事情上多做一些工作，其他如考核、報銷、考勤考核等日常管理的職能則能放則放，關(guān)鍵要發(fā)揮好監(jiān)督和檢查作用。另外就是加強對項目經(jīng)理的支持，把項目經(jīng)理的要求和原則，能夠執(zhí)行和貫徹下去，使項目經(jīng)理能有更多精力投入到項目的核心工作中去。
目前，項目管理辦公室的突破點做好項目的整體規(guī)劃，建立并實施項目管理的標準流程，包括項目管理工具、可重復(fù)的流程和最佳實踐經(jīng)驗。挑戰(zhàn)就是如何建立一套針對信息化實施項目的信息系統(tǒng)，把項目管理的標準流程，工具和模板固定下來，實現(xiàn)所有的項目都能在系統(tǒng)內(nèi)運行。
信息化項目管理辦公室就是要利用先天優(yōu)勢，逐步提高人員整體素質(zhì)，總結(jié)信息化項目經(jīng)驗和成果，發(fā)展路徑就是項目支持辦公室-業(yè)務(wù)單元管理辦公室-產(chǎn)業(yè)集團項目管理辦公室-總部集團級項目辦公室。方法就是根據(jù)不同階段項目管理辦公室的需求，從組織、流程、系統(tǒng)、職能、標準、方法、能力等方面不斷地提升隨著，這其間需要2-3年甚至更長的時間，這也是信息化項目管理辦公室更大的挑戰(zhàn)。
項目管理作為集團企業(yè)的重要能力之一，項目辦公室功能和定位通常是作為企業(yè)的戰(zhàn)略管理單位。在全球500強企業(yè)內(nèi)有100多家企業(yè)設(shè)置了集團級別項目管理辦公室，事實證明項目管理辦公室，并不是帶來成本的增加，而是在項目的成本有3-4%的節(jié)省，同時在項目的范圍和項目延期方面都有較大的改善，其中部分企業(yè)實現(xiàn)了項目的組合管理，并與企業(yè)的戰(zhàn)略緊密的聯(lián)系在一起，在集中項目資源，確定項目的優(yōu)先級，確定項目的立項批準，項目的監(jiān)督和審計等方面都起到明顯的效果。
5、做好項目的人員規(guī)劃。
信息化項目對IT技術(shù)、項目管理、業(yè)務(wù)、系統(tǒng)方面的綜合人才需求量會日益增大，除了從企業(yè)外部招聘以外，更重要的就是內(nèi)部培養(yǎng)，項目管理辦公室就是要逐步承擔(dān)起這個責(zé)任。在項目部內(nèi)部通過輪崗鍛煉等各種方式，進行各方面能力的培養(yǎng)，逐步建立自己的項目梯隊式人才庫。建立項目中各類人才的通道，通過項目顧問資格認證和項目津貼的形式，做好項目成員職業(yè)規(guī)劃和相應(yīng)的信酬福利。保證項目團隊的穩(wěn)定性，同時要加強項目團隊的活力，做到人員能進能出，實現(xiàn)一般人員的及時輪換和優(yōu)秀人才的培養(yǎng)，為信息化的推廣儲備人才，培養(yǎng)更多的信息化方面的復(fù)合型人才及專業(yè)人才。在做好規(guī)劃時還要與職能部門協(xié)同做好各企業(yè)相關(guān)人員的規(guī)劃。
項目管理辦公室任重而道遠，需要我們的共同努力。為了建立起項目管理體系，提高項目的管理能力，逐步增加管理職能，項目管理辦公室需要明確方向，做好信息化項目群的管理，逐步向更高一級的項目管理理辦公室努力，保證項目的順利完成和增值。