理想狀況,幾乎沒見過。不過這作為一個原則還是適用的。
首先對項目組進(jìn)行角色組織,應(yīng)綜合考慮公司的規(guī)定、目前的技術(shù)能力、項目的時間要求等因數(shù)設(shè)計項目組的角色,確定各角色的職責(zé)和能力要求。實(shí)際上這也是憑經(jīng)驗(yàn)而定,沒有什么公式可用。
然后從人力資源部,各項目組了解可用人員的情況,如果人員是既定的,也可以在了解已定人員的信息后,多了解一些其他人員,畢竟你可能還有其他的選擇。
最后就是看人員是否能適用于項目組,這頗有些“按圖索驥”的味道,不過不盡然,很多時候,不可能直接找到所有合適的人,所以現(xiàn)在不“完全合適”的人,不一定是不可用的。如果有差距那么相應(yīng)的培訓(xùn)計劃,招聘計劃就該列入考慮了。
當(dāng)然,實(shí)際上遠(yuǎn)沒有這么簡單,人不同于零件——按照設(shè)計要求組裝之后就可以用了,要使一個團(tuán)隊合理運(yùn)做,發(fā)揮效益,是另外專門的話題了。
六、 把握內(nèi)外資源
盡可能在項目早期明確需要的資源,除了剛才提到的人力,還有資金,設(shè)備等等。僅僅清楚資源需求是不夠的,要明確這些資源的提供者。不可能指望提交一份“資源需求清單”,就可以等著你要的資源在計劃的時候出現(xiàn),項目經(jīng)理必須清楚通過什么途徑可以獲得這些資源。
特別注意,一般總是認(rèn)為客戶總是對項目提出要求的人,但是客戶也往往是能夠提供各種資源的人,比如測試環(huán)境,特殊設(shè)備等。
七、 制定項目計劃
以上工作都完成后,可以開始完成項目計劃了,實(shí)際項目計劃就是這些信息的固化表示。之所以讓每項工作都做為獨(dú)立的任務(wù)去完成,而不包括在制定計劃這一個工作中,是希望避免出現(xiàn)還沒有完全了解狀況就急于完成計劃的狀況。
就是因?yàn)橛媱澓苤匾?,所以更不要急于寫出項目計劃?br />制定項目計劃的第一個重要原則是實(shí)際:計劃要合理和可行,寫出一個大家都感覺良好的計劃,不一定是好事,應(yīng)該充分考慮目前的運(yùn)做能力,項目風(fēng)險等因素后制定出可操作的計劃。計劃第二個原則是分步明細(xì):很難在一開始就將所有的階段計劃細(xì)化,可以先定出階段性的計劃和細(xì)化計劃的時機(jī),然后只細(xì)化最近步驟的內(nèi)容。計劃第三個原則是描述清晰,沒有歧異。
項目計劃最好不是一個人定出(當(dāng)然可以由一個人執(zhí)筆),否則一定要與主要的相關(guān)人員充分交流討論后得出。最后計劃一定要通過認(rèn)真的評審,得到所有相關(guān)部門、人員的認(rèn)可。
以上是個人觀點(diǎn),希望有機(jī)會同大家多做些交流。
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