施和調(diào)整
計(jì)劃的執(zhí)行方式以及執(zhí)行力的保障和公司的文化因素、組織架構(gòu)、項(xiàng)目特點(diǎn)、環(huán)境因素等多方面密切相關(guān)。因而計(jì)劃的具體實(shí)施應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)進(jìn)行安排。
由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性和不確定性因素的影響,計(jì)劃和實(shí)際完成情況會(huì)有一定距離。因而,允許計(jì)劃在一定幅度范圍內(nèi)做適當(dāng)調(diào)整是合理的,但不能以此為由放棄計(jì)劃的嚴(yán)肅性。
1、要形成全公司從上到下都高度重視計(jì)劃控制的氛圍。
2、計(jì)劃要有很強(qiáng)的可操作性,實(shí)施過(guò)程中經(jīng)得起檢驗(yàn)。
3、計(jì)劃的實(shí)施要和績(jī)效考核掛鉤。
4、計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中,要跟蹤檢查,做好監(jiān)控記錄工作,并及時(shí)跟進(jìn)。
5、如果計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中存在進(jìn)度偏差,先分析原因。然后根據(jù)偏差的大小確定糾正偏差的方法,并據(jù)此采取糾偏的措施。
6、項(xiàng)目進(jìn)行到一定的階段,計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況不符,則要進(jìn)行計(jì)劃的調(diào)整。
7、計(jì)劃的調(diào)整要有充足的理由,要有切實(shí)的依據(jù),而不是輕易變動(dòng)。
8、計(jì)劃調(diào)整應(yīng)由計(jì)劃執(zhí)行者以書(shū)面的形式提出,形成計(jì)劃變更申請(qǐng)。
9、計(jì)劃變更經(jīng)過(guò)相關(guān)程序的審查,然后批準(zhǔn)確定。
10、計(jì)劃調(diào)整應(yīng)考慮可操作性和適當(dāng)前瞻性,并且不得有顛覆性的改變。
五、計(jì)劃的管理
計(jì)劃的主要作用是為工作目標(biāo)的完成提供執(zhí)行的依據(jù),它的執(zhí)行情況的好壞直接關(guān)系到既定目標(biāo)是否能按時(shí)完成。因而,計(jì)劃的合理管理顯得十分重要。
1、計(jì)劃的管理首先要做到文檔化,所有與工程進(jìn)度的計(jì)劃、執(zhí)行等有關(guān)的資料均須整理歸檔。
2、工程進(jìn)度計(jì)劃的安排及完成情況要有統(tǒng)計(jì)匯總,形成各類(lèi)報(bào)表。
3、做到所有與進(jìn)度計(jì)劃相關(guān)的情況都有據(jù)可查,并根據(jù)需要形成各式統(tǒng)計(jì)表格,為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供參考數(shù)據(jù)。
4、制訂的各種統(tǒng)計(jì)表格應(yīng)科學(xué)合理,有系統(tǒng)性,便于操作和查閱。
5、相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)電子化,便于信息集成和系統(tǒng)化處理。
6、定期、不定期對(duì)各類(lèi)進(jìn)度計(jì)劃的編制、安排及完成情況進(jìn)行檢查,以監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況是否真實(shí)、合理和有效。
六、個(gè)人對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的認(rèn)識(shí)和看法
雖然進(jìn)度計(jì)劃的編制和執(zhí)行的要求應(yīng)高度統(tǒng)一,但由于每個(gè)人的工作經(jīng)歷、個(gè)人觀念不同,理解方面有著較大差別。一方面應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行上級(jí)的工作安排,另一方面要在執(zhí)行的過(guò)程中認(rèn)真思考,是否有更佳的解決方法并做到及時(shí)反饋。進(jìn)度計(jì)劃的編制和實(shí)施應(yīng)根據(jù)公司特點(diǎn),制訂合理的實(shí)施方案。然后根據(jù)計(jì)劃實(shí)施方案中內(nèi)容實(shí)現(xiàn)的難易程度分步實(shí)施。
首先確保計(jì)劃的合理性和可操作性,與計(jì)劃相關(guān)的各實(shí)施單元能良好配合完成。
在計(jì)劃的成熟度、集中度比較充分,能較好地執(zhí)行了以后,可將計(jì)劃固化成進(jìn)度基準(zhǔn),形成可量化衡量的績(jī)效目標(biāo)。這樣才能做到有條不紊。計(jì)劃是在具備一定條件的前提下編制的,不是教條,不應(yīng)僵化。但是計(jì)劃批準(zhǔn)后,應(yīng)相對(duì)固化,不應(yīng)隨意變動(dòng)。
總控制計(jì)劃中對(duì)于關(guān)鍵的里程碑應(yīng)適當(dāng)留有時(shí)間余量,以備中途不確定因素影響時(shí)能進(jìn)行適當(dāng)?shù)挠?jì)劃調(diào)整。如果沒(méi)有余量,則應(yīng)增加特別保障措施,以確保計(jì)劃能在條件發(fā)生一定變化的情況下也能完成。
計(jì)劃應(yīng)該得到嚴(yán)格執(zhí)行,應(yīng)成為一種制度層面的保障。這樣,可以有效降低人為因素的影響,減少信息傳遞過(guò)程中的失真。即使這樣,也不能否認(rèn)重要人才的巨大作用,只是減少實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程中的不穩(wěn)定因素和偶然性,增加可靠度和必然性。
大部分項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中將進(jìn)度和質(zhì)量的對(duì)立面考慮得多,而協(xié)調(diào)和諧的一面考慮得較少。其實(shí),如果質(zhì)量的管理比較到位能對(duì)進(jìn)度起到相當(dāng)?shù)拇龠M(jìn)作用不僅僅是工程進(jìn)度,如質(zhì)量、成本、安全文明等工程的其他要素,也可以進(jìn)行目標(biāo)規(guī)劃,隨著工程的進(jìn)展按步驟、分階段以一體化的方式實(shí)施
計(jì)劃的調(diào)整一般來(lái)說(shuō)應(yīng)該是受到一些事件影響,應(yīng)分析影響的原因和影響的深度,在所有造成影響的范圍內(nèi)進(jìn)行一系列調(diào)整。這樣,計(jì)劃調(diào)整的決策者對(duì)實(shí)際情況把握的程度顯得十分重要。
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