優(yōu)化企業(yè)的項(xiàng)目管理過(guò)程;
C、通過(guò)使用規(guī)范的流程、工具和術(shù)語(yǔ),便于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和企業(yè)內(nèi)部溝通,減少內(nèi)部的誤解,提高企業(yè)項(xiàng)目管理的效率;
D、根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行組合管理,排定項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí),對(duì)企業(yè)所面臨的問(wèn)題進(jìn)行取舍;
E、通過(guò)向企業(yè)中各類相關(guān)的管理者和員工提供項(xiàng)目管理普及培訓(xùn),提高企業(yè)項(xiàng)目管理的核心能力;
F、通過(guò)針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的培訓(xùn)與指導(dǎo),加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍的建設(shè),提高項(xiàng)目經(jīng)理們的管理技術(shù),提高企業(yè)中項(xiàng)目管理的一線管理能力;
G、協(xié)助各個(gè)項(xiàng)目跟蹤、解決項(xiàng)目中的各種風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,在具體項(xiàng)目管理工作中對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行指導(dǎo);
H、建立和管理企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),全面、及時(shí)的提供企業(yè)中全部的項(xiàng)目信息;
I、對(duì)項(xiàng)目、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員進(jìn)行項(xiàng)目績(jī)效管理;
J、對(duì)項(xiàng)目管理的外部環(huán)境(企業(yè)的管理環(huán)境)進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn),幫助從整體上提高項(xiàng)目管理的工作效率。
(3) 典型PMO的人員構(gòu)成:
A、項(xiàng)目管理總監(jiān)(Project Director):負(fù)責(zé)企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理體系建設(shè)和企業(yè)項(xiàng)目管理績(jī)效的整體提高;
B、質(zhì)量保證員(Quality Assurance):在項(xiàng)目過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、管理;
C、變更管理者(Change Management Officer):對(duì)項(xiàng)目的變更進(jìn)行管理,確定變更的必要性和將會(huì)產(chǎn)生的影響,決定是否進(jìn)行變更,發(fā)布變更后的管理基線等;
D、溝通經(jīng)理(Communication Manager):在項(xiàng)目中、企業(yè)中進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào);
E、項(xiàng)目主管(Project Administrators):對(duì)所管轄的項(xiàng)目進(jìn)行具體的指導(dǎo)和幫助;
F、資源經(jīng)理(Resources Manager):協(xié)助在企業(yè)范圍內(nèi)為項(xiàng)目協(xié)調(diào)資源,使企業(yè)的資源得到最有效的利用。
(4)企業(yè)級(jí)PMO如何盡快打開(kāi)工作局面: 可以從以下幾項(xiàng)工作入手展開(kāi):
A、重新控制已經(jīng)失控的項(xiàng)目;
B、幫助新啟動(dòng)項(xiàng)目并建立預(yù)算和風(fēng)險(xiǎn)管理的過(guò)程;
C、評(píng)估和管理項(xiàng)目組合;
D、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和評(píng)審;
E、組織并管理企業(yè)的資源庫(kù);
F、鑒別和培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍;
G、建立和改進(jìn)項(xiàng)目管理的外部環(huán)境。
(5) 構(gòu)建企業(yè)級(jí)PMO應(yīng)該注意避免的問(wèn)題:
A、對(duì)PMO存在不現(xiàn)實(shí)的過(guò)高期望;
B、PMO缺少實(shí)際可行的工作計(jì)劃,無(wú)法落地
C、PMO的責(zé)權(quán)不匹配,把PMO放在了項(xiàng)目管理線上,但要承擔(dān)對(duì)三條線的管理;
D、與其它管理部門之間產(chǎn)生權(quán)力沖突,被項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)作是一種額外的束縛;
E、PMO制定的流程、模板繁瑣,使PMO被視為只關(guān)注流程的官僚機(jī)構(gòu);
F、被內(nèi)部的其它部門和項(xiàng)目組視為管理成本,成為項(xiàng)目的負(fù)擔(dān),而非對(duì)項(xiàng)目的支持.