增加組織在項(xiàng)目管理方面不斷成功的可能性。一個(gè)成功的項(xiàng)目管理方法是基于它的指導(dǎo)方針和表格，而不是政策方針和程序。方法必須有足夠的彈性，以便于它們能很容易適應(yīng)所有的項(xiàng)目。
當(dāng)開(kāi)發(fā)和購(gòu)買(mǎi)一個(gè)項(xiàng)目管理方法時(shí)，需要考慮該方法應(yīng)該支持企業(yè)文化。要把方法變成一流的項(xiàng)目管理實(shí)踐，關(guān)鍵是它對(duì)企業(yè)文化的適應(yīng)性。
3、項(xiàng)目管理要改進(jìn)認(rèn)識(shí)持續(xù)改進(jìn)的必要性
當(dāng)企業(yè)在項(xiàng)目管理上走向成熟，并達(dá)到了一定程度的成功時(shí)，就獲得了可持續(xù)性競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。然而，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)者不會(huì)坐視這些，他們必然也在不斷進(jìn)步。這樣，也許企業(yè)會(huì)喪失大部分的可持續(xù)性競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。所以，要想保持企業(yè)的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力，就必須要認(rèn)識(shí)到持續(xù)改進(jìn)的必要性。持續(xù)改進(jìn)可以使企業(yè)保持住它的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，不斷應(yīng)對(duì)新的挑戰(zhàn)。
4、項(xiàng)目管理要改進(jìn)能力規(guī)劃
伴隨著企業(yè)在項(xiàng)目管理上的優(yōu)秀程度的提高，在較短的時(shí)間內(nèi)，利用較少的資源而執(zhí)行較多的工作，這樣的好處十分明顯。問(wèn)題是組織能多承擔(dān)多少工作?為了解決這個(gè)問(wèn)題，目前大多數(shù)公司都致力于建立能力規(guī)劃模型，進(jìn)而分析在現(xiàn)有的人力、物力的條件下能承擔(dān)多少新的工作量。在進(jìn)行能力規(guī)劃時(shí)，需要考慮的因素應(yīng)該包括：人力資源、時(shí)間、設(shè)備、現(xiàn)金流、技術(shù)等多方面的因素。
5、項(xiàng)目管理要改進(jìn)能力模型
在21世紀(jì)，企業(yè)將用能力模型來(lái)代替工作描述。項(xiàng)目管理中工作描述傾向于強(qiáng)調(diào)可交付成果及來(lái)自項(xiàng)目經(jīng)理的期望，而能力模型側(cè)重的是為獲得這些可交付成果而需要的技能。
美國(guó)著名的制藥公司EliLilly公司的能力模型顯示，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備三大領(lǐng)域的能力：科學(xué)技術(shù)技能、領(lǐng)導(dǎo)才能、工藝技能。
6、項(xiàng)目管理要改進(jìn)管理多項(xiàng)目
當(dāng)組織開(kāi)始在項(xiàng)目管理上達(dá)到成熟時(shí)，希望能夠管理多項(xiàng)目。這可能要求公司發(fā)起一系列項(xiàng)目，或者是項(xiàng)目經(jīng)理管理多個(gè)項(xiàng)目。以下是幾種支持管理多個(gè)項(xiàng)目的因素。
首先，為所有的項(xiàng)目都保留一個(gè)全職的項(xiàng)目經(jīng)理也許會(huì)受到成本的限制。
第二，現(xiàn)在，為了成功地完成一個(gè)項(xiàng)目，職能經(jīng)理要分擔(dān)項(xiàng)目經(jīng)理的部分應(yīng)負(fù)責(zé)任。
第三，如果想從管理多項(xiàng)目中獲利，企業(yè)必須為他們的項(xiàng)目經(jīng)理提供高質(zhì)量的培訓(xùn)。
7、項(xiàng)目管理要改進(jìn)項(xiàng)目的戰(zhàn)略性選擇
通常，公司希望完成的工作并不一定是它有能力完成的工作，主要的限制來(lái)自于關(guān)鍵資源的可利用性和資源的質(zhì)量。公司想要做的項(xiàng)目很