我從一名普通的員工到出色的工程師,再到項目經(jīng)理,一步一步成為了部門的骨干,最近我還擔(dān)任了一個銀行軟件項目的項目經(jīng)理,但是這個項目有些不太順利,我比較煩惱。 這是一個延續(xù)性項目,之前的一期項目在原項目經(jīng)理的帶領(lǐng)下,完成的很出色,行業(yè)內(nèi)好評不斷,客戶和公司都很滿意。原項目經(jīng)理也因此也走馬上任擔(dān)任了某空缺部門的部門經(jīng)理一職,他推薦了我擔(dān)任二期項目的經(jīng)理。于是我在各方期待之下走馬上任。一切看起來都順理成章,仿佛一期的輝煌指日即可重現(xiàn)。
然而一切并非外界想象般的美好。
一期項目如期上線,好評如潮,但是我一到任就被客戶告知,一期項目為了保證如期上線,很多原定談好的功能并沒有進行開發(fā),客戶在提供驗收報告的同時,也要求銷售和一期項目經(jīng)理做出承諾,在二期項目里完成這些功能的開發(fā)。我簡單估算了一下,單單完成這些遺留功能就需要投入30個人月,而他之前對二期整體估算,只有60人月。我有些頭大,一時還想不到太好的辦法去消化這“額外”的需求,哎!先硬著頭皮做下去再說吧。
除了外患亦有內(nèi)憂,今年以來,我所在業(yè)務(wù)線的發(fā)展形勢喜人,大面積開花,人員開始變得非常緊張。原先項目啟動之前,已經(jīng)鎖定了三名參與過一期的骨干,但是隨著中標(biāo)的項目一個接著一個,這三大骨干的兩人,先后被抽調(diào)出去支持新項目,只剩下了一個骨干人員王影,僅僅補充了一些新人。王影的壓力變的很大,原來一期項目分成三組,各組有人負(fù)責(zé),現(xiàn)在常常其他組在技術(shù)上和業(yè)務(wù)上碰到問題都要來問王影,王影應(yīng)接不暇,在項目組里面時常抱怨。其他同事幾次碰得一鼻子灰,私下里大家對王影有些不滿,覺得他在擺架子。
我覺得要找王影談?wù)?,寒暄了兩句,剛剛切入正題就被王影頂了回來?!笆裁??對我不滿!我還一肚子火呢,你說說,他們啥都不懂,在項目里面干什么,碰到問題自己不先研究一下就來問,我哪有那么多時間?!再說了,你上次說要到位的人在哪里呢?”。我覺得氣氛不對,趕忙緩和,原本想說的都沒說出來。
時間過了一個月。
客戶也開始不滿了,反復(fù)催問項目的進展情況,尤其是一期遺留的功能,說是主管的處長之前在領(lǐng)導(dǎo)面前拍了胸脯承諾一期先上線,二期馬上完成,這才給我們開了驗收報告,但是如今遲遲未能見到成果,客戶放話了,一個月后再看不到進展,就讓你們公司的領(lǐng)導(dǎo)過來。
為了保證進度,我只好宣布全體加班,周六、周日無休,為期一個月,一時間,怨聲載道,例會上,老員工紛紛表示不滿,新員工敢怒不敢言。
沒幾天,我收到了部門經(jīng)理轉(zhuǎn)來的幾封郵件,原來王影要求換項目,另外有2個新人則提出了離職。
真是“屋漏偏逢連夜雨 ,船遲又遇打頭風(fēng)”。我該怎么辦?如何解決這些問題?
我找一個非常安靜的地方,把自己移出了這個項目,讓自己從旁觀者的角度客觀地分析和總結(jié)這個項目,項目當(dāng)前的主要問題如下:
1、需求范圍擴大
2、骨干人員被抽走
3、客戶不斷投訴
4、人員出現(xiàn)波動
項目的特性之一就是不確定性,出現(xiàn)上面一些問題客觀上來看每個項目都有可能會出現(xiàn),當(dāng)每個不確定事情發(fā)生時,我的思考及處理的方式可能存在以下一些問題:
首先:當(dāng)我被告知在二期項目里還要完成一期項目遺留的功能,而且工作量占到二期原估算工作量50%的時候,我選擇了什么?“硬著頭皮做下去再說”。 問題出現(xiàn)了,需求范圍的急劇擴大對項目的進度、成本、質(zhì)量都有嚴(yán)重影響,不做任何預(yù)案就指望50%工作量能被硬抗著消化掉, 明顯違背了著名的墨菲定律:事情如果有變壞的可能,不管這種可能性有多小,它總會發(fā)生。
其次:原本二期項目鎖定的三個骨干被抽走了兩個,唯一剩下的王影還被人認(rèn)為有些擺架子,我希望通過找王影聊聊來