在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,因?yàn)橹芷谳^長(zhǎng),難免會(huì)有條件改變的時(shí)候,或者需求甚至整個(gè)目標(biāo)成果都可能修定,這就是所謂的變更設(shè)計(jì),為了能保障甲方的產(chǎn)品最終能夠達(dá)到其計(jì)劃目標(biāo),或者執(zhí)行過(guò)程中能隨時(shí)符合甲方的變更,因此需要針對(duì)建筑設(shè)計(jì)的管理。
對(duì)于建筑設(shè)計(jì)企業(yè)而言,項(xiàng)目管理既是一切管理問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn),又是一切管理問(wèn)題所期望的終極目標(biāo)。我們知道,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的項(xiàng)目管理涉及從產(chǎn)品研究、市場(chǎng)開(kāi)拓,到項(xiàng)目立項(xiàng)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、施工配合等多個(gè)方面。因此,建筑設(shè)計(jì)行業(yè)提升項(xiàng)目管理的過(guò)程將是一個(gè)綜合的管理提升過(guò)程,而不是一個(gè)僅僅為了提升項(xiàng)目管理而進(jìn)行的專(zhuān)項(xiàng)管理提升活動(dòng)。
建筑設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目管理有以下幾個(gè)特點(diǎn):
(1)階段性資源投入與多專(zhuān)業(yè)協(xié)作。
建筑設(shè)計(jì)本身存在嚴(yán)格的專(zhuān)業(yè)分工和協(xié)作,從方案設(shè)計(jì)到初步設(shè)計(jì),再到施工圖設(shè)計(jì),存在多專(zhuān)業(yè)的分工和協(xié)作。因此在建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的具體項(xiàng)目操作過(guò)程中,存在嚴(yán)格的階段劃分和專(zhuān)業(yè)協(xié)作,一個(gè)完整的建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目經(jīng)常按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)被劃分為不同的項(xiàng)目階段,每個(gè)階段都需要不同的專(zhuān)業(yè)人員參與,因此存在階段性資源投入的特點(diǎn)。從具體的生產(chǎn)環(huán)節(jié)看,在資源保障的情況下,既存在同一批設(shè)計(jì)人員參與到多個(gè)項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)階段,又存在不同的項(xiàng)目階段(方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)等)需要同一批設(shè)計(jì)人員參加。
因此,項(xiàng)目建筑設(shè)計(jì)管理需要管理人具備管理技術(shù)跟建筑設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)。管理技術(shù)保障有條不紊的執(zhí)行,推動(dòng)項(xiàng)目的前進(jìn)。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)是典型的項(xiàng)目型企業(yè),建筑設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目管理能力的高低直接關(guān)系到建筑設(shè)計(jì)企業(yè)整個(gè)管理水平的高低。
(2)多項(xiàng)目并發(fā)。
面對(duì)供不應(yīng)求的市場(chǎng)需求和眾多的投標(biāo)機(jī)會(huì),建筑設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)常會(huì)面臨到多項(xiàng)目并發(fā)的問(wèn)題,如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行篩選、評(píng)估、計(jì)劃、執(zhí)行與控制已經(jīng)成為許多建筑設(shè)計(jì)企業(yè)所急需解決的問(wèn)題。與單個(gè)項(xiàng)目管理不同的是,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)常需要在假定存在多個(gè)項(xiàng)目的前提下,思考如何協(xié)調(diào)和分配現(xiàn)有項(xiàng)目資源,以期獲取最佳項(xiàng)目實(shí)施組合。
和很多企業(yè)一樣,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在迅速成長(zhǎng)的同時(shí),逐漸會(huì)遇到一系列自身成長(zhǎng)和規(guī)?;瘮U(kuò)張所帶來(lái)的問(wèn)題,尤其是業(yè)務(wù)發(fā)展和基礎(chǔ)項(xiàng)目管理能力的不均衡所導(dǎo)致的項(xiàng)目管理問(wèn)題日益突出,一般情況下,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在項(xiàng)目管理過(guò)程中會(huì)面臨六大問(wèn)題:
(3)項(xiàng)目管理各個(gè)層級(jí)責(zé)、權(quán)、利的劃分不明確。
在建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的項(xiàng)目管理過(guò)程中,經(jīng)常存在項(xiàng)目管理各個(gè)層級(jí)責(zé)、權(quán)、利劃分不明確的現(xiàn)象,從公司老總到具體的設(shè)計(jì)人員,都在積極地參與項(xiàng)目過(guò)程中的具體設(shè)計(jì)過(guò)程,但對(duì)于項(xiàng)目過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,又似乎一下子找不到具體的責(zé)任人,大家都覺(jué)得溝通得很累,不知道自己在項(xiàng)目過(guò)程中的責(zé)、權(quán)、利。
(4)缺乏必要的項(xiàng)目預(yù)算,項(xiàng)目成本無(wú)法有效控制。
建筑師大多存在“技術(shù)情結(jié)”,所以建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的項(xiàng)目管理往往會(huì)存在重技術(shù)實(shí)現(xiàn)輕管理的局面,特別是項(xiàng)目預(yù)算和成本方面的管理尤為薄弱。一般情況下,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)缺乏必要的項(xiàng)目預(yù)算,對(duì)于項(xiàng)目的核算則采用類(lèi)似于計(jì)件方式的產(chǎn)值計(jì)算來(lái)對(duì)項(xiàng)目的收支進(jìn)行核算,因此無(wú)法準(zhǔn)確地對(duì)項(xiàng)目成本、過(guò)程消耗及最終的投入產(chǎn)出做出評(píng)估,從而造成項(xiàng)目在開(kāi)始階段沒(méi)有財(cái)務(wù)預(yù)算、成本、利潤(rùn)分析,在過(guò)程中缺乏成本控制。由于缺乏預(yù)算和及時(shí)獲取實(shí)際成本,難以掌握成本和進(jìn)度偏差、竣工估算成本方面的信息,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制。
(5)項(xiàng)目計(jì)劃缺乏制定標(biāo)準(zhǔn),無(wú)法將進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析。
凡事預(yù)則立,項(xiàng)目計(jì)劃的制定是項(xiàng)目管理中非常重要的環(huán)節(jié),但很多建筑設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)