2，系統(tǒng)分析階段。分析的目的在于建立一個基準(zhǔn)模型(基于文本的模型)，這個模型本身要圍繞服務(wù)，即以項目的需求流程為基礎(chǔ)，規(guī)劃即將建設(shè)的信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)，它是項目的管理流程和信息流程的交匯點。系統(tǒng)分析階段的內(nèi)容包括了功能、服務(wù)流程、數(shù)據(jù)、流程、系統(tǒng)初步方案、服務(wù)目標(biāo)等。
3，整體設(shè)計階段。設(shè)計階段是對分析階段的進(jìn)一步細(xì)化，它全面的將信息系統(tǒng)的實施步驟列出來，這個過程可能包括架構(gòu)設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、處理流程設(shè)計、功能模塊設(shè)計、安全控制、方案設(shè)計、系統(tǒng)組織和隊伍設(shè)計、系統(tǒng)管理流程設(shè)計、升級接口設(shè)計、二次開發(fā)功能設(shè)計等。
4、系統(tǒng)實施階段。實施階段是項目組(這里指專門建設(shè)系統(tǒng)的項目組)通過技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的方式建立起來的一個實體系統(tǒng)階段。這個階段將由項目經(jīng)理帶領(lǐng)各技術(shù)人才，開始對每一個模塊進(jìn)行開發(fā)和建設(shè)。實施過程中，需要考慮各類干系人的參與(事實上干系人應(yīng)當(dāng)全程參與最好)。爭取讓實施系統(tǒng)的項目組提供給利用系統(tǒng)的項目組更好的一個交付成果。5，系統(tǒng)驗收階段。系統(tǒng)開發(fā)完成后，需要由用戶(即使用系統(tǒng)的項目組)來使用，這個過程中需要開發(fā)項目組和用戶一起試運行。保證系統(tǒng)可以正常使用。
第三階段：項目管理信息系統(tǒng)的運行階段。當(dāng)系統(tǒng)在第二階段順利完成時，就投入到項目組開始運作。這個過程是伴隨項目而存在的，即項目的存在才是此系統(tǒng)存在的理由。系統(tǒng)在運行過程中，最好能夠有專業(yè)人員定期的維護(hù)，包括軟硬件各方面，系統(tǒng)的維護(hù)幾乎成了任何信息系統(tǒng)都必不可少而且非常重要的一部分，這里面涉及到數(shù)據(jù)、信息、安全、流暢等各方面的問題。就拿微軟EPM解決方案來說，咨詢服務(wù)商幫助企業(yè)部署好后，一般都會制定項目組內(nèi)部個別技術(shù)人員來維護(hù)。而項目組是來使用它。
項目管理信息系統(tǒng)的運作過程，是此系統(tǒng)生命周期中最長的一個時間段。這個過程可能出現(xiàn)的問題會包括使用過程中的系統(tǒng)進(jìn)一步完善，現(xiàn)有功能的進(jìn)一步維護(hù)等。
第四階段：項目管理信息系統(tǒng)消亡階段。正如一個人一樣，他用大多數(shù)時間來運作自己，最終還是要到生命的盡頭。項目管理信息系統(tǒng)的消亡有兩種現(xiàn)象，一種是系統(tǒng)本身在使用中途而無法繼續(xù)使用自然淘汰，如自身功能與項目需求完全不吻合，換掉它，或者系統(tǒng)中途崩潰，徹底不能使用。還有一種情況就是系統(tǒng)隨著項目收尾而消亡，相對上一種情況，這種情況才是系統(tǒng)真正意義上的一種消亡。
和人一樣，項目管理信息系統(tǒng)在其為項目組服務(wù)的過程中，難免會出現(xiàn)各種“身體欠佳或抱恙”的現(xiàn)象，比如系統(tǒng)更新，設(shè)備維護(hù)，功能擴展，性能升級等，作為項目組，除了正確使用它外，還要正確對待它的生命過程。對于企業(yè)或項目組而言，應(yīng)該考慮一個系統(tǒng)在服務(wù)結(jié)束時的時機，環(huán)境，成本，條件等。減少項目組在此過程的額外代價。任何企業(yè)或者個人，在項目實施過程中，都需要考慮一個項目管理信息系統(tǒng)是有生命周期的，你需要考慮的是在這個系統(tǒng)有限的生命期內(nèi)，它能幫你做什么，而不是考慮讓這樣一個系統(tǒng)一勞永逸的幫你處理所有項目。