進行追蹤和量化，就無法證明自身的價值。在企業(yè)內(nèi)部，PMO是唯一能夠?qū)菊谶M行的所有項目有全面了解的部門。通常，項目管理價值是PMO價值的間接反映。例如，在一定時期內(nèi)按照預(yù)定目標(biāo)完成的項目越多，就證明項目管理的價值越大，從而也就體現(xiàn)出了PMO的價值。
4、克服狀況報告會遇到的問題
當(dāng)然，這些問題必須而且能夠得到克服。下面這些行動可能會對PMO有所幫助：
說明信息的使用者和用途。這一點非常重要。如果一個人感覺不到自己提供的信息的使用價值，他就不愿意花時間去提供信息。如果他知道了信息的使用者是誰，就會對這件事更加重視。清楚自己需要的信息的內(nèi)容和用途。不要收集那些與報告內(nèi)容無關(guān)的信息。提出正當(dāng)要求。你在獲取信息時可能會面臨來自各個方面的挑戰(zhàn)，但只要你的要求是正當(dāng)?shù)模筒灰屓魏稳艘圆恢罏榻杩趤砭芙^你。明確要進一步了解的問題。讓項目經(jīng)理知道對哪些問題你想有進一步的了解，希望他們能夠在報告中明確這些問題，這樣就不用再去找他們請教了。在必要的情況下運用管理手段。如果你覺得PMO每月用在信息報告上的時間太多了，那么就可以適當(dāng)?shù)倪\用管理手段。
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