在做規(guī)劃時要考慮到經(jīng)濟環(huán)境的不確定性，既要考慮到企業(yè)發(fā)展壯大時的信息化需求，也要考慮到規(guī)模萎縮時的信息化應用狀況。而在過去，無論國企、民企，還是外資企業(yè)，做信息化規(guī)劃時基本都是單向考慮的，很少會想到外界環(huán)境變化會帶來不良的影響。
其次，一定要選擇一款能夠匹配企業(yè)快速變化、能夠真正幫助其成長的信息化產(chǎn)品。找到適合自己的那雙鞋。
第三，信息化起步要低，因為企業(yè)信息化建設是一個逐步演進的過程，這對相關人員也是一種培訓。而如果在一開始就起步很高，則有可能踏不準節(jié)拍，甚至影響系統(tǒng)上線使用。
對于系統(tǒng)實施過程，丁勤慧也建議按照模塊化的方式一步接著一步的來實施，這樣會起到相對安全、穩(wěn)定的效果。同時，在企業(yè)內推行信息化應用時，也要一塊接著一塊的推廣，這樣在企業(yè)內部遇到的阻力也會小很多。丁勤慧指出，賽捷的Sage Accpac ERP就是這樣組件化的、模塊化的產(chǎn)品?！霸谫惤莸臄?shù)據(jù)庫里。有幾百個模塊，將這些模塊抽取出來，進行任意組合，就可以滿足企業(yè)客戶的特殊需求。它就像一個變形金剛?！倍∏诨坌ρ裕约阂苍佑|過很多快速成長的企業(yè)，想一口吃成一個胖子，直接上一套龐大的系統(tǒng)，但導致的結果卻是“消化不良”。
據(jù)丁勤慧介紹，與國內外其他ERP軟件相比，Sage Accpac ERP最大的特點就是能夠配合企業(yè)進行快速變化，可以伴隨企業(yè)的規(guī)模伸縮，靈活地調配應用多少。而國內的軟件較專注做本土化特色，很少能隨著企業(yè)快速成長而成長；國外的多數(shù)軟件，客戶對象又大多是穩(wěn)定的大型企業(yè)，當選用超大系統(tǒng)的成長型企業(yè)規(guī)模變動時，再次實施ERP系統(tǒng)需要花費的成本又太高。丁勤慧坦言：“Sage Accpac ERP就是針對那些快速變動中的成長型企業(yè)客戶，這也是賽捷的優(yōu)勢。”
據(jù)悉，Sage Accpac ERP有100、200、500等不同的版本，這些版本的功能是完全一致的，只是并發(fā)用戶的數(shù)量不同，不同規(guī)模的企業(yè)可以選擇相應的并發(fā)用戶數(shù)量版本。而且，一個模塊僅售6000-7000元人民幣的低廉的價格，讓很多成長型企業(yè)都擁有了低成本實現(xiàn)信息化的機會，并且可以根據(jù)企業(yè)的變化情況和需求，來同步增減用戶數(shù)量或應用模塊。丁勤慧詳細解釋到：“Sage Accpac ERP的起步低，十萬元人民幣以內的價格就可以買到。但是企業(yè)成長后使用功能完備的模塊，例如Sage Accpac ERP還可以加載以項目管理為導向的相關模塊，包括類似微軟PROJECT甘特圖、派駐人員時間表等信息，完全作為一個模塊，整合在ERP內部。
對于出現(xiàn)規(guī)模萎縮情況的成長型企業(yè)來說，在變更ERP應用時，只要拋棄其中的不再需要的模塊即可。丁勤慧為記者舉了一個例子：比如集團化應用，在Sage Accpac ERP系統(tǒng)中，這項功能不是嵌在ERP產(chǎn)品里，而是采用單獨成模塊的方式，如果成長型企業(yè)從集團化企業(yè)變成了單公司，從多元化經(jīng)營變成了單一化經(jīng)營，這時候就可以拋棄”集團化應用“模塊，將其放置在一邊不用，而不需要把全部ERP系統(tǒng)再重新實施一遍，也不會產(chǎn)生再次實施的費用，能夠為企業(yè)節(jié)省價格不菲的成本。
據(jù)了解，目前，這套實施靈活的ERP系統(tǒng)，可以根據(jù)不同的屬性，來組成不同的行業(yè)需求方案，不僅是制造型企業(yè)和貿易型企業(yè)，很多食品餐飲連鎖行業(yè)（例如賽百味、面包新語等），奢侈品行業(yè)（香奈兒、迪奧等），甚至醫(yī)院、學校等公共服務行業(yè)也是Sage Accpac ERP的成功客戶，除了這些行業(yè)化ERP產(chǎn)品以外，Sage Accpac ERP還有以項目管理為導向的相關產(chǎn)品，可以滿足一些標準化ERP不能解決的問題。產(chǎn)品價格起步低，讓客戶容易接觸到，并且可以隨著客戶需求增長而不斷的組建、升