況下往往很難真正進(jìn)行跨項(xiàng)目的資源管理，出現(xiàn)的情況往往就是項(xiàng)目有些提前，有些延后，各個(gè)項(xiàng)目緊張空閑度完全不同，各個(gè)子項(xiàng)目?jī)?nèi)的資源也很難在項(xiàng)目群級(jí)別進(jìn)行充分利用和最大化。
對(duì)于一個(gè)大型的項(xiàng)目群，如何保證項(xiàng)目群里面的每個(gè)子項(xiàng)目都能夠遵循相關(guān)的方法，工具，技術(shù)，規(guī)范和流程是一個(gè)相當(dāng)重要的問(wèn)題。很多時(shí)候回顧這些大項(xiàng)目你會(huì)發(fā)現(xiàn)，并不是沒(méi)有組織級(jí)的規(guī)范和流程約束，而是每個(gè)子項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)偏差，對(duì)于組織級(jí)不能只制定規(guī)范流程而不管最終規(guī)范流程的執(zhí)行和管控。正是基于這個(gè)原因，對(duì)于大項(xiàng)目群的管理需要采用進(jìn)一步的矩陣式結(jié)構(gòu)，縱向和橫向要完全結(jié)合?？v向關(guān)注的是項(xiàng)目本身目標(biāo)，而橫向關(guān)注的是跨項(xiàng)目共性的階段和過(guò)程統(tǒng)一。對(duì)于大型軟件項(xiàng)目群而言，類似需求組，UI/UE組，架構(gòu)組，平臺(tái)技術(shù)組等都是需要考慮橫向貫穿和統(tǒng)一的跨項(xiàng)目協(xié)同團(tuán)隊(duì)。
對(duì)于大項(xiàng)目群而言，PMO往往對(duì)于項(xiàng)目成敗起到很關(guān)鍵的作用，在這里不是簡(jiǎn)單的項(xiàng)目章程，規(guī)范流程的事情，而更加重要的是風(fēng)險(xiǎn)和管控意識(shí)的問(wèn)題。PMO能否將事情跟蹤到落地，各個(gè)子項(xiàng)目能否高度的配合PMO整體目標(biāo)，PMO能否高效的協(xié)同各個(gè)子項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)才是最重要的。
關(guān)鍵鏈管理方法在項(xiàng)目群管理中同樣適用。關(guān)鍵鏈?zhǔn)强紤]了緩沖和資源約束而找尋到的項(xiàng)目關(guān)鍵路徑。因此談關(guān)鍵鏈則重點(diǎn)始終脫離不了緩沖和資源約束兩個(gè)重點(diǎn)。在思考大項(xiàng)目群的關(guān)鍵里程碑的時(shí)候，必須要思考到各個(gè)子項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵里程碑，并且在各個(gè)子項(xiàng)目結(jié)束處預(yù)留響應(yīng)的接駁緩沖，在整個(gè)大項(xiàng)目群里程碑處預(yù)留相應(yīng)的項(xiàng)目緩沖。同時(shí)對(duì)接駁緩沖根據(jù)子項(xiàng)目各任務(wù)間的前置依賴關(guān)系進(jìn)行分析緩沖可能存在消耗的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并制定有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃。
項(xiàng)目群管理中的兩個(gè)重點(diǎn)，一個(gè)是跨項(xiàng)目的溝通協(xié)同問(wèn)題，一個(gè)是跨項(xiàng)目的任務(wù)前置依賴問(wèn)題。項(xiàng)目群中的多重層級(jí)結(jié)構(gòu)將直接導(dǎo)致跨項(xiàng)目溝通協(xié)同的效率問(wèn)題，溝通的失真問(wèn)題。這也是前面提到的需要在縱向結(jié)構(gòu)上面增加橫向的跨項(xiàng)目協(xié)同聯(lián)合團(tuán)隊(duì)的原因。一個(gè)是加強(qiáng)規(guī)范過(guò)程的落地，一個(gè)是實(shí)現(xiàn)高效的溝通和協(xié)同。大項(xiàng)目范圍管理的兩個(gè)重點(diǎn)，一個(gè)是各個(gè)子項(xiàng)目項(xiàng)目范圍和邊界問(wèn)題，一個(gè)是項(xiàng)目間的依賴，協(xié)同和集成問(wèn)題。在項(xiàng)目范圍梳理的時(shí)候，必須要考慮由于分解為多個(gè)子項(xiàng)目后帶來(lái)的后續(xù)項(xiàng)目集成的工作量和難度。