, 令工作更加高效; ( 2) 健康的項(xiàng)目文化將提高項(xiàng)目成員對項(xiàng)目的參與度、適應(yīng)性, 喚起項(xiàng)目成員的進(jìn)取精神, 使項(xiàng)目成員的潛能得以發(fā)揮, 自我價值也可以在較高的境界上得以實(shí)現(xiàn), 并將獲得極大的精神滿足;
( 3) 一個項(xiàng)目的成員各有不同的背景, 健康的項(xiàng)目文化猶如潤滑劑, 給有各種期望、抱負(fù)和技能的項(xiàng)目成員以互相了解的時間和空間, 創(chuàng)造良好的溝通、團(tuán)結(jié)氛圍,凝聚人心, 形成整體一起作戰(zhàn)。
3、項(xiàng)目管理辦公室和項(xiàng)目文化的關(guān)系
(1)項(xiàng)目管理辦公室需要項(xiàng)目文化
項(xiàng)目管理辦公室作為項(xiàng)目實(shí)施的大腦, 對項(xiàng)目的成敗起著至關(guān)重要的作用。項(xiàng)目的實(shí)施受時間等一系列因素的影響, 而項(xiàng)目管理辦公室正是為了更好的應(yīng)對這些制約因素而設(shè)立的。眾所周知, 文化具有它獨(dú)特的魅力, 已經(jīng)成為全球關(guān)注的焦點(diǎn)。其實(shí)在項(xiàng)目中也需要文化的養(yǎng)分, 項(xiàng)目管理辦公室更需要這種養(yǎng)分。一個具有良好項(xiàng)目文化的項(xiàng)目管理辦公室, 將會對項(xiàng)目起到更好的支持作用, 特別是由于項(xiàng)目管理辦公室是解決項(xiàng)目問題的主要地方, 好的項(xiàng)目文化能夠使得項(xiàng)目相關(guān)各方感到自己的價值受到了重視, 能夠激勵各方更為關(guān)注項(xiàng)目, 為項(xiàng)目成功實(shí)施付出更大的努力。
(2)項(xiàng)目管理辦公室對項(xiàng)目文化建設(shè)的重要作用
一方面項(xiàng)目文化對項(xiàng)目管理辦公室而言至關(guān)重要, 另一方面, 項(xiàng)目文化的傳播與積淀也離不開項(xiàng)目管理辦公室。項(xiàng)目文化的形成絕不可能是一天兩天的事, 沒有一個機(jī)構(gòu)來整理歸類是不可能傳承下來的。而承擔(dān)總結(jié)傳承項(xiàng)目文化最合適的組織就是項(xiàng)目管理辦公室, 首先, 項(xiàng)目管理辦公室可以移植優(yōu)秀的項(xiàng)目文化到正在進(jìn)行的項(xiàng)目; 第二, 每一個項(xiàng)目都具有獨(dú)特性, 隨著新加入成員的到來, 勢必也會帶來新的文化,項(xiàng)目管理辦公室需要把這種文化吸納到以前的項(xiàng)目文化中, 這樣便會產(chǎn)生新的項(xiàng)目文化; 第三, 項(xiàng)目管理辦公室需要把已經(jīng)形成的新的文化繼續(xù)傳承下去, 形成文檔, 并將這種項(xiàng)目文化引入到企業(yè)中, 使之與企業(yè)文化發(fā)生作用, 促進(jìn)整個企業(yè)文化的發(fā)展。
三、正確對待項(xiàng)目管理辦公室和項(xiàng)目文化
項(xiàng)目管理辦公室和項(xiàng)目文化在項(xiàng)目中起著非常重要的作用, 二者是一個相互聯(lián)系的整體, 不能孤立地對待, 如何正確處理二者的關(guān)系, 在加強(qiáng)項(xiàng)目管理辦公室管理的同時, 重視項(xiàng)目文化的建設(shè)成為項(xiàng)目管理的一個新問題。
1、用項(xiàng)目文化指導(dǎo)項(xiàng)目管理辦公室的建設(shè)
項(xiàng)目管理辦公室的建設(shè)離不開組織現(xiàn)有的資源,這種資源既包括硬件資源也包括軟件資源, 企業(yè)文化就是軟件資源中非常重要的一種。項(xiàng)目管理辦公室應(yīng)該充分重視企業(yè)文化,在項(xiàng)目實(shí)施過程中, 引進(jìn)企業(yè)文化中已成型的成功項(xiàng)目文化。這樣做可以起到很多的積極作用, 主要包括: 組織的優(yōu)秀項(xiàng)目文化能夠得到傳承; 項(xiàng)目文化不會因?yàn)轫?xiàng)目的結(jié)束而丟失;有了優(yōu)秀的項(xiàng)目文化指導(dǎo), 項(xiàng)目管理辦公室的起點(diǎn)就提高了, 這有助于項(xiàng)目管理辦公室更好的發(fā)揮對項(xiàng)目和項(xiàng)目經(jīng)理的支持作用?！?/span>
2、項(xiàng)目管理辦公室應(yīng)把項(xiàng)目文化建設(shè)作為重要職責(zé)
現(xiàn)階段, 項(xiàng)目管理辦公室的職能主要包括: 開發(fā)和維護(hù)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)和方法、項(xiàng)目歷史文檔管理、提供項(xiàng)目行政支持、提供人力資源協(xié)助、提供項(xiàng)目管理咨詢和指導(dǎo)、提供或安排項(xiàng)目管理培訓(xùn)。為了更好的支持項(xiàng)目, 好的項(xiàng)目文化是必需的, 而承擔(dān)項(xiàng)目文化建設(shè)主要任務(wù)的應(yīng)該是項(xiàng)目管理辦公室。這主要是因?yàn)? 首先,項(xiàng)目管理辦公室是項(xiàng)目的/ 大腦0, 直接支持項(xiàng)目和項(xiàng)目經(jīng)理的工作, 對項(xiàng)目文化最為敏感; 第二, 在項(xiàng)目管理辦公室成立之初, 引進(jìn)先進(jìn)成熟的項(xiàng)目文化也是項(xiàng)目管理辦公室的責(zé)任, 為了使得移植成功, 項(xiàng)目管理辦公室必須重視項(xiàng)目文化建設(shè); 第三, 隨著項(xiàng)目的進(jìn)行, 勢必會有新鮮血液進(jìn)入項(xiàng)目組織, 這會帶來一些新的文化, 與原有項(xiàng)目文