握每一個項目的進(jìn)展情況。作為項目經(jīng)理，開始有進(jìn)度控制、成本控制等意識，管理水平會有明顯提高。
很多企業(yè)得PMO到這個階段就可以了，要根據(jù)自己企業(yè)的情況進(jìn)行判斷。
第三階段，協(xié)調(diào)管理各項目，管理項目經(jīng)理
這一階段是中小企業(yè)PMO相對較高的階段，我認(rèn)為，大多數(shù)中小企業(yè)到達(dá)這一階段后，就可以實現(xiàn)比較良好的項目管理。此時，PMO應(yīng)該成為企業(yè)中比較重要的部門，對項目管理具有實際的權(quán)限。應(yīng)該設(shè)置真正的項目經(jīng)理職位，授予通過前兩個階段，確實對項目管理有一定認(rèn)識，并且可以實際進(jìn)行運用的員工。通過職位的正式任命，可以使他們成為PMO的真正員工，而原部門的工作成為兼職。
該階段，PMO主要有幾下職能：（1）針對項目選派項目經(jīng)理，由項目經(jīng)理對項目總負(fù)責(zé)，可以有效地避免各部門推諉，扯皮等現(xiàn)象。而且，由于項目經(jīng)理相對專業(yè)，可是使項目質(zhì)量提高。（2）控制項目進(jìn)度，項目經(jīng)理直接向PMO經(jīng)理匯報。（3）根據(jù)公司的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)各項目的資源。通過這樣幾個階段的運作，我相信，能夠建立適合目前中小企業(yè)的PMO，推動企業(yè)項目管理水平的提高。