和企業(yè)需求相應的、最有實力的品牌廠商。選擇其中任何一家品牌,都可以滿足企業(yè)現(xiàn)在和未來的發(fā)展需要。這個階段的輸出結果是:給出所評估廠商的分析報告,并確定5家左右的候選名單。
從具體執(zhí)行而言,確定ERP重點廠商名單的環(huán)節(jié)可以分為如下步驟:
1、圈選ERP軟件廠商
可以通過桌面研究的方式,圈選當前市場上活躍的ERP產品提供商。并從公開信息資料初步了解這些廠商的基本素質、市場份額、系列產品、以及服務支持等相關信息。
2、廠商評分
企業(yè)根據自身需求評估過程中確定的IT建設需求,通過高端ERP選型工具——高端ERP軟件廠商選型指標對ERP軟件廠商進行評分和定位,然后根據權重計算公式給ERP廠商打分。
3、確定重點廠商名單
選取得分前五名的廠商,作為ERP選型的重點考核對象。
三、確定ERP產品短名單
在確定ERP重點廠商名單之后,企業(yè)需要進一步了解這些重點廠商所提供的ERP產品,并結合自身需求,選擇適合出自己的ERP軟件產品,作為最終招標的重要考察對象。研究小組建議,此階段名單以3家以內為宜。企業(yè)可以通過本次研究給出的高端ERP選型工具——高端ERP產品選型指標對具體的ERP軟件產品進行評分和定位,從而高效確定最終參加招標的ERP產品名單。這個階段的輸出結果是:給出這5家廠商的評估分析報告,并確定參加招標的3家廠商名單。
從具體執(zhí)行而言,確定ERP產品短名單的環(huán)節(jié)可以分為如下步驟:
1、選擇ERP產品
根據已經確定的5家左右的ERP重點廠商名單,選擇出其對應的高端ERP產品,并深入了解這些產品的功能與深度、平臺與架構、易用性等方面的相關信息。
2、產品評分
根據自身的行業(yè)性和業(yè)務需求,通過高端ERP選型工具——高端ERP產品選型指標對每款ERP產品進行評分和定位,然后根據權重計算公式給出打分。
3、確定產品短名單
選取得分前三名的產品及其相應的提供商,作為最終的參加評標對象。
四、招標
在確定最終參加招標的短名單之后,企業(yè)可以根據自己所掌握的情況進行標書的撰寫與發(fā)放,并根據標書進行ERP軟件的專門招標。通過評估與招標等商務流程,最終確定ERP軟件的合作伙伴,完成選型。本階段的輸出結果是:完成招標分析報告,確定最終選擇的ERP廠商和相應的產品。
從具體執(zhí)行而言,企業(yè)實施ERP項目招標的環(huán)節(jié)可以分為如下步驟:
1、撰寫與發(fā)布標書
根據需求報告和前期的ERP廠商與產品評估分析報告,撰寫ERP項目招標書。將招標書在相關媒體或自己網站上進行公布,同時向3家短名單廠商發(fā)出投標邀請。
2、成立招標專家委員會
邀請業(yè)內在ERP、信息化領域具有深厚經驗的專家參加評標。專家人數(shù)一般在5~9人為宜。
3、召開評標會
收到廠商們提交的標書、成立評標的專家委員會后,在合適的時間召開評標會,根據評標會的評估結果,最終確定合作的ERP廠商。
研究小組建議,在評估專家選擇時,需要考慮專家擅長的領域、專家知識的時效性等方面;在招標時的評分指標確認時,則可以主要考慮商務方面的要求,以及廠商現(xiàn)場的發(fā)揮。