。設立咨詢指導中心,指導各部門實施過程中的問題,并將這些咨詢問題備案整理,分析總結內部控制系統實施過中的難點、弱點,并將其作為后續(xù)的培訓重點。同時為內部控制系統實施領導團隊創(chuàng)造合適的咨詢交流平臺,通過定期的座談會、企業(yè)內部雜志等分享交流各自的實施經驗。
4.管理工具
內部控制系統實施領導團隊應有意識開發(fā)一些管理工具支持內部控制系統的實施。每個業(yè)務部門負責人,結合自己部門職能工作特點,可以篩選自己部門原有的一些管理工具應用到內部控制系統實施過程。在內部控制系統實施的初始階段可以緩解統一開發(fā)管理工具的壓力。
5.過程監(jiān)控
對內部控制系統的實施過程開展初步的監(jiān)控。要求各責任人應對自己負責的內部控制系統實施任務執(zhí)行現狀做簡單的匯報同時提交實施過程的資料。匯報范圍包括實施過程的問題如成本收益、人員協調、考核績效等,實施進度以及可以共享的經驗等。通過匯總分析匯報上的內容,適當靈活調整任務分配、流程等。同時將提交上的過程資料文檔進行歸檔與整理,實現內部控制系統實施過程資料的文檔化。資料文檔化更好的協助內部控制系統實施過程監(jiān)控的開展。
6.績效考核
對內部控制系統實施領導團隊開展簡單正式的績效考核,將內部控制系統實施任務納入各部門原有的考核體系中,成為各部門的新的職能任務。同時各部門將內部控制系統實施過程中形成的制度文件提交,根據提交上的制度文件,進行簡單評分。評分結果與各業(yè)務部門負責人的工資、任職、福利等相掛鉤。