程分析
根據(jù)銷售管理的業(yè)務(wù)流程圖可以畫出銷售管理的數(shù)據(jù)流程圖,，數(shù)據(jù)流圖是組織中信息運動的抽象。是在調(diào)研的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實際運動的可行性角度出發(fā)。將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下，逐層分解，從邏輯上精確地描述系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)來源和去向（外部實體）等項
目。
2、數(shù)據(jù)字典
數(shù)據(jù)字典是用來描述系統(tǒng)中各個成分的含義，準(zhǔn)確，具體的表達(dá)數(shù)據(jù)流程圖中的各項內(nèi)容。它把數(shù)據(jù)的最小單位看成是數(shù)據(jù)元素（基本數(shù)據(jù)項），通過數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來描述數(shù)據(jù)流，數(shù)據(jù)存儲的屬性，它是關(guān)于數(shù)據(jù)流程圖的補(bǔ)充說明。數(shù)據(jù)字典是由數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、處理邏輯、外部實體組成。
（1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義表
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號 | 001 |
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 | 彪馬太陽鏡 |
簡述 | 彪馬太陽鏡基本信息 |
類型 | 字符型 |
長度 | （字節(jié)） |
組成 | 彪馬太陽鏡編號 |
| 彪馬太陽鏡廠家 |
| 彪馬太陽鏡型號 |
| 彪馬太陽鏡單價 |
有關(guān)的數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) | 購物小票維修表 |
有關(guān)的處理功能 | 購物小票維修表 |
表2：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義表
（2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一覽
編號 | 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 | 程序內(nèi)部用名 | 包含的數(shù)據(jù)元素/數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) |
DS001 | 彪馬太陽鏡 | BM-T | DE 001彪馬太陽鏡編號 |
|
|
| DE 002彪馬太陽鏡廠家 |
|
|
| DE 003彪馬太陽鏡型號 |
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|
| DE 004彪馬太陽鏡單價 |
．．．．．． | ．．．．．． | ．．．．．． | ．．．．．． |
表3：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表
（3）數(shù)據(jù)元素描述
名稱 | 編號 | 類型 | 長度 |
貨物編號 | I001 | 字符 | 0~10 |
金額 | I002 | 字符 | 2~6 |
顧客姓名 | I003 | 字符 | 4~8 |
家庭住址 | I004 | 字符 | 0~20 |
電話 | I005 | 字符 | 8~11 |
年齡 | I006 | 字符 | 2 |
供應(yīng)商 | I007 | 字符 | 0~12 |
表4：數(shù)據(jù)元素表
（4）數(shù)據(jù)流描述
名稱 | 編號 | 簡述 | 來源 | 去向 |
購物小票 | 101 | 售貨員填寫 | 各個銷售店 | 系統(tǒng)員 |
客戶檔案 | 102 | 顧客自行填寫 | 各個銷售店 | 系統(tǒng)員 |
進(jìn)貨單 | 103 | 副總經(jīng)理填寫 | 總部 | 系統(tǒng)員 |
統(tǒng)計報表 | 104 | 系統(tǒng)員填寫 | 總部 | 總經(jīng)理 |
貨物庫存表 | 105 | 系統(tǒng)統(tǒng)計 | 倉庫 | 庫管員 |
信譽(yù)卡 | 106 | 售貨員填寫 | 各個銷售店 | 顧客 |
表5：數(shù)據(jù)流表
（5）外部實體描述
名稱 | 編號 | 輸入 | 輸出 |
顧客 | 1 |
| 客戶檔案 |
售貨員 | 2 |
| 購物小票/信譽(yù)卡 |
售貨員 | 3 |
| 信譽(yù)卡 |
副總經(jīng)理 | 4 |
| 進(jìn)貨單 |
系統(tǒng)員 | 5 | 統(tǒng)計報表 |
|
系統(tǒng)統(tǒng)計 | 6 | 貨物庫存表 |
|
表6：外部實體表
（6）數(shù)據(jù)處理描述
名稱 | 編碼 | 輸入 | 輸出 | 處理過程 |
銷售信息管理 | P1.1 | 銷售小票 客戶檔案 | 信譽(yù)卡 銷售信息 | 根據(jù)銷售小票和客戶檔案建立銷售檔案并記錄銷售信息 |
庫存管理 | P1.2 | 銷售信息 進(jìn)貨信息 | 貨物庫存表 | 根據(jù)銷售信息 進(jìn)貨信息打印貨物庫存表 |
進(jìn)貨管理 | P1.3 | 進(jìn)貨單 | 進(jìn)貨信息 | 根據(jù)進(jìn)貨單記錄進(jìn)貨信息 |
統(tǒng)計報表 | P1.4 | 銷售信息 | 統(tǒng)計報表 | 根據(jù)銷售信息統(tǒng)計出報表交給總經(jīng)理 |
表7：數(shù)據(jù)處理表
（7）數(shù)據(jù)存儲描述
名稱 | 編號 | 來源 | 去向 |
銷售信息 | D1 | 銷售信息管理 | 統(tǒng)計報表 |
進(jìn)貨信息 | D2 | 進(jìn)貨管理 | 庫存管理 |
表8：數(shù)據(jù)存儲表
（四） 確定新系統(tǒng)的邏輯處理方案
1. 確定合理的業(yè)務(wù)流程
2. 確定合理的數(shù)據(jù)流程
姓名： | 張三 | 年齡： | 19 |
性別： | 女 | 19民族： | 漢族 |
電話： | 88928118 | 消費日期： | 2004.04 |
家庭住址： | 凈月大街3699號 |
消費信息： |
商品編碼: | 商品名稱: | 價格: |
BM-T | 彪馬太陽鏡 | XXXX元 |
……… | ……… | ……… |
表10：輸出設(shè)計表
(2) 菜單系統(tǒng)設(shè)計
主菜單 | 功能 |
表格視圖 | 顯示有關(guān)的表單 |
查詢 | 客戶信息、倉庫信息、顧客信息、定貨信息、出貨信息、銷售信息等等 |
編輯 | 修改、粘貼、審核。 |
窗口 | 顯示表單（客戶信息、倉庫信息、顧客信息、定貨信息、出貨信息、 銷售信息等）只讀格式。 |
幫助 | 客戶反饋、檢查更新、與我們聯(lián)系、關(guān)于管理系統(tǒng)。 |
表11：菜單系統(tǒng)設(shè)計表
5、處理流程設(shè)計
圖12：銷售管理信息主控IPO圖
說明：主控下的各項業(yè)務(wù)（定貨、銷售、顧客管理、客戶管理等），都有一樣的處理流程，所以下面只列出一項
圖13：查詢顧客消費信息IPO