項(xiàng)目群目標(biāo)的分解，項(xiàng)目群整體的計(jì)劃和管控是從上到下的，但是實(shí)際各個(gè)子項(xiàng)目的任務(wù)活動(dòng)執(zhí)行，工作量的估算則是從下往上的。大項(xiàng)目不可控來(lái)源于子項(xiàng)目本身不可控，子項(xiàng)目本身不可控來(lái)源于項(xiàng)目小組不可控，而最終又將體現(xiàn)在項(xiàng)目個(gè)人不可控。如果整個(gè)大項(xiàng)目群中的每個(gè)人都無(wú)法給出自己的工作項(xiàng)和工作任務(wù)的工期，并按工期交付高質(zhì)量的中間產(chǎn)物，那么整個(gè)大項(xiàng)目群將處于完全不可控狀態(tài)。
項(xiàng)目群的關(guān)鍵里程碑必須是每個(gè)子項(xiàng)目的關(guān)鍵里程碑，每個(gè)子項(xiàng)目的里程碑務(wù)必不要都設(shè)置為和項(xiàng)目整體里程碑同一個(gè)時(shí)間點(diǎn)，能夠提前的盡量提前，這樣對(duì)于子項(xiàng)目里程碑能夠提前的就已經(jīng)具備了一定的關(guān)鍵鏈中的緩沖時(shí)間。對(duì)于最后一個(gè)子項(xiàng)目的里程碑到達(dá)時(shí)間，往往還需要留一定的緩沖余量，沒有任何緩存的項(xiàng)目群里程碑往往都是不可完成的任務(wù)。
子項(xiàng)目的關(guān)鍵里程碑達(dá)成的困難往往并不是取決于子項(xiàng)目本身，而是取決于外在的多個(gè)其它子項(xiàng)目的前置依賴，前置依賴越多，子項(xiàng)目里程碑達(dá)成的風(fēng)險(xiǎn)越大。子項(xiàng)目的前置依賴本身往往還可能存在對(duì)其它子項(xiàng)目的前置依賴從而形成跨項(xiàng)目的前置依賴鏈，這個(gè)依賴鏈越長(zhǎng)，子項(xiàng)目里程碑達(dá)成的風(fēng)險(xiǎn)越大。
我一直強(qiáng)調(diào)的就是項(xiàng)目群管理和項(xiàng)目管理往往僅僅是輔助，更加重要的是小組本身的工作質(zhì)量和能力。就像一個(gè)不具備基礎(chǔ)能力的團(tuán)隊(duì)，要想通過(guò)簡(jiǎn)單的管理，規(guī)范和流程來(lái)解決問(wèn)題完全是不現(xiàn)實(shí)的。
項(xiàng)目群管控的難度往往還體現(xiàn)在跨項(xiàng)目的協(xié)同和高效溝通上面，對(duì)于單個(gè)項(xiàng)目而言所有溝通都屬于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通，團(tuán)隊(duì)人員本身可能已經(jīng)有一種溝通默契和早已經(jīng)形成的團(tuán)隊(duì)詞匯表，而對(duì)于項(xiàng)目群而言各個(gè)子項(xiàng)目間較難在短期之間形成一種高效溝通的能力。單個(gè)項(xiàng)目可以為自己的子項(xiàng)目的里程碑，目標(biāo)和任務(wù)負(fù)責(zé)，但是卻很難真正能夠?yàn)檎麄€(gè)大項(xiàng)目群的最終目標(biāo)負(fù)責(zé)，這一方面是本身的意識(shí)和態(tài)度問(wèn)題，一方面是能力問(wèn)題。對(duì)于一個(gè)全局性質(zhì)的大項(xiàng)目，子項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員也很難真正能夠掌控全局。對(duì)于PMO而言也是困難的事情，PMO可以出清晰嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范流程和項(xiàng)目章程，但是如果不深入各個(gè)子項(xiàng)目仍然很難真正統(tǒng)攬全局工作任務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)。
大項(xiàng)目真正在執(zhí)行過(guò)程中會(huì)發(fā)現(xiàn)很多地方協(xié)同困難，這個(gè)首先要追溯到對(duì)于整個(gè)大項(xiàng)目或項(xiàng)目群的分解，我們就沒有意識(shí)到各個(gè)子項(xiàng)目間所有的依賴關(guān)系和具體協(xié)同點(diǎn)，沒有提早的對(duì)這些接口和依賴制定有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃。對(duì)于完全子項(xiàng)目?jī)?nèi)部的時(shí)候應(yīng)該是由各個(gè)子項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)識(shí)別和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，而對(duì)于跨項(xiàng)目間的協(xié)同和依賴，則需要由PMO牽頭來(lái)共同分析和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，并提早的制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方法，盡早行動(dòng)。
對(duì)于單個(gè)項(xiàng)目而言，某個(gè)工作任務(wù)可能不是你項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑，但是往往卻是其它多個(gè)子項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑，對(duì)于這種工作任務(wù)需要提升到PMO層面進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤，對(duì)于子項(xiàng)目而言他們往往并不會(huì)有這個(gè)意識(shí)，但是這些任務(wù)一旦延期將直接影響到整體項(xiàng)目群里程碑的達(dá)成?？珥?xiàng)目的依賴關(guān)系識(shí)別，關(guān)鍵鏈的識(shí)別和管控，將成為大項(xiàng)目群能夠按計(jì)劃完成目標(biāo)的關(guān)鍵。
對(duì)于單個(gè)項(xiàng)目而言，如果要求每個(gè)項(xiàng)目成員都對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)負(fù)責(zé)，那么對(duì)于大項(xiàng)目群而言，則至少需要每個(gè)子項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)項(xiàng)目群目標(biāo)負(fù)責(zé)。這些項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目群共性詞匯有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理間能夠高度的協(xié)同和合作，高效的溝通，能夠更加的關(guān)注項(xiàng)目群整體的目標(biāo)而不是自己?jiǎn)蝹€(gè)項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成。
在產(chǎn)品管理中曾經(jīng)談到過(guò)組合管理，管道管理和資源管理方面的內(nèi)容，對(duì)于一個(gè)大型產(chǎn)品的研發(fā)往往涉及到多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目和配套項(xiàng)目，因此往往從一開始就需要考慮資源計(jì)劃，資源分片和跨項(xiàng)目的資源調(diào)配和資源池管理。而對(duì)于外部大型項(xiàng)目群，往往涉及到的是不同的合作廠商，那在這種情